Interim Technisch Privacy Officer

ItaQ; Nederland; Hybrid; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfsonkostenaftrek

Job summary

ItaQ Interim Professionals biedt een interimpositie voor Universiteit Leiden als Technisch Privacy Officer. Je richt privacy- en GRC-tooling in en levert een geïntegreerde omgeving voor DPIA's, verwerkersovereenkomsten en rapportages.

Je beheert koppelingen met TOPdesk en documenteert inrichting, geeft trainingen en blijft procesmatig en servicegericht handelen. Start in overleg, met thuiswerkopties en inzet op Leiden en omgeving.

Qualifications

• Wo-werk- en denkniveau met een afgeronde relevante opleiding, bijvoorbeeld rechtsgeleerdheid, informatiekunde of informatica.
• Aantoonbare ervaring met het inrichten of functioneel beheren van privacy- of GRC-tooling zoals TrustBound of een vergelijkbaar platform.
• Ervaring met privacy-advisering in een tweedelijnsrol, bijvoorbeeld als privacy officer, adviseur of jurist.
• Goede en actuele kennis van de AVG en aanverwante wet- en regelgeving en kunt die vertalen naar concrete eisen aan systemen en processen.
• Kennis van informatiebeveiliging en IT-architectuur. Leest technische documentatie en begrijpt datastromen en koppelingen.
• Beheersing van de Nederlandse taal vloeiend en de Engelse taal goed. De voertaal en schrijftaal is Nederlands. Communiceert helder in woord en geschrift.
• Organisatiesensitief en kunnen communiceren op alle niveaus in de organisatie; stevig in de schoenen staan, maar dienstgericht blijven.
• Zelfstandig werken en taken proactief oppakken. Herkennen wanneer je vastloopt en actief de samenwerking zoeken met collega’s; bereid om bij te springen wanneer de situatie daarom vraagt.

Responsibilities

• Je richt de privacy- en GRC-tooling van het Privacy Office in (onder meer TrustBound), waaronder het verwerkingsregister, de workflows voor Privacy Quickscans en DPIA’s, het datalekregister, de leveranciersbeoordelingen en de bijbehorende rapportages en dashboards.
• Je vertaalt het beleid en de werkprocessen van het Privacy Office naar de inrichting van die tooling, zoals sjablonen, vragenlijsten, beoordelingsstappen, rollen en autorisaties.
• Je realiseert koppelingen met de bestaande omgeving, zoals TOPdesk, en zet bestaande registers en overzichten over naar de tooling.
• Je richt het functioneel beheer in, documenteert de inrichting en leidt collega’s en decentrale contactpersonen op in het gebruik van de tooling (bijv. door het schrijven van handleidingen, maken van filmpjes en geven van trainingen).
• Je adviseert over technische en organisatorische maatregelen bij nieuwe systemen, waaronder toegangsbeheer, logging, pseudonimisering en versleuteling, en beoordeelt of leveranciers die maatregelen aantoonbaar hebben getroffen.
• Je pakt tickets op in de reguliere tweedelijnsdienstverlening van het Privacy Office. Je beoordeelt Privacy Quickscans, ondersteunt bij DPIA’s, adviseert over verwerkersovereenkomsten en gegevensuitwisselingsovereenkomsten en handelt datalekken af.
• Je bent waar nodig aanspreekpunt voor een aantal organisatieonderdelen, in het bijzonder de ICT-organisatie, en bewaakt daar de voortgang op het beheersen van privacyrisico’s.
• Je werkt samen met het team volgens de procedures van het Privacy Office.

Skills

privacyrecht

IT-architectuur

communiceren op alle niveaus

zelfstandig werken

Education

WO-achtergrond: rechtsgeleerdheid

WO-achtergrond: informatiekunde

WO-achtergrond: informatica

Tools

TrustBound

TOPdesk

Job description

ItaQ Interim Professionals biedt een interimpositie voor Universiteit Leiden als Technisch Privacy Officer. Je richt privacy- en GRC-tooling in en levert een geïntegreerde omgeving voor DPIA's, verwerkersovereenkomsten en rapportages.

Je beheert koppelingen met TOPdesk en documenteert inrichting, geeft trainingen en blijft procesmatig en servicegericht handelen. Start in overleg, met thuiswerkopties en inzet op Leiden en omgeving.