Technisch Administratief Werkvoorbereider

Packaging Innovations & Empack; Hardenberg; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld 8%

Pensioenregeling Horeca CAO

Reiskostenvergoeding

Trainingen en certificaten

Job summary

Evenementenhal Hardenberg zoekt een technisch administratief medewerker die techniek, planning en administratie combineert in een dynamische omgeving. Je bent een verbindende schakel binnen het operationele team en ondersteunt bij de voorbereiding, coördinatie en administratieve opvolging van technische werkzaamheden, inclusief onderhoud en inkoop.

De rol is 38 uur per week, gevestigd in Hardenberg (met mogelijkheid om Gorinchem op afstand te ondersteunen).

Qualifications

• Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur technisch gericht.
• Ervaring in een technische administratieve functie, werkvoorbereiding of facilitaire technische omgeving
• Affiniteit met gebouwbeheer, installatietechniek en technische processen
• Ervaring met inkoop, contractbeheer en administratieve vastlegging
• Goede beheersing van Excel
• Goed organiseerend vermogen en een nauwkeurige werkwijze
• Communicatief vaardig en in staat om met verschillende partijen samen te werken
• Zelfstandig, gestructureerd en oplossingsgericht

Responsibilities

• Voorbereiden en administratief begeleiden van technische werkzaamheden en projecten
• Opstellen, verwerken en bewaken van planningen, werkopdrachten en onderhoudsactiviteiten
• Ondersteunen bij bouwtechnisch beheer van het gebouw en de faciliteiten (20.000 m²)
• Coördineren en administratief opvolgen van werkzaamheden aan technische installaties
• Monitoren en registreren van energieverbruik en technische prestaties
• Inkoop van technische materialen, diensten en onderdelen
• Beheren, controleren en administratief verwerken van technische contracten en afspraken met leveranciers
• Aanvragen van offertes
• Bijhouden van technische dossiers, rapportages, keuringen en onderhoudsregistraties
• Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden binnen beheer en werkvoorbereiding
• Bijdragen aan een veilige, duurzame en efficiënte technische werkomgeving

Skills

MBO+ niveau

Technische administratie

Gebouwbeheer

Installatietechniek

Inkoop

Contractbeheer

Excel

Organisatie

Nauwkeurigheid

Communicatie

Samenwerken

Zelfstandig werken

Job description

Ben jij technisch sterk, administratief nauwkeurig en houd je ervan om overzicht te creëren in een dynamische omgeving? Voor Evenementenhal Hardenberg zoeken we een technisch administratief medewerker die techniek, planning, beheer en administratie moeiteloos met elkaar verbindt. In deze gecombineerde functie ben je een belangrijke schakel binnen ons operationele team. Je ondersteunt bij de voorbereiding, coördinatie en administratieve opvolging van uiteenlopende technische werkzaamheden binnen onze organisatie. Daarbij krijg je te maken met alle facetten van techniek: van bouwtechnisch beheer en installaties tot energiebeheer, inkoop en contractbeheer. Evenementenhal Hardenberg is je standplaats, maar je begeleidt ook Evenementenhal Gorinchem (op afstand).

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en administratief begeleiden van technische werkzaamheden en projecten
• Opstellen, verwerken en bewaken van planningen, werkopdrachten en onderhoudsactiviteiten
• Ondersteunen bij bouwtechnisch beheer van het gebouw en de faciliteiten (20.000 m²)
• Coördineren en administratief opvolgen van werkzaamheden aan technische installaties
• Monitoren en registreren van zaken rondom energieverbruik en technische prestaties
• Inkoop van technische materialen, diensten en onderdelen
• Beheren, controleren en administratief verwerken van technische contracten en afspraken met leveranciers
• Aanvragen van offertes
• Bijhouden van technische dossiers, rapportages, keuringen en onderhoudsregistraties
• Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden binnen beheer en werkvoorbereiding
• Bijdragen aan een veilige, duurzame en efficiënte technische werkomgeving

Vereiste ervaring en vaardigheden

• Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische richting
• Ervaring in een technische administratieve functie, werkvoorbereiding of facilitaire technische omgeving
• Affiniteit met gebouwbeheer, installatietechniek en technische processen
• Ervaring met inkoop, contractbeheer en administratieve vastlegging
• Goede beheersing van Excel
• Goed organiserend vermogen en een nauwkeurige werkwijze
• Communicatief vaardig en in staat om met verschillende interne en externe partijen samen te werken
• Zelfstandig, gestructureerd en oplossingsgericht

Functiebeloftes

Je ontvangt een passend salaris conform Horeca CAO, gebaseerd op jouw kwalificaties en ervaring. Het dienstverband betreft 38 uur per week. Jaarlijks ontvang je 8 % vakantiegeld en deel je aan een pensioenregeling conform Horeca CAO. Daarnaast geniet je van 25 vrije dagen op basis van een 38‑urige werkweek. We vergoeden je reiskosten en bieden mogelijkheden om relevante certificaten en trainingen te behalen.