Technisch Administratief Medewerker

YER; Utrecht; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Part time

Job summary

YER zoekt een Technisch Administratief Medewerker in Eindhoven die administratief sterk, secuur en gestructureerd werkt. Je ondersteunt projecten achter de schermen en zorgt dat processen vlekkeloos verlopen.

Taken omvatten verwerking van projectgegevens in SAP/Salesforce/SharePoint, afspraakbevestigingen met opdrachtgevers, offertes en calculaties, en opvolging van meldingen. Salaris tussen €3.000 en €3.700 bruto per maand, 32–40 uur, intern.

Qualifications

• MBO-niveau vereist.
• Aantoonbare ervaring met projectgegevensverwerking.
• Klant- en oplossingsgericht handelen.

Responsibilities

• Verwerken van projectgegevens in SAP, Salesforce en SharePoint.
• Afspraken maken met opdrachtgever over onderhoudswerkzaamheden.
• Ondersteunen bij offertes en calculaties en bijhouden van aanvragen.
• Registreren en opvolgen van meldingen in SAP.
• Zorgen dat monteurs en onderaannemers storingen binnen termijn afhandelen.
• Bestellen van materialen en aanvragen van vergunningen.
• Contact met uitvoerders, klanten en contractbeheerders onderhouden.
• Controleren van uren, materialen en werkbonnen op volledigheid.
• Voorbereiden van facturen en koppelen aan klantcontracten.
• Archiveren van documenten en aanmaken van rapportages.

Skills

Administratief sterk

Nauwkeurig

Gestructureerd

Communicatief vaardig

Education

MBO

Tools

SAP

Salesforce

SharePoint

Job description

Ben jij administratief sterk, secuur en gestructureerd? Als Technisch Administratief Medewerker in Eindhoven speel je een ondersteunende rol in onze projecten en zorg je ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

Wat bieden wij jou:

Je kunt rekenen op de volgende voorwaarden:

• Goede arbeidsvoorwaarden
• Een uitdagende rol in een professionele werkomgeving
• Ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling

Wat ga je doen:

Jij bent de belangrijke schakel in het team beheer & onderhoud en voert de volgende taken uit:

• Verwerken van projectgegevens in verschillende systemen zoals SAP, Salesforce en SharePoint
• Afspraken maken met de opdrachtgever over onderhoudswerkzaamheden
• Ondersteunen bij offertes en calculaties, inclusief het bijhouden van offertes en aanvragen
• Registreren en opvolgen van meldingen in SAP
• Zorgen dat monteurs en onderaannemers storingen binnen afgesproken termijnen afhandelen
• Bestellen van materialen en aanvragen van vergunningen
• Contact onderhouden met uitvoerders, klanten en contractbeheerders
• Controleren van uren, materialen en werkbonnen op volledigheid en juistheid
• Voorbereiden van facturen en koppelen aan klantcontracten
• Archiveren van documenten, opmaken van prestatiebonnen en aanmaken van rapportages
• Contact met klant om onduidelijkheden op te lossen
• Relatiebeheer met onderaannemers en interne stakeholders

Wie zoeken wij:

Wij zoeken een kandidaat met de volgende kwaliteiten:

• Je bent administratief sterk en nauwkeurig
• Je bent gestructureerd in je werkzaamheden
• Je bent communicatief vaardig in contact met klanten en collega's

Salarisomschrijving

€3000 - €3700 monthly

Uren

32 - 40

Type vacature

Intern

Vaardigheden

• Je beheerst Nederlands

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

€3.000,- tot €3.700,-