Teammanager Zorgadministratie

Ikazia Hospital; Rotterdam; On-site; EUR 54,000 - 81,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris FWG 65

Vakantiegeld 8,33%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Pensioen PFZW

Opleidingsmogelijkheden

Bedrijfsfitness

Parkeren tegen gereduceerd tarief

Job summary

Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam zoekt een ervaren Teammanager Zorgadministratie die leiding geeft aan circa 23 collega's en verantwoordelijk is voor medische registratie, declaratie en inning van geleverde zorg. Je combineert mensgericht leiderschap met inhoudelijke expertise en stuurt tactische en strategische ontwikkelingen aan.

Als lid van het MT Financiën & Inkoop denk en beslis je mee over bredere ontwikkelingen en adviseer je over wet- en regelgeving, ICT-ontwikkelingen en implementaties

Qualifications

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in een economische of bedrijfskundige richting.
• Aantoonbare leidinggevende ervaring binnen een ziekenhuis of andere complexe zorgomgeving.
• Goede kennis van en inzicht in de DBC-systematiek.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving binnen de gezondheidszorg.
• Inzicht in zorgadministratieve processen en de informatievoorziening en applicaties die deze processen ondersteunen.
• Het vermogen om complexe vraagstukken te vertalen naar beleid, verbeteringen en concrete oplossingen.
• Bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om op tactisch en strategisch niveau een stevige gesprekspartner te zijn.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Leidinggeven aan een divers team van medewerkers binnen de Zorgadministratie.
• Coach en ontwikkel medewerkers en bewaak kwalitatieve dienstverlening.
• Signaleer knelpunten en stuur proactief bij in werkprocessen en voorraden.
• Samenwerken met BI en andere afdelingen binnen het ziekenhuis.
• Veranderende regelgeving vertalen naar beleid en werkbare processen.
• Als MT-lid meedenken over tactische en strategische vraagstukken.

Skills

Leidinggevende ervaring

Mensgericht leiderschap

DBC-systematiek kennis

Kennis gezondheidszorg regelgeving

Projectleiding

Education

HBO-/WO-opleiding economie/bedrijfskunde

Job description

Goede zorg begint niet alleen aan het bed. Achter iedere behandeling en ieder zorgproces staat een zorgadministratie die moet kloppen.

Als Teammanager Zorgadministratie zorg jij ervoor dat jouw team optimaal kan bijdragen aan die zorg. Je geeft leiding aan medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de medische registratie, declaratie en inning van de door het ziekenhuis geleverde zorg. Tegelijkertijd houd je regie op de processen die daarvoor nodig zijn en stuur je op kwaliteit, continuïteit en verbetering.

Je kijkt daarbij verder dan je eigen afdeling. Als lid van het MT Financiën & Inkoop denk en beslis je mee over bredere ontwikkelingen binnen Financiën & Inkoop en adviseer je over tactische en strategische vraagstukken. Zo combineer je in deze functie mensgericht leiderschap met inhoudelijke expertise én invloed op de koers.

Heb jij leidinggevende ervaring binnen de zorg, ken je de DBC-systematiek en krijg je energie van verbeteren en vernieuwen? Dan ligt hier een mooie uitdaging voor jou.

Jouw afdeling

De Zorgadministratie maakt onderdeel uit van Financiën & Inkoop. Als Teammanager kom je terecht in een afdeling die volop in ontwikkeling is. Je geeft leiding aan een divers team van circa 23 collega's, waaronder zorgcontrollers, DBC-adviseurs, medisch codeurs, applicatiebeheerders, medewerkers Debiteuren en Servicebalie en een coördinator Zorgadministratie.

De Zorgadministratie bevindt zich misschien achter de schermen, maar de impact ervan is overal in het ziekenhuis voelbaar. Veranderende wet- en regelgeving, digitalisering en ontwikkelingen in de zorg vragen voortdurend om aanpassing. Dat maakt dit een afdeling waar je als Teammanager niet alleen beheert, maar daadwerkelijk kunt bouwen en verbeteren.

De lijnen binnen Ikazia zijn kort. Je staat dicht bij je team, weet wat er speelt en schakelt gemakkelijk met collega’s binnen én buiten de afdeling.

Jouw dag

Als Teammanager Zorgadministratie combineer je leidinggeven met verbeteren en adviseren. Je zorgt dat jouw medewerkers hun werk goed kunnen doen, maar kijkt tegelijkertijd verder: waar lopen processen vast, wat vragen nieuwe wet- en regelgeving en ICT-ontwikkelingen van ons en waar kunnen we slimmer werken?

Je geeft richting aan de afdeling, coacht en ontwikkelt medewerkers en zorgt voor een kwalitatief goede dienstverlening. Je houdt zicht op werkprocessen en werkvoorraden, signaleert knelpunten en stuurt proactief bij. Daarbij werk je onder andere nauw samen met de afdeling BI en andere afdelingen binnen het ziekenhuis.

