Tender Coördinator

Bouwjijmorgen; Amstelveen; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

€3.250 - €4.250 bruto p/m (afhankelijk

32 tot 40-urige werkweek

30 vakantiedagen

Op maat gemaakte trainingen en curss

Leaseauto die privé mag worden gebruik

Leasefiets regeling

Telefoon en laptop

Ouderschapsverlof doorbetaling

CAO Bouw en Infra budget

Thuiswerken: 1 dag/week

Job summary

HOCHTIEF zoekt een (junior) Tender Coordinator die het BD & Sales-team ondersteunt bij tenders. Je verzamelt informatie, ontsluit deze in Salesforce en maakt one-pagers voor bespreking in het BD & Sales-overleg.

Je werkt nauw samen met PQ-afdeling en partnerbedrijven, en groeit door naar middelgrote tenders. Je kommer en gaat met een HBO/WO-denkniveau, schrijft vloeiend Nederlands en hebt een hands-on, zelfstandige werkhouding.

Qualifications

• Vereist HBO/WO denkniveau en relevante affiniteit met tenders.
• Goede schriftelijke en mondelinge Nederlandse vaardigheden.
• Projectmatig en analytic vermogen, met aandacht voor detail.

Responsibilities

• Ondersteunen van BD & Sales bij voorbereiden en deelnemen aan tenders.
• Verzamelen van informatie over potentiële opdrachten en ontsluiten in Salesforce.
• Opstellen van one-pagers die de merits van een project samenvatten en bespreken in BD & Sales-overleg.
• Overleggen met colleagues en PQ-afdeling om prekwalificatie te onderbouwen.
• Groeien naar een grotere bijdrage aan lopende tenders en stukken voor indiening.

Skills

Schrijfvaardigheid

Zelfstartend

Tekstanalyse

Teamwork

Nederlands (schrift/woord)

Engels pré

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Tools

Salesforce

Job description

Als (junior) Tender Coordinator bij HOCHTIEF ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Business Development (BD) & Sales team bij het voorbereiden van en deelnemen aan tenders. Je begint met het verzamelen van informatie over potentiële opdrachten en het ontsloten daarvan in Salesforce. Je scant online bronnen en aanbestedingsplatforms, beoordeelt of een opdracht qua segment, omvang en risicoprofiel bij HOCHTIEF past en selecteert de prospects die interessant zijn.

Van de meest kansrijke prospects maak je one-pagers: korte samenvattingen waarin staat waarom een project interessant is en deze bespreek je in het tweewekelijkse BD & Sales-overleg. Je verzamelt referenties en informatie die nodig zijn voor de prekwalificatie (PQ) van een tender. Je overlegt hierover met collega's van HOCHTIEF en partnerbedrijven en zoekt naar uitgevoerde projecten waarmee kan worden aangetoond dat HOCHTIEF over de benodigde kennis en ervaring voor het project beschikt.

Je groeit al snel door naar een rol waarin je zelf bijdraagt aan de organisatie van lopende tenders. Als je meer ervaring hebt, draag je inhoudelijk bij aan de stukken die voor een tender worden ingediend.

Je komt te werken in het BD & Sales team en het Technical Office van HOCHTIEF, samen met Tendermanagers, Estimators, een Inkoper en technisch inhoudelijke collega’s zoals Projectleiders en Werkvoorbereiders. Een vaste Tendermanager is je supervisor en begeleidt je in de dagelijkse uitvoering en in je ontwikkeling. Daarnaast werk je veel samen met de PQ-afdeling van HOCHTIEF in Duitsland en van partnerbedrijven.

Wat krijg je?

• €3.250 - €4.250 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)

• 32 tot 40-urige werkweek

• 30 vakantiedagen

• Op maat gemaakte trainingen en cursussen afgestemd op jouw ontwikkeling

• Leaseauto die privé mag worden gebruikt (vrije keuze)

• Leasefiets regeling

• Telefoon en laptop

• 100% doorbetaling ouderschapsverlof (bovenop de 70% van UWV)

• 15,58% individueel budget volgens CAO Bouw en Infra (waarvan 8% vakantiegeld)

• Eén dag per week thuiswerken

• Hbo/wo werk- en denkniveau

• 0-2 jaar relevante werkervaring

• Goede schrijfvaardigheid

• Je bent zelfstartend en kunt goed je eigen werk plannen

• Je kunt goed teksten analyseren op relevante informatie

• Goede beheersing van de Nederlandse, zowel in woord als geschrift (Engels is een pre)

• Je kunt goed samenwerken met collega's

• Je bent een kritisch denker en werkt nauwkeurig

• Functiesoort: Ontwerp