Technisch administratief medewerker

ULC Groep b.v.; Utrecht; On-site; EUR 35,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris €3.170–€3.880 bruto/maand

Pensioenopbouw

Vakantiegeld met flexibele uitkering

Tekengebonus €2.500 (fulltime, bij ind

25 vakantiedagen

13 ADV-dagen

Fietsleaseplan

Laptop en smartphone (BYOD afhankelijk

Persoonlijk opleidingsplan

Bedrijfsfitness

Teamuitjes en BBQ

Job summary

ULC Groep b.v. zoekt een Technisch Administratief Medewerker die de onmisbare schakel is binnen onze serviceorganisatie. Je verzorgt administratieve processen rondom onderhouds-, service- en projectwerkzaamheden, zodat onze technici betrouwbare informatie en actuele documentatie hebben.

Je ondersteunt contract-/projectteams bij voorbereiding, registratie en afronding van werkzaamheden aan installaties. Je werkt onder leiding van de contractmanager/projectleider en draagt zorg voor kwaliteit,

Qualifications

• MBO-3 werk- en denkniveau in een administratieve omgeving.
• Georganiseerde en accurate werkhouding.
• Ervaring met administratieve processen binnen technische/dienstverlenende omgeving is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden en vermogen om te schakelen tussen collega’s, leveranciers en opdrachtgevers.

Responsibilities

• Verwerk werkzaamheden tijdig en volledig in het geautomatiseerde systeem.
• Lever alle benodigde documenten aan zoals VGM-plannen, werkplannen en RI&E’s.
• Bewak planningen, signaleer afwijkingen en attendeer betrokkenen.
• Verzorg administratieve verwerking en (periodieke) rapportages volgens contractafspraken.
• Bereid facturatie voor en bewaak voortgang en termijnen.

Skills

Nauwkeurig

Organiseren

Dienstverlening

Communicatieve vaardigheden

Teamwerk

Education

MBO-3 werk- en denkniveau (administratief)

Tools

Digitale systemen

Project-/onderhoudssoftware

Job description

Als Technisch Administratief Medewerker (TAM) ben jij de onmisbare schakel binnen onze serviceorganisatie. Jij zorgt dat alle administratieve processen rondom onderhouds-, service- en projectwerkzaamheden soepel, volledig en volgens contractafspraken verlopen.

Je ondersteunt de contract-/projectteams in de voorbereiding, registratie en afronding van werkzaamheden aan werktuigbouwkundige en elektrotechnische installaties. Dankzij jouw nauwkeurige werk kunnen onze technici, contractmanagers/projectleiders en opdrachtgevers rekenen op betrouwbare informatie, actuele documentatie en goed georganiseerde processen.

Je werkt binnen een contract-/projectteam onder leiding van de contractmanager/projectleider en bent een centrale speler in het waarborgen van kwaliteit, planning en opvolging.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je verwerkt werkzaamheden tijdig en volledig in het geautomatiseerde systeem.
• Je levert alle benodigde documenten aan zoals VGM-plannen, werkplannen en RI&E’s.
• Je bewaakt planningen, signaleert afwijkingen en attendeert betrokkenen
• Je verzorgt administratieve verwerking en (periodieke) rapportages volgens contractafspraken.
• Je bereidt facturatie voor en bewaakt voortgang en termijnen.

Wie zoeken wij?

Je bent nauwkeurig, dienstverlenend en sterk in organiseren. In een dynamische omgeving met meerdere lopende contracten voel jij je als een vis in het water. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten goed te bewaken. Bij ons draait het om enthousiasme en leergierigheid boven kennis en ervaring.

Toch is het prettig als je voor de functie beschikt over:

• mbo-3 werk- en denkniveau (administratief);
• een gestructureerde en accurate werkhouding;
• ervaring met administratieve processen binnen een technische of dienstverlenende omgeving (pré);
• goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om makkelijk te schakelen tussen collega’s, leveranciers en opdrachtgevers;
• ervaring met digitale systemen en een goede beheersing van project- of onderhoudssoftware;
• een proactieve houding en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
• het vermogen om goed in teamverband te functioneren en een ondersteunende instelling.

Ons aanbod

• Financiële zekerheid: een salaris tussen € 3.170 – € 3.880, pensioenopbouw, vakantiegeld flexibel uitkeren én een tekenbonus van € 2.500,- (op basis van een fulltime dienstverband) bij rechtstreekse indiensttreding.
• Vrije tijd & flexibiliteit: 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen (op basis van een fulltime dienstverband), thuis- en flexibel werken op jouw behoeften.
• Mobiliteit & werk: een fietsleaseplan en toegang tot handige tools, zoals een laptop en smartphone (BYOD), afhankelijk van jouw functie.
• Opleiding & ontwikkeling : een persoonlijk opleidingsplan, inclusief toegang tot diverse cursussen en een inspirerend leertraject.
• Cultuur & vitaliteit : mogelijkheid tot bedrijfsfitness, bril van de baas, leuke uitjes met de personeelsvereniging en een jaarlijkse zomer BBQ.

Samen zorgen voor morgen

‘Samen zorgen voor morgen’ – dat is waar wij al meer dan 100 jaar voor staan. Wij ondernemen met oog voor mens en omgeving en werken wij samen aan een duurzame toekomst. Als dé installatiespecialist in de gezondheidszorg ontwerpen, realiseren en onderhouden wij complete technische installaties in gebouwen. Van klimaatbeheersing tot verlichting, wij leveren maatwerk voor ziekenhuizen, laboratoria, zorginstellingen en meer. Met een team van ongeveer 300 gedreven medewerkers maken we dagelijks het verschil.

Je merkt aan alles dat we een hecht familiebedrijf zijn. Groot genoeg voor spraakmakende projecten en klein genoeg om flexibel te blijven. De sfeer binnen ULC is informeel, laagdrempelig en gezellig. Jong en oud werken en leren samen waar deuren altijd open staan; wil je iets weten? Dan stap je gewoon naar die persoon toe. Onze kernwaarden? Samenwerking, eigenaarschap, vindingrijkheid door kennis en betrouwbaarheid.