Technisch applicatiebeheerder m365 (zzp - freelance)

Provincie Gelderland; Arnhem; Hybrid; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Provincie Gelderland zoekt een technisch applicatiebeheerder M365 om de Microsoft 365-omgeving te beheren en te verbeteren. Je werkt 36–40 uur per week, waarvan minimaal 2 dagen op het Provinciehuis in Arnhem en de rest in overleg thuiswerken mogelijk.

Je bent expert in Microsoft 365, SharePoint en Teams en ondersteunt collega’s proactief; je signaleert ontwikkelingen en adviseert over impact op de organisatie. Je levert tweede en derde lijns ondersteuning.

Qualifications

• Ervaring met beheer van Microsoft 365-omgevingen.
• Kennis van SharePoint en Teams.
• Proactieve, analytische en klantgerichte houding.

Responsibilities

• Uitvoeren van 2e en 3e-lijns Microsoft 365-werkzaamheden.
• Proactief beheren van de M365-omgeving.
• Automatiseren en herindelen van Microsoft 365-gerelateerde taken.
• Techniek achter intranet vernieuwen en SharePoint Modern sites implementeren.
• Wijzigen aan ICT-systemen begeleiden met impactanalyses.
• Bijdragen aan versie- en configuratiebeheer.

Skills

Analytisch

Oplossingsgericht

Samenwerkingskracht

Communicatie

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Teams

OneDrive

Viva Engage

Exchange Online

Purview

Defender

Entra

Job description

Omschrijving Opdrachtgever provincie Gelderland

Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 2.000 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Opdracht

De afdeling I&A is de professionele dienstverlener op het gebied van informatiedienstverlening en informatietechnologie. Als I&A voorzien we de provinciale collega’s van de juiste en actuele ICT-voorzieningen, zodat zij zich op hun kerntaken kunnen richten. Ook adviseren wij de provinciale organisatie bij het automatiseren van processen en bij het samenstellen en beheren van data- en/of gegevensverzamelingen.

Team Beheer vormt het kloppend hart van de IT-organisatie van de provincie Gelderland. Het team is verantwoordelijk voor het functioneel en technisch beheer én het onderhoud van alle provinciale applicaties en de onderliggende infrastructuur in Azure. Team Beheer bestaat uit 35 betrokken professionals. Samen combineren we technische expertise met een sterke focus op dienstverlening. We denken vooral in oplossingen die het werk van onze collega’s makkelijker en effectiever maken. Microsoft 365 is er hier één van.

Voor team I&A Beheer zijn we op zoek naar een technisch applicatiebeheerder M365 die ons team tijdelijk komt versterken (ter overbrugging naar een vaste invulling van de functie). In deze functie sta je in nauw contact met collega’s binnen én buiten I&A. Jij zorgt ervoor dat jouw collega’s hun werk efficiënt kunnen doen door een optimale digitale ondersteuning. Je werkt 36 tot 40 uur per week waarvan minimaal 2 dagen per week op het Provinciehuis te Arnhem en voor de rest is, in overleg, thuiswerken mogelijk.

Je bent expert in het technisch beheren van Microsoft 365: Sharepoint en Teams, OneDrive, Viva Engage, Exchange online, Purview, Defender en Entra. Je ondersteunt onze collega’s proactief, je denkt actief mee, monitort nieuwe Microsoft-ontwikkelingen en wijzigingen en adviseert over de impact daarvan op onze organisatie. Ook bied je tweede en derdelijns ondersteuning.

In deze functie breng je analytische vaardigheden, oplossingsgerichtheid en samenwerkingskracht samen. Je staat stevig in je schoenen en gaat makkelijk het gesprek aan. Je communiceert helder en stimuleert bewust digitaal gedrag. Je houdt moeiteloos overzicht, kunt prioriteiten stellen en kunt werkzaamheden effectief organiseren. Daarbij werk je graag samen, maar neem je ook zelfstandig initiatief wanneer dat nodig is. Je bent analytisch sterk, je ziet kansen tot verbetering en denkt in oplossingen. Complexe informatie kun je helder overbrengen, zowel aan collega’s uit de vak-inhoud als aan niet-technische gebruikers.

Taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Uitvoeren van technische 2de en 3de-lijnswerkzaamheden m.b.t. Microsoft 365 (o.a. adviseren, impact bepalen, technisch complexe zaken inrichten, meldingen afhandelen, issues oplossen);
• Proactiefbeheren van de M365-omgeving;
• Automatiseren en opnieuw beleggen van de Microsoft 365-gerelateerde werkzaamheden;
• Techniek achter ons intranet vernieuwen en uitvoering geven aan het project Sharepoint Modern sites;
• Begeleiden en uitvoeren van wijzigingen aan ICT-systemen. Het maken van impactanalyses, vakinhoudelijke kennis inbrengen en bijdragen aan het besluitproces is onderdeel hiervan;
• Bijdragen aan goed en actueel versiebeheer en configuratiebeheer.

Randvoorwaarde

De technisch applicatiebeheerder maakt onderdeel uit van het cluster Cloud van team Beheer, neemt deel aan teamoverleggen van het team I&A/Beheer, levert een inspanning om het werk zo goed mogelijk uit te voeren onder hiërarchische aansturing en met afhankelijkheid van het team. De technisch applicatiebeheerder is ingebed in de lijnorganisatie.

Gestanddoeningstermijn

Een door leverancier uitgebrachte offerte blijft tenminste 90 kalenderdagen vanaf de datum waarop deze is ontvangen, ongewijzigd en onverminderd van kracht.

Procedure

De procedure wordt uitgevoerd in twee fasen. In fase 1 worden de offertes beoordeeld op de eisen en de gunningcriteria kwaliteit. Fase 2 is de interviewfase.

Interviewfase

De interviews vinden plaats op donderdag 15 oktober 2026 en/of vrijdag 16 oktober 2026. Kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 12 oktober 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Als kandidaat niet beschikbaar is op de aangegeven datum/data, dient kandidaat dat in het kader van de Nota van Inlichtingen of bij het indienen van zijn offerte expliciet aan te geven. Indien kandidaat conform het hiervoor gestelde heeft aangegeven niet aanwezig te kunnen zijn op de datum/data waarop het interview zal plaatsvinden, zal in onderling overleg bepaald worden, wanneer het interview met deze kandidaat wel zal kunnen plaatsvinden. In ieder geval dient het interview op een zodanige datum plaats te vinden, dat de datum waarop de werkzaamheden moeten starten niet moet worden uitgesteld.