Technisch Administratief Medewerker

BAM Nederland; Bunnik; Hybrid; EUR 24,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

38 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding OV of kilometer

Laptop en thuiswerkplek

Hybride werken

Ontwikkelmogelijkheden via BAM Learnin

Sportabonnement korting

Job summary

BAM Bouw en Techniek Gebouwservices zoekt een Technisch Administratief Medewerker in Bunnik voor 24 uur per week. Je verzorgt projectadministratie, bewaakt data-integriteit en ondersteunt bij facturatie en correspondentie.

Je werkt nauw samen met de werkvoorbereider, projectleider en projectcontroller en implementeert verbeteringen in administratieve processen voor efficiëntere workflows.

Qualifications

• Een afgeronde mbo 4-opleiding in administratie.
• Ervaring met administratieve applicaties en quickly leren van nieuwe systemen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.

Responsibilities

• Invoeren, coderen, controleren en beheren van administratieve data in systemen.
• Ondersteunen bij prestatieverklaringen en facturatieprocessen.
• Signaleren van afwijkingen in uren, materiaalgebruik en facturatie en dit afstemmen.
• Archiveren en beheren van project- en afdelingsdocumenten.
• Registreren en distribueren van correspondentie; ondersteunen bij overige werkzaamheden.

Skills

Affiniteit met techniek

Cijfermatig inzicht

Facturatie-ervaring

Education

MBO 4-opleiding administratie

Job description

Wat als jij in een dynamische omgeving het verschil maakt door collega's te ontzorgen en ervoor zorgt dat de administratie van projecten en contracten tot in de puntjes klopt? Als Technisch Administratief Medewerker bij BAM Bouw en Techniek Gebouwservices in Bunnik breng je rust, overzicht en kwaliteit in onze processen.

Maak het mogelijk

In deze rol bied je dagelijkse ondersteuning bij de projectadministratie, van de start tot en met de afronding van projecten. Je zorgt ervoor dat gegevens kloppen en dat processen soepel verlopen. Zie je afwijkingen? Dan neem je initiatief en stem je af met bijvoorbeeld de werkvoorbereider, projectleider of projectcontroller.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Invoeren, coderen, controleren, verwerken en beheren van administratieve data in geautomatiseerde systemen, zodat informatie correct, toegankelijk en actueel blijft
• Opstellen van prestatieverklaringen en ondersteunen van het facturatieproces;
• Signaleren van afwijkingen in uren, materiaalgebruik en facturatie en dit afstemmen met de betrokken collega’s;
• Archiveren en beheren van project- en afdelingsdocumenten;
• Registreren, ordenen en distribueren van binnenkomende en uitgaande correspondentie;
• Ondersteunen bij overige administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Het doen van verbetervoorstellen voor administratieve processen en het implementeren hiervan, zodat processen efficiënter en effectiever worden ingericht.

Bij BAM Bouw en Techniek Gebouwservices richten we ons op het beheren en onderhouden van hoogwaardig vastgoed. We combineren bouwkundig en installatietechnisch onderhoud en werken aan langdurige samenwerkingen met opdrachtgevers. Ons doel is het optimaal in stand houden van de technische levensduur van gebouwen.

Je komt te werken in een professionele en betrokken organisatie waarin samenwerking centraal staat. Met behulp van digitale technieken en uniforme processen blijven we continu verbeteren en ontwikkelen.

Wij bieden jou

• Een salaris passend bij je niveau en werkervaring;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de cao Technisch Installatiebedrijf, waaronder 38 vakantiedagen;
• Vergoeding van je reiskosten (100% OV of een kilometervergoeding);
• Een laptop, iPhone en een volledig ingerichte thuiswerkplek;
• De mogelijkheid om hybride te werken voor een goede werk-privébalans;
• Ruime ontwikkelmogelijkheden via onder andere BAM Learning en aanvullende cursussen en trainingen;
• Fijne extra’s zoals gemiddeld 40% korting op je sport(school)abonnement en korting op onder andere privéverzekeringen.

Deze functie is beschikbaar voor 24 uur per week

Hier herken jij jezelf in

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en vindt het leuk om collega’s te ondersteunen. Je bent proactief, denkt mee en neemt verantwoordelijkheid voor je werk.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting;
• Ervaring met administratieve applicaties en de bereidheid om je te verdiepen in nieuwe systemen en applicaties;
• Affiniteit met techniek;
• Goed cijfermatig inzicht en ervaring met facturatie;
• Een nauwkeurige, zelfstandige en proactieve werkhouding;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Herken jij jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met je! Herken je jezelf niet in alles, maar spreekt de functie je wél aan? Dan moedigen we je aan om te solliciteren. Enthousiasme en de wil om te groeien vinden we minstens zo belangrijk als een compleet lijstje met diploma’s en certificaten.

Voor deze functie staan we open voor zowel startende professionals op de arbeidsmarkt, alswel ervaren kandidaten.

Bij BAM geloven we dat iedereen de ruimte moet krijgen om het beste uit zichzelf te halen. We werken aan een omgeving waar iedereen zich gewaardeerd voelt. Daarom verwelkomen we mensen met diverse achtergronden, ervaringen en perspectieven. Denk aan verschillen in cultuur, religie, genderidentiteit, fysieke en mentale beperking en meer.

Het sollicitatieproces

Heb je interesse of wil je meer informatie? Neem dan contact op met Yvonne van Bokhoven, Corporate Recruiter BAM Bouw en Techniek, via telefoon, sms of WhatsApp op [phone], of stuur een e-mail naar [e-mail]