Je vertaalt externe ontwikkelingen en regelgeving naar beleid en werkbare processen binnen Ikazia. Als lid van het MT Financiën & Inkoop kijk je daarbij verder dan je eigen afdeling: je denkt mee over bredere ontwikkelingen en brengt vanuit jouw expertise gevraagd én ongevraagd advies uit over tactische en strategische vraagstukken.

Ook bij veranderingen op het gebied van ICT en digitalisering vertegenwoordig jij het perspectief van de Zorgadministratie. Je denkt mee over ontwikkelingen, nieuwe releases en implementaties en kunt als projectleider betrokken zijn bij afdelingsoverstijgende projecten.

Kortom: je houdt de basis op orde én krijgt de ruimte om de Zorgadministratie verder te ontwikkelen.

Jij bent

Je bent een ervaren leidinggevende die de wereld van de zorg kent. Je begrijpt hoe zorgadministratieve processen werken en weet welke impact wet- en regelgeving heeft op de dagelijkse praktijk. Die inhoudelijke kennis combineer je met mensgericht leiderschap: je geeft richting, ontwikkelt medewerkers en weet verschillende expertises en belangen bij elkaar te brengen.

Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in een economische of bedrijfskundige richting;
• Aantoonbare leidinggevende ervaring binnen een ziekenhuis of andere complexe zorgomgeving;
• Goede kennis van en inzicht in de DBC-systematiek;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving binnen de gezondheidszorg;
• Inzicht in zorgadministratieve processen en de informatievoorziening en applicaties die deze processen ondersteunen;
• Het vermogen om complexe vraagstukken te vertalen naar beleid, verbeteringen en concrete oplossingen;
• Bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om op tactisch en strategisch niveau een stevige gesprekspartner te zijn;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Ons ziekenhuis is een middelgroot Protestants-Christelijk ziekenhuis in het hart van Rotterdam-Zuid waar wij interesse hebben in wie jij bent, als mens en als collega. Naast een functie waarin jij het verschil kunt maken, bieden wij onder andere conform de cao Ziekenhuizen:

• Een salaris in FWG 65 (€ 4.824,00 tot maximaal € 7.269,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek). Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en werkervaring;
• Bij ons groeit je salaris met je mee;
• Naast een goed salaris ontvang je bij ons 8,33% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 32-36 uur per week;
• Bij een 36-urige werkweek ontvang je 144 verlofuren en een Persoonlijk Levensfasebudget (PLB) van 57 uur. Via FiscFree kun je met belastingvoordeel bijvoorbeeld een fiets, telefoon of tablet aanschaffen.
• Ook bestaat de mogelijkheid om PLB-uren in te zetten voor extra verlof;
• Pensioen bij PFZW;
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden en aandacht voor duurzaamheid en vitaliteit (log in op onze Lifecheck en kom tot bloei!);
• De mogelijkheid om gebruik te maken van bedrijfsfitness in Ikazia;
• Onbeperkt toegang tot online trainingen via Ikademie;
• Ons ziekenhuis is goed bereikbaar per fiets, auto en openbaar vervoer. Vanaf metro- en busstation Zuidplein loop je zo naar het ziekenhuis;
• Tegen een verlaagd tarief kun je gebruikmaken van parkeergelegenheid bij Q-Park Zuidplein, dicht bij het ziekenhuis.

Functiegroep: Management en Staf

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Kies met je hart en met je hoofd, kies voor Ikazia!

In het Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam hebben we warme aandacht voor onze patiënten en voor elkaar. Het protestants-christelijke karakter van ons ziekenhuis is mede bepalend voor onze opvatting over patiëntenzorg: werken met hart en handen. Persoonlijke aandacht staat centraal. In de patiëntenzorg, maar ook in andere diensten. Met elkaar werken we aan kwalitatief hoogwaardige zorg. Wij zijn een middelgroot ziekenhuis met vrijwel alle medisch specialismen in huis. Ook is Ikazia een opleidingsziekenhuis voor de specialismen Inwendige Geneeskunde, Maag-, Darm- en Leverziekten, Algemene Heelkunde, Gynaecologie, Anesthesiologie en Klinische Psychologie.

Deze vacature is zowel in- als extern geplaatst. Conform het werving- en selectiebeleid van het Ikazia Ziekenhuis, hebben interne kandidaten, bij gelijke geschiktheid, voorrang.

Verwerking van jouw persoonsgegevens vindt plaats conform de privacyregels uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voor meer informatie: lees de privacyverklaring voor sollicitanten.

In het kader van de wettelijke vergewisplicht maken een Verklaring Omtrent het Gedrag en het checken van referenties onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure. Tevens wordt, indien van toepassing, navraag gedaan bij de Inspectie voor de Gezondheidszorg en Jeugd en het BIG-register geraadpleegd.