Administratief Medewerker

Strukton Nederland; Eindhoven; On-site; EUR 36,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding

Pensioenregeling met werkgeversbijdra

Reiskostenvergoeding

30 vakantiedagen per jaar

Ruim keuzebudget bovenop salaris

Job summary

Strukton Nederland in de omgeving Eindhoven zoekt een proactieve Administratieve Medewerker die zorgt voor soepele administratieve processen achter de schermen. Je bent de steunpilaar van het projectteam en beheert documenten, offertes en facturen.

Je werkt gestructureerd, schakelt tussen taken en communiceert helder met interne teams en leveranciers. De functie biedt een thuis-werkvergoeding en een marktconform salaris tussen €3.200,- en €4.500,- bruto per maand.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Nauwkeurige werkwijze en naleving van afspraken.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en prioriteiten stellen.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands.
• Ervaring met Microsoft Office (Excel, Outlook).
• Ervaring met ERP-systemen zoals Navision/Business Central is een pré.

Responsibilities

• Verwerken van inkoopontvangsten en administratieve registraties.
• Uitvoeren en opvolgen van acties in ValidSign.
• Beheren, registreren en archiveren van projectdocumentatie.
• Opstellen en verwerken van offertes, opdrachten en facturen.
• Registreren en rapporteren van projectgegevens en voortgang.
• Inplannen en coördineren van overleggen en bijeenkomsten.
• Notuleren en bewaken van actiepunten tijdens vergaderingen.
• Organiseren van evenementen, rondleidingen en projectbijeenkomsten.
• Ondersteunen bij bouwpassen en projecttoegang.
• Beheren van agenda's van kernteamleden.

Skills

MBO-niveau

Nauwkeurig

Organisatorisch sterk

Goede communicatie

Excel

Outlook

Navision/BC

Education

MBO-opleiding

Tools

Navision

Business Central

ERP-systemen

Job description

• Vergoeding: EUR 3200 - EUR 4500 - per maand

Beschrijving van het bedrijf

Houd jij graag overzicht, werk je nauwkeurig en krijg je energie van regelen, plannen en ondersteunen? Voor een projectteam in de omgeving van Eindhoven zoeken wij bij Strukton een proactieve Administratieve Medewerker die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt.

In deze veelzijdige rol ben jij de administratieve spil van het team. Je ondersteunt collega’s bij uiteenlopende werkzaamheden, houdt processen in beweging en bent het aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische vragen. Met jouw structuur, klantgerichte instelling en oog voor detail draag je direct bij aan een efficiënt en succesvol project.

Functieomschrijving

Als Projectondersteuner ondersteun je het projectteam op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken van inkoopontvangsten en administratieve registraties
• Uitvoeren en opvolgen van acties in ValidSign
• Beheren, registreren en archiveren van projectdocumentatie
• Opstellen en verwerken van offertes, opdrachten en facturen
• Vastleggen en verwerken van projectgegevens, registraties en rapportages
• Inplannen en coördineren van overleggen en bijeenkomsten
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten
• Organiseren van evenementen, rondleidingen en projectbijeenkomsten
• Ondersteunen bij zaken rondom bouwpassen en projecttoegang
• Beheren van agenda's van kernteamleden
• Ondersteunen bij vakantieplanning en bezettingsvraagstukken
• Contact onderhouden met interne collega's, leveranciers en andere betrokken partijen
• Opstellen van overzichten, registraties en rapportages in Excel
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan efficiëntere werkprocessen

Jij bent een administratieve duizendpoot die energie krijgt van het ondersteunen van een dynamisch projectteam. Je werkt gestructureerd, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en houdt ook in drukke periodes overzicht.

Daarnaast:

• Heb je mbo werk- en denkniveau
• Werk je nauwkeurig en hecht je waarde aan het werken volgens afspraken, normen en procedures
• Ben je organisatorisch sterk en weet je prioriteiten te stellen
• Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en schakel je makkelijk tussen verschillende niveaus
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
• Heb je ervaring met Microsoft Office, met name Excel en Outlook
• Ervaring met systemen zoals Navision, Business Central of vergelijkbare ERP-systemen is een pré
• Ben je proactief, flexibel en klantgericht ingesteld

Aanvullende informatie

Wij waarderen jouw inzet en bieden daarvoor:

• Toegang tot opleidingen en volop ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling
• Een thuiswerkvergoeding
• Een goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en zakelijk verkeer
• 30 vakantiedagen per jaar
• Met een ruim keuzebudget boven op je salaris, inclusief vakantiegeld, bepaal jij zelf: meer vrije dagen (tot 13 extra), of extra geld op je rekening.
• Een uitstekend brutosalaris tussen € 3.200,- en € 4.500,- per 4 weken, afhankelijk van je ervaring