Technisch Privacy Officer: Tooling, DPIA & GRC

PIA Project Interim Advies; Wieldrecht; On-site; EUR 83,000 - 124,000; Part time

Benefits offered by this job

Projectbasis contract

Looptijd tot 1 juni 2027

Job summary

Universiteit Leiden – Privacy Office zoekt een technisch privacy officer die de privacy‑ en GRC‑tooling inricht en een tweedelijns privacyrol vervult. Je richt tooling in (TrustBound), ondersteunt DPIA’s en privacyquickscans, en werkt nauw samen met ICT.

De functie is 24 uur per week en projectmatig tot juni 2027, gevestigd in Leiden. Je vertaalt beleid naar tooling, verzorgt handleidingen en trainingen en bewaakt privacyrisico’s in samenwerking met diverse afdelingen.

Qualifications

• Afronden van een relevante WO/HBO-opleiding (bijv. Rechtsgeleerdheid, Informatiekunde of Informatica).
• Ervaring met inrichten of functioneel beheren van privacy/GRC-tooling zoals TrustBound of een vergelijkbaar platform.
• Ervaring met privacyadvisering in een tweedelijnsrol (privacy officer/adviseur/jurist).
• Goede en actuele kennis van de AVG en relevante wet- en regelgeving, vertaalbaar naar systemen en processen.
• Kennis van informatiebeveiliging en IT‑architectuur; kunnen praten op gelijk niveau met architecten, beheerders en leveranciers.

Responsibilities

• Richt de privacy- en GRC-tooling van het Privacy Office in, onder meer TrustBound, inclusief verwerkingsregister en datalekregister, DPIA‑werkflows en leveranciersbeoordelingen.
• Vertaal beleid en werkprocessen naar de inrichting van tooling (sjablonen, vragenlijsten, beoordelingsstappen, rollen en autorisaties).
• Realiseer koppelingen met bestaande omgevingen zoals TOPdesk en zet registers en overzichten om naar de tooling.
• Richt functioneel beheer in en documenteer de inrichting; leid collega’s en decentrale contactpersonen op met handleidingen, filmpjes en trainingen.
• Adviseer over technische en organisatorische maatregelen bij nieuwe systemen, en beoordeel leveranciersmaatregelen.
• Zet een aanspreekpunt neer voor enkele organisatieonderdelen en bewaak privacyrisico’s; pak tickets op in de Tweedelijnsdienstverlening en ondersteun DPIA’s en DPA’s.

Skills

Privacy advisering

GRC tooling

IT‑architectuur

Nederlands vloeiend

Engels

Education

Relevante WO/HBO-opleiding (bijv. Rechtsgeleerdheid, Informatiekunde of Informatica)

Tools

TrustBound

TOPdesk

Job description

Universiteit Leiden – Privacy Office zoekt een technisch privacy officer die de privacy‑ en GRC‑tooling inricht en een tweedelijns privacyrol vervult. Je richt tooling in (TrustBound), ondersteunt DPIA’s en privacyquickscans, en werkt nauw samen met ICT.

De functie is 24 uur per week en projectmatig tot juni 2027, gevestigd in Leiden. Je vertaalt beleid naar tooling, verzorgt handleidingen en trainingen en bewaakt privacyrisico’s in samenwerking met diverse afdelingen.