Technisch Administratief Medewerker

Spie; Deventer; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Winstuitkering

Flexibele arbeidsvoorwaarden

Opleidingsmogelijkheden

Vakantie- en ADV-dagen

Pensioenregeling

Aandelenopties

Job summary

SPIE Building Solutions in Deventer zoekt een Technisch Administratief Medewerker die de schakel tussen monteurs en facturatie is. Je behandelt werkbonnen, communiceert met klanten en vervaardigt administratieve overzichten voor contractbeheer.

Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, met aandacht voor prioriteiten en deadlines, en rapporteert aan de Manager Operations Support. Een aantrekkelijke beloning en mogelijkheden tot ontwikkeling zijn geboden.

Qualifications

• Een relevante administratieve opleiding op minimaal MBO 3 niveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Klantgericht, proactief en neemt zelfstandig initiatief.
• Gestructureerd en nauwkeurig, organiseert eigen werk en bent communicatief vaardig.
• In teamverband én zelfstandig kunnen werken.
• Resultaatgericht en kan prioriteiten stellen.

Responsibilities

• Zorgen voor een adequate en tijdige administratieve afhandeling van werkbonnen.
• Verzorgen van een juiste en tijdige terugkoppeling van uitgevoerde orders aan klanten.
• (Aan)maken van facturerings- en fiatteringsbatches + overzichten voor contractbeheer.
• Ondersteunen bij het maken van klantrapportages.
• Hiërarchisch en functioneel rapporteren aan de Manager Operations Support en schakelen met Contractmanagers.

Skills

Klantgericht

Proactief

Initiatief

Georganiseerd

Communicatief vaardig

Teamwork

Resultaatgericht

Prioriteiten stellen

Education

MBO 3-diploma of hoger

Job description

Breng je carrière in beweging als

Werk jij graag in een technische omgeving en zorg jij ervoor dat alles administratief tot in de puntjes klopt? Solliciteer dan snel!

Dit ga je doen als

Als Technisch Administratief Medewerker ben jij de schakel tussen en de monteurs en de uiteindelijke facturatie. Is de melding/storing bij onze klant verholpen door onze monteur, dan wordt deze bon afgemeld en begint daar jouw takenpakket. Want jij bent verantwoordelijk voor een optimale administratieve ondersteuning binnen het uitvoeringsproces Beheer & Onderhoud en dan met nadruk op het uitprijzen van bonnen!

Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:

• Zorgen voor een adequate en tijdige administratieve afhandeling van werkbonnen;
• Verzorgen van een juiste en tijdige terugkoppeling van de uitgevoerde orders aan onze klanten;
• (Aan)maken van facturerings- en fiatteringsbatches + overzichten voor contractbeheer;
• Ondersteunen bij het maken van klantrapportages;
• Daarnaast rapporteer je hiërarchisch en functioneel aan de Manager Operations Support en schakel je op operationeel niveau met de Contractmanagers.

Dit is het voor mij

• Een goed salaris én winstuitkering
• Flexibele arbeidsvoorwaarden die bij jou passen
• Meer dan 1250 opleidingen om uit te kiezen
• Volop vakantie- en ADV-dagen
• Een goede pensioenregeling
• Mogelijkheid om voordelig aandeelhouder te worden

Dit heb je nodig

• Je hebt een relevante administratieve opleiding afgerond op minimaal MBO 3 niveau en je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Je bent klantgericht, pro actief en neemt zelfstandig initiatief;
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, organiseert je eigen werk en bent communicatief vaardig;
• Je kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken;
• Je bent resultaatgericht en je kunt goed prioriteiten stellen.

Dit is je team

Building Solutions

De naam "Building Solutions" zegt het al, binnen deze divisie van SPIE word je ondergedompeld in de wereld van de gebouwen. In dit team los je beheer- en onderhoudsvraagstukken op. Gebouweigenaren en -beheerders hebben vandaag de dag diverse uitdagingen; van efficiëntieverbetering, kostenbeheersing, wet- en regelgeving tot aan verduurzaming en digitalisering. Jij kan ze helpen. Onze klanten kunnen bij ons terecht met al hun technische behoeften op het gebied van werktuigbouwkunde, elektrotechniek en bouwkunde. Door nauw samen te werken met onze klanten kijken we verder dan alleen de onderhouds- en gebruikersbehoeften van vandaag. Denk jij ook mee in een duurzame en slimme aanpak die bijdraagt aan doelstellingen en ambities richting de toekomst?