Teamondersteuner

Werkenbijjoriszorg; Oirschot; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Arbeidsongeschiktheidsverzekering

Korting op zorgverzekering

OpenUp online ondersteuning

Personeelsvereniging

Vitaliteitsbudget €100

Job summary

Joris Zorg in Noord-Brabant zoekt een enthousiaste teamondersteuner om administratieve en secretariële ondersteuning te bieden aan meerdere zorgteams en managers.

Je beheert agenda's, plant MDO's en organiseert vergaderingen en evenementen. Je werkt digitaal met Microsoft Office en het Joris Zorg-platform en hebt MBO 3 niveau; ervaring in ouderenzorg is een pré.

Qualifications

• MBO niveau 3 werk- en denkniveau.
• Een opleiding op het gebied van secretarieel werk of managementondersteuning is een pré.
• Kennis van of ervaring binnen de ouderenzorg is een pré.
• Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en schrift.
• Digitale vaardigheden en ruime ervaring met Microsoft Office en Microsoft 365.
• Nauwkeurig en zelfstandig werken, stressbestendig en sterke communicatie.
• Bereidheid om op verschillende locaties te werken.
• Balans tussen werk en privé wordt gewaardeerd.

Responsibilities

• Administratieve en secretariële ondersteuning aan meerdere zorgteams, teamleiders/locatiemanagers en managers Welzijn en Zorg.
• Beheren van agenda's; plannen, agenderen en coördineren van afspraken.
• Plannen van Multi Disciplinaire Overleggen (MDO's).
• Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen; intern en voor familie.
• Actief werken met het online platform van Joris Zorg.

Skills

Microsoft Office

Digitale vaardigheden

Communicatie

Organisatievaardigheden

Snel schakelen

Education

MBO niveau 3

Tools

ONS ECD

Microsoft 365

Job description

Met kleinschalige, persoonlijke en preventieve zorg en activiteiten voor een zinvolle dag, komen wij sinds 1333 op voor ouderen, kwetsbaren en hun omgeving. We gebruiken de kennis en ervaringen uit onze rijke historie, maar zijn ook flexibel genoeg om vernieuwend te blijven. Daarom zeggen we: Joris Zorg. Klopt sinds 1333.

Ben jij die enthousiaste duizendpoot die dolgraag aan de slag gaat bij een zorginstelling voor ouderen?

• Als teamondersteuner verleen je samen met je collega teamondersteuners in brede zin administratieve en secretariële ondersteuning aan meerdere zorgteams, de teamleiders/locatiemanagers en de managers Welzijn en Zorg.
• Je hebt korte lijntjes binnen de organisatie en zorgt ervoor dat zij goede ondersteuning ervaren.
• Je beheert agenda's. Dit omvat het plannen, agenderen en coördineren van afspraken.
• Je plant Multi Disciplinaire Overleggen (MDO's).
• Je organiseert (samen met anderen) vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen. Intern maar ook voor familie/verwanten.
• Je werkt actief met het online platform van Joris Zorg.
• Je beschikt ten minste over MBO niveau 3 werk- en denkniveau. Een opleiding op het gebied van secretarieel werk of managementondersteuning verdient de voorkeur.
• Kennis van of ervaring binnen de ouderenzorg is zeker een pre.
• Je beschikt over goede kennis van de Nederlandse taal (in woord en geschrift).
• Je bent digitaal vaardig en hebt ruime ervaring met het werken in Microsoft office en met Microsoft 365. Basiskennis van het ONS elektronisch cliëntendossier is een pre.
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, bent stressbestendig en sterk in communicatie en samenwerking.
• Je weet van aanpakken en hebt een proactieve houding. Je denkt vooruit, toont initiatief, pakt de regie en bent oplossingsgericht.
• Je bent bereid om (deels) werkzaam te zijn op verschillende locaties.
• Het aantal uren en de werkdagen bepalen we in overleg met jou en je collega's, waarbij er voldoende aandacht is voor jouw werk/privé balans.

Krijgen

• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract
• Brutosalaris van € 2.735,91- € 3.592,96 (fulltime) per maand volgens cao VVT FWG 35.
• 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en een reiskostenvergoeding.
• Goede pensioenregeling, aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekering en korting op een aanvullende zorgverzekering.
• Je ontwikkelt jezelf via Joris Leert. Je kunt ook gebruikmaken van ons gratis online ondersteuning (bijvoorbeeld van een psycholoog of leefstijlcoach) via ons online programma OpenUp. Joris Zorg heeft ook een actieve personeelsvereniging die leuke dingen organiseert voor de medewerkers. ÉN je ontvangt jaarlijks een persoonlijk vitaliteitsbudget van €100.
• Je komt in een leuk en gezellig team te werken, gekenmerkt door onze Brabantse sfeer.

Je kunt reageren tot woensdag 28 oktober aanstaande. De selectiegesprekken staan gepland op woensdag 4 november.

Joris Zorg is een kleinschalige zorgorganisatie met een fijne werksfeer. Wij ondersteunen onze cliënten op het gebied van (thuis)zorg, welzijn, daginvulling en wonen.Joris Zorg heeft een warm hart. Iedereen voelt zich snel thuis en prettig bij ons. Tegelijkertijd zijn we ambitieus. We gaan uitdagingen onverschrokken aan. Een echte Joris krijg je niet klein!