Teammanager Ondersteuning

Provincie Noord-Holland; Haarlem; On-site; EUR 50,000 - 71,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB budget ~ 22%

Opleidingsbudget €6.000/5 jaar

Jaarlijkse salarisverhoging 3%

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding OV + fietsplan

Vast contract na jaar

Job summary

Provincie Noord-Holland zoekt een teammanager Ondersteuning die samen met de sectormanager richting geeft aan circa 40 professionals. Je zorgt voor projectondersteuning en secretariële dienstverlening binnen Beheer & Uitvoering en verbindt mensen, capaciteit en processen.

Je bent medeverantwoordelijk voor integraal management bij afwezigheid en krijgt ruimte voor uitdagende projecten op gebied van asset- of kwaliteits- of informatiemanagement.

Qualifications

• Leidinggeven aan professionals in een ondersteunende/administratieve omgeving.
• Aantoonbare ervaring met capaciteitsplanning en procesverbetering.
• Ervaring met samenhang tussen mensen, processen en prioriteiten.

Responsibilities

• Aansturen van circa 40 medewerkers in ondersteuning, secretariële dienstverlening en projectondersteuning.
• Samenwerken met sectormanager en directie om capaciteit en prioriteiten te aligneren.
• Verbeteren van werkprocessen en kennisdeling binnen de sector B&U.

Skills

Leidinggeven

Teamleiding

Capaciteitsplanning

Procesverbetering

Dienstverlening

Education

HBO/WO diploma

Job description

Als teammanager Ondersteuning geef je samen met de sectormanager richting aan een team van circa 40 professionals. Je zorgt voor goede projectondersteuning en secretariële dienstverlening binnen Beheer & Uitvoering. Met jouw leiderschap verbind je mensen, capaciteit en processen. Je draagt bij aan de betrouwbare uitvoering van beheer, onderhoud en vernieuwing van de provinciale infrastructuur en leefomgeving.

Dit ga je doen

Als teammanager Ondersteuning ben je de rechterhand van de sectormanager Ondersteuning Beheer & Uitvoering (B&U). Je geeft medeleiding aan ongeveer 40 medewerkers die zorgen voor projectondersteuning en secretariële dienstverlening binnen de directie B&U. Jouw team ondersteunt de directeur, managers en projectteams, zodat zij efficiënt kunnen werken. Je brengt de ondersteuningsvraag en beschikbare capaciteit samen. Ook verbeter je werkprocessen, stimuleer je kennisdeling en organiseer je vakgroepen. Daarbij geef je direct leiding aan een deel van het team. Bij afwezigheid vervang je de sectormanager. Je bent dan medeverantwoordelijk voor het integrale management van de sector, personeelszaken en strategisch beleid. Daarnaast krijg je ruimte voor een inhoudelijk project dat past bij jouw ervaring en ambities, bijvoorbeeld op het gebied van assetmanagement, kwaliteitsmanagement, informatiemanagement of talentmanagement.

Dit bieden wij

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.513,02 en € 6.369,30 (schaal 11) op basis van 36 uur per week. Daarnaast krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB) van ongeveer 22% van je bruto maandsalaris. Het IKB kun je onder meer inruilen voor extra vrije dagen.
• Een opleidingsbudget van € 6.000 per 5 jaar. De provincie investeert graag in jouw ontwikkeling en biedt volop leermogelijkheden.
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot het maximum van je salarisschaal.
• Een goede pensioenregeling waaraan de provincie meebetaalt.
• Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen met het openbaar vervoer. Ook kun je via je IKB gebruikmaken van een aantrekkelijk fietsplan.
• Een jaarcontract, met de bedoeling je aan het einde van dat jaar een vast contract aan te bieden.
• Ons kantoor in Haarlem is onze uitvalsbasis. In overleg is er ruimte om thuis te werken. De provincie zorgt voor een bureau, beeldscherm en wat je verder nodig hebt om je thuiswerkplek goed in te richten.

En dat is nog niet alles. Lees op www.noord-holland.nl/arbeidsvoorwaarden waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen.

Dit is de provincie Noord-Holland

Binnen de sector Ondersteuning Beheer & Uitvoering staan dienstverlening en kwaliteit centraal. De sector bestaat uit managementassistenten en sector-, project-, gebieds- en regiomedewerkers. De medewerkers van de sector OBU bieden organisatorische en administratieve ondersteuning, zoals agendabeheer, het organiseren van bijeenkomsten, het begeleiden van besluitvormingsprocessen en het vastleggen van financiële verplichtingen. Op die manier ondersteunt OBU uiteenlopende projecten binnen de verschillende sectoren van Beheer & Uitvoering.

Bij de provincie Noord-Holland werk je samen met al je collega’s aan een duurzame, schone, bereikbare en gezonde leefomgeving voor meer dan 3 miljoen inwoners. Nu en in de toekomst. Je helpt bij maatschappelijke opgaven als de energietransitie, natuurherstel, infrastructuur, woningbouw en mobiliteit. Ook jouw professionele ontwikkeling krijgt alle ruimte. Je krijgt volop mogelijkheden om te leren en groeien in een richting die bij jou past.

Dit ben jij

• Je bent een verbindende en resultaatgerichte leidinggevende;
• Je ziet wat medewerkers en de organisatie nodig hebben en vertaalt naar heldere prioriteiten en werkbare afspraken;
• Je combineert overzicht met aandacht voor mensen en schakelt gemakkelijk tussen dagelijkse ondersteuning, tactische vraagstukken en strategische ontwikkelingen.

Verder Heb Je

• Hbo- of wo-werk- en -denkniveau;
• Ervaring met het leidinggeven aan professionals in een ondersteunende, administratieve of projectmatige omgeving;
• Gevoel voor capaciteitsplanning, procesverbetering en dienstverlening binnen een politiek-bestuurlijke omgeving;
• De ambitie om te groeien en jezelf te ontwikkelen in een leidinggevende functie.

Dit is goed om te weten

• Wij werken voor alle Noord-Hollanders. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie een afspiegeling is van de samenleving. In onze teams is ruimte voor verschillen in bijvoorbeeld achtergrond, leeftijd, gender, arbeidsvermogen, opleidingsniveau, talenten en perspectieven.
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, heb je om bij de provincie in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
• Om een nog beter beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te krijgen, kan het zijn dat we je openbare informatie op LinkedIn raadplegen.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• De interne benaming van deze functie is Plaatsvervangend Sectormanager Ondersteuning Beheer & Uitvoering.