Technisch Administratief Medewerker

Unica; Oosterhout; On-site; EUR 36,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3200–4460 EUR bruto/maand

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen + 13 ADV-dagen

Pensioenregeling

Winstdeling

Opleiding & ontwikkeling

Onboarding en buddy

Kortingen bij partners

Job summary

Unica zoekt een Technisch Administratief Medewerker die de schakel vormt tussen administratie en techniek. Je bewaakt up-to-date facturatie, documentatie en procescoördinatie zodat werkvoorbereiders, monteurs en contractbeheerders vlot kunnen werken.

Je werkt nauw samen met het team Advies & Inspectie en krijgt de kans om je organisatorische talent verder te ontwikkelen. Er is een uitgebreid onboardingstraject en doorgroeimogelijkheden binnen Unica.

Qualifications

• Klantvriendelijk en proactief communiceren.
• Organisatie- en planningsvermogen met oog voor details.
• Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie is een pré.

Responsibilities

• Beheren van administratieve processen en documentatie.
• Coördineren van bestellingen en planning van monteurs.
• Ondersteunen bij facturatie en rapportages.

Skills

Klantvriendelijk

Doortastend

Flexibel

Technische affiniteit

Education

MBO+ met HBO-werk- en denkniveau

Job description

Ben jij administratief sterk, doortastend en heb je interesse in techniek? Als Technisch Administratief Medewerker ben jij de schakel tussen administratie en techniek, waarbij je zorgt voor up-to-date facturatie, documentatie en procescoördinatie. Elke dag is anders en juist dát maakt deze functie leuk!

Jouw uitdaging als Technisch Administratief medewerker

Als Technisch Administratief Medewerker binnen team Advies en Inspectie word jij de onmisbare schakel binnen het team. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt, zodat onze werkvoorbereiders, monteurs en contractbeheerders hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Het ene moment regel je de bestellingen van materialen en houd je overzicht over de planning van monteurs, het andere moment werk je aan rapportages en ondersteun je bij facturatie.

Met jouw scherpe blik en organisatorisch talent houd je de planning strak én zorg je ervoor dat alle processen soepel verlopen. Je werkt nauw samen met je collega's en overlegt regelmatig met de contractbeheerder, waarbij je snel schakelt tussen het ondersteunen van lopende contract en het meedenken over verbeteringen in de werkprocessen. Kortom, jij bent degene die ervoor zorgt dat alles geregeld wordt en het team volledig ontzorgd wordt!

Wat biedt Unica jou?

Bij Unica Geloven We In De Kracht Van Onze Medewerkers En Investeren We In Jouw Professionele Ontwikkeling. Je Krijgt De Kans Om Te Groeien, Te Leren En Jezelf Te Overtreffen, Zowel In Technische Vaardigheden Als In Dienstverlening. We Bieden Je

• Concurrerend salaris: tussen €3.200,- en €4.460,- bruto per maand (op basis van 40 uur)
• Reiskostenvergoeding: Als je een eigen auto hebt ontvang je een vergoeding van 0,23 eurocent per km. Je kan er ook voor kiezen om een OV-jaarabonnement vergoed te krijgen.
• Vrije tijd: 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen om te ontspannen en te genieten.
• Zorg en welzijn: Uitstekende pensioenregeling via het Pensioenfonds Metaal en Techniek en collectieve ziektekostenverzekering met korting bij het Zilveren Kruis en CZ.
• Winstdeling: Je deelt mee in de winst die Unica maakt met onze winstdelingsregeling.
• Ontwikkeling: Toegang tot een breed scala aan opleidingen en cursussen.
• Warm welkom: Een grondig onboardingstraject met introductieactiviteiten en begeleiding door een buddy.
• Doorgroeimogelijkheden: Unica is een grote organisatie met ruime doorgroeimogelijkheden waarbij wij graag invulling geven aan jouw persoonlijke ambities.
• Exclusieve kortingen: Bespaar op producten en diensten van onze partners (Boels, Grohe, Fietsvoordeelshop, Technische Unie en nog veel meer).

Natuurlijk vragen we ook wat van jou

• Opleiding: Afgeronde relevante Mbo-opleiding met HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring: Ervaring in een vergelijkbare functie is een pre. Daarnaast heb je een sterke affiniteit met techniek;
• Skills: Klantvriendelijk, doortastend en flexibel;
• Taal: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Persoonlijkheid: Teamspeler met een dienstverlenende instelling die graag meerdere ballen in de lucht houdt;

Vanwege onze werkzaamheden voor overheidsinstanties is het noodzakelijk dat je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kunt overleggen.

Jouw team

Je wordt onderdeel van het team Advies & Inspectie. Een groot team binnen Unica Oosterhout waarin verschillende disciplines worden vertegenwoordigd. Van koeltechniek en stooktechniek tot inspecties; je gaat onderdeel uitmaken van een team waar veel kennis aanwezig is. Wil jij je verder ontwikkelen? Ook dat is mogelijk. Binnen Advies & Inspectie werken ongeveer 60 hardwerkende collega’s die ook nog eens over een flinke dosis humor beschikken.

Jouw directe team bestaat uit ongeveer 19 collega's. Van contractbeheerder en servicemonteurs tot werkvoorbereiders en werkverantwoordelijke. Vanuit kennis en expertise staat jouw team dagelijks klaar voor het ontzorgen van de klant én het zorgen voor een veilige leef- en werkomgeving die voldoet aan alle (wettelijke) verplichtingen. Binnen het team Advies & Inspectie vinden we het naast hard werken óók belangrijk om aandacht voor elkaar te hebben. We plannen geregeld uitjes en hebben twee keer per jaar een borrel zodat we elkaar ook eens buiten het werk kunnen spreken.

Wie zijn wij?

Als voorloper in duurzame innovaties en allround technische dienstverlening lost Unica alle vraagstukken op het gebied van technologie in de gebouwde omgeving op. De diensten van Unica bevinden zich onder meer in de domeinen installatietechniek, energie, ICT, internet of things (IoT) en smart buildings. Unica zet de wensen en behoeften van klanten om in functionele oplossingen op maat die bijdragen aan duurzame, digitale, gezonde en comfortabele leef- en werkomgevingen. Met een slagvaardig netwerk van negen toonaangevende bedrijvenclusters, ruim 3.700 medewerkers en een omzet van € 758 miljoen behoort Unica tot de grootste technisch dienstverleners van Nederland.