Teamondersteuner

Joris Zorg; Oirschot; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Part time

Job summary

Joris Zorg is op zoek naar een teamondersteuner die administratieve en secretariële ondersteuning biedt aan meerdere zorgteams in Oirschot. Je beheert agenda's, plant MDO's en organiseert vergaderingen, vergroot de digitale aanwezigheid via het online platform en werkt nauwgezet en proactief.

De functie vereist minimaal MBO niveau 3, goede Nederlandse taalvaardigheid en ervaring met Microsoft Office/Microsoft 365.

Qualifications

• Minimaal MBO niveau 3 werk- en denkniveau.
• Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ruime ervaring met Microsoft Office en Microsoft 365.

Responsibilities

• Verleen administratieve en secretariële ondersteuning aan meerdere zorgteams.
• Beheer agenda's, plannen en coördineren van afspraken.
• Plannen van Multi Disciplinaire Overleggen (MDO's) en organiseren van vergaderingen en evenementen.
• Actief werken met het online platform van Joris Zorg.
• Werk nauwkeurig, zelfstandig en toon proactieve houding.

Skills

Administratieve vaardigheden

Secretariële ondersteuning

Agenda beheren

Coördineren van afspraken

Microsoft Office / Microsoft 365

Communicatie

Proactieve houding

Education

MBO niveau 3 diploma

Tools

Microsoft Office

Microsoft 365

ONS elektronisch cliëntendossier

Job description

Naam functie Verzorgende individuele gezondheidszorg (ig)

Soort werklocatie Vaste werklocatie

Postcode en/of plaats 5688AS OIRSCHOT

Uren per week 0 - 0 Uur per week

Soort werktijd Kantoortijden

Soort contract Tijdelijk

Omschrijving functie

Joris Zorg logo Teamondersteuner Min. € 2.735,91 - max. € 3.592,96 Bepaalde tijd contract Uren in overleg MBO niveau 3 Oirschot Tanya van der Wolf [phone]

Met kleinschalige, persoonlijke en preventieve zorg en activiteiten voor een zinvolle dag, komen wij sinds 1333 op voor ouderen, kwetsbaren en hun omgeving. We gebruiken de kennis en ervaringen uit onze rijke historie, maar zijn ook flexibel genoeg om vernieuwend te blijven. Daarom zeggen we: Joris Zorg. Klopt sinds 1333. Ben jij die enthousiaste duizendpoot die dolgraag aan de slag gaat bij een zorginstelling voor ouderen?

Doen

• Als teamondersteuner verleen je samen met je collega teamondersteuners in brede zin administratieve en secretariële ondersteuning aan meerdere zorgteams, de teamleiders/locatiemanagers en de managers Welzijn en Zorg.
• Je hebt korte lijntjes binnen de organisatie en zorgt ervoor dat zij goede ondersteuning ervaren.
• Je beheert agenda's. Dit omvat het plannen, agenderen en coördineren van afspraken.
• Je plant Multi Disciplinaire Overleggen (MDO's).
• Je organiseert (samen met anderen) vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen. Intern maar ook voor familie/verwanten.
• Je werkt actief met het online platform van Joris Zorg.
• Je beschikt ten minste over MBO niveau 3 werk- en denkniveau. Een opleiding op het gebied van secretarieel werk of managementondersteuning verdient de voorkeur.
• Kennis van of ervaring binnen de ouderenzorg is zeker een pre.
• Je beschikt over goede kennis van de Nederlandse taal (in woord en geschrift).
• Je bent digitaal vaardig en hebt ruime ervaring met het werken in Microsoft office en met Microsoft 365. Basiskennis van het ONS elektronisch cliëntendossier is een pre.
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, bent stressbestendig en sterk in communicatie en samenwerking.
• Je weet van aanpakken en hebt een proactieve houding. Je denkt vooruit, toont initiatief, pakt de regie en bent oplossingsgericht.
• Je b...

Opleidingsniveau Mbo-algemeen

Contactgegevens

Contactpersoon Tanya van der Wolf

St Jorisstraat 1