Technisch Administratief Medewerker

Comaen; Randstad; On-site; EUR 28,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris tot €4.000 bruto per maand o.b

Parttime functie voor 24-32 uur

Werken vanuit regio Rotterdam, AMS ofU

Een langdurige functie met uitzicht op

Een afwisselende baan met zelfstandige

Informele werkomgeving met korte lijnt

Draagt bij aan energietransitie

Job summary

Comaen zoekt een Technisch Administratief Medewerker die ervaring heeft met administratieve werkzaamheden en collega’s ondersteunt bij technische projecten. Je houdt overzicht, verwerkt projectgegevens en documenten, en zorgt dat informatie op orde is.

Je werkt nauw samen met projectleiders en werkvoorbereiders, schakelt met leveranciers en interne afdelingen, en denkt mee over efficiëntere processen. Een mbo-opleiding in administratieve richting is gewenst en je beheerst Excel en MS Office.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Geen technische specialistisch vereist; wel affiniteit met techniek.

Responsibilities

• Ondersteunen van projectleiders en werkvoorbereiders bij administratieve werkzaamheden rondom technische projecten.
• Verwerken en controleren van projectgegevens, werkorders en andere documenten.
• Zorgen voor tijdige en accurate informatie voor collega’s en opvolging van openstaande zaken.
• Contact onderhouden met verschillende afdelingen en externe partijen; verzamelen van informatie en bewaken van plannings- en administratieve actiepunten.

Skills

Administratieve ervaring

Coördineren en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Nederlands vloeiend

Proactief

Zelfstandig werken

Education

MBO-opleiding administratief

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

Jouw toekomst als vertrekpunt

Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en bent op zoek naar een functie waarin je meer kunt betekenen dan alleen het verwerken van gegevens. Je vindt het leuk om collega's te ondersteunen, overzicht te houden en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Je voelt je thuis in een technische omgeving, maar hoeft zelf geen technische specialist te zijn. Je krijgt juist energie van het organiseren, coördineren en ondersteunen van mensen die dagelijks met technische projecten bezig zijn.

In deze functie werk je nauw samen met projectleiders en werkvoorbereiders die verantwoordelijk zijn voor de voorbereiding en uitvoering van uiteenlopende technische projecten. Je zorgt ervoor dat de administratie rondom deze projecten soepel verloopt en bent daarmee een belangrijke schakel binnen de organisatie.

Highlights

• Salaris tot €4.000 bruto per maand o.b.v. 40 uur
• Parttime functie voor 24-32 uur
• Werken vanuit regio Rotterdam, Amsterdam of Utrecht afhankelijk van jouw woonplaats

Wat ga je doen

Als Technisch Administratief Medewerker ondersteun je projectleiders en werkvoorbereiders bij de administratieve werkzaamheden rondom technische projecten. Je zorgt ervoor dat informatie correct wordt verwerkt, documenten op orde zijn en administratieve processen goed verlopen.

Je houdt je bezig met het verwerken en controleren van projectgegevens, werkorders en andere administratieve documenten. Daarbij zorg je ervoor dat de juiste informatie beschikbaar is voor collega's en dat openstaande administratieve zaken worden opgevolgd.

Je hebt regelmatig contact met collega's van verschillende afdelingen en schakelt waar nodig met leveranciers en andere externe partijen. Je helpt bij het verzamelen van informatie, het bijhouden van planningen en het bewaken van administratieve actiepunten.

Binnen de organisatie lopen verschillende projecten tegelijkertijd. Dat vraagt om iemand die overzicht kan houden, nauwkeurig werkt en gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden schakelt.

Je krijgt veel zelfstandigheid in je dagelijkse werkzaamheden en denkt actief mee over hoe administratieve processen slimmer en efficiënter ingericht kunnen worden.

Dit breng je mee

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting
• Je hebt ervaring in een administratieve of ondersteunende functie
• Je hebt affiniteit met techniek en vindt het leuk om binnen een technische organisatie te werken
• Je hebt ervaring met Microsoft Office, waaronder Excel
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kunt goed overzicht houden
• Je bent communicatief vaardig en schakelt gemakkelijk met verschillende collega's en externe partijen
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent zelfstandig, proactief en vindt het leuk om collega's te ontzorgen

Wat je ervoor terugkrijgt

• Salaris tussen €2.500 - €4.000 bruto per maand afhankelijk van ervaring
• Een functie voor 24 tot 32 uur per week
• De mogelijkheid om vanuit Zaandam, Dordrecht of Utrecht te werken
• Een langdurige functie met uitzicht op een samenwerking voor meerdere jaren
• Een afwisselende baan waarin je veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid krijgt
• Een informele werkomgeving met korte communicatielijnen
• De mogelijkheid om bij te dragen aan projecten binnen de energietransitie

Over de opdrachtgever

De opdrachtgever is een groeiende technische organisatie die zich richt op de voorbereiding, realisatie en het beheer van technische infrastructuurprojecten. Vanuit verschillende locaties in Nederland wordt gewerkt aan uiteenlopende projecten waarbij techniek, organisatie en uitvoering samenkomen.

Binnen de organisatie werken projectleiders, werkvoorbereiders en technische specialisten nauw samen om projecten succesvol te realiseren. Een goede administratieve ondersteuning is daarbij essentieel om werkzaamheden efficiënt en gestructureerd te laten verlopen.

De werksfeer is informeel en collegiaal, met korte communicatielijnen en veel ruimte voor eigen initiatief. Je komt terecht in een omgeving waar je een belangrijke ondersteunende rol vervult en waar jouw bijdrage direct merkbaar is voor je collega's.

Pluspunt: kandidaten met ervaring in een technische binnendienst, serviceorganisatie of administratieve projectondersteuning.

Pluspunt: kandidaten die eerder hebben samengewerkt met monteurs, werkvoorbereiders of projectleiders en bekend zijn met werkorders, planning en projectadministratie.

Waarom engineers kiezen voor Comaen

Wij reverse engineeren loopbanen. Niet het cv als beginpunt, maar jouw toekomst als vertrekpunt. We kijken naar hoe je wilt werken, waar je energie van krijgt en hoe je wilt groeien.

Benieuwd hoe andere engineers dit ervaren? Lees de reviews of ontdek hun succesverhalen.

Voor meer informatie over de vacature Technisch Administratief Medewerker kun je contact opnemen met Koen Hoevenaars via mobiel of WhatsApp op 06-29243580 of per e-mail via [e-mail]

#LI-KH1