Teammanager Centrale Planning & Flexclub (32-36 uur)

HVO Querido; Amsterdam; On-site; EUR 49,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiliteitskaart

Verlofdagen 24–30

Loopbaanbudget 1,5%

Individueel keuzebudget 17,07%

Sportvergoeding

LifeCheck App

Job summary

HVO-Querido zoekt een teammanager Centrale Planning en Flexclub die twee teams aanstuurt en samenwerkt met management over personeelsplanning en externe inhuur. Je houdt overzicht en brengt belangen samen voor de organisatie en medewerkers.

Je rapporteert aan de directeur Mens & Organisatie en werkt aan ontwikkelingen binnen Centrale Planning en de Flexclub, met focus op continuïteit van zorg en effectieve inzet van personeel.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde relevante hbo-opleiding, bijvoorbeeld HRM of Bedrijfskunde.
• Minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring.
• Ervaring met personeelsplanning, workforce management en capaciteitsplanning.
• Servicegericht en in staat werkprocessen te beoordelen op efficiëntie.
• Inzichtelijk data presenteren en werken met diverse systemen.
• Ervaring binnen zorg, welzijn of maatschappelijke dienstverlening is een pré.
• Humor en relativeringsvermogen.

Responsibilities

• Leidinggeven aan de twee teams Centrale Planning en Flexclub.
• Begeleiden van collega’s in groei en verbeteren van processen.
• Sparringpartner voor management en directie over personeelsplanning en arbeidsmarktontwikkelingen.
• Zorg dragen voor afstemming met coördinatoren en organisaties inhuur bij externen.

Skills

Leidinggevende ervaring

Personeelsplanning

Workforce management

Education

HBO-opleiding HRM/Bedrijfskunde

Tools

Data-analyse

HR systemen

Job description

Heb jij visie op personeelsplanning en flexibele inzet? Wil jij leidinggeven aan twee teams die ieder met een eigen expertise een bijdrage leveren aan de continuïteit van zorg binnen HVO-Querido? Dan zijn we naar jou op zoek.

HVO-Querido is er voor mensen in een kwetsbare situatie. Mensen die dakloos zijn geraakt, kampen met psychische problemen of verslaafd zijn kunnen op ons rekenen. Daarnaast richt onze begeleiding zich op sekswerkers, slachtoffers van mensenhandel en ongedocumenteerde mensen. Alle mensen die zelf opnieuw inhoud en richting aan hun leven willen geven, kunnen een beroep op ons doen. Bij HVO-Querido werken we in een dynamische omgeving waar de praktijk soms weerbarstig is en waar maatschappelijke ontwikkelingen direct voelbaar zijn. Meer informatie over onze organisatie kun je lezen via HVO-Querido - Wij ondersteunen, begeleiden en bieden zorg

Jouw rol

Als teammanager Centrale Planning en Flexclub zorg je ervoor dat de teams goed draaien en zich blijven ontwikkelen. Je begeleidt je collega’s in hun groei, denkt mee over hoe dingen slimmer of beter kunnen en zet verbeterideeën om in concrete acties. Daarnaast ben je een belangrijke sparringpartner voor management en directie als het gaat om personeelsplanning, arbeidsmarktontwikkelingen en externe inhuur. Je houdt overzicht, brengt verschillende belangen bij elkaar en maakt keuzes die werken voor de organisatie én de medewerkers.

Centrale Planning

Acht planners zorgen ervoor dat onze verschillende locaties en zorgteams kunnen rekenen op een goede planning en bezetting. Als teammanager zorg je samen met de coördinator dat de basis op orde is voor zowel de planners als de teammanagers in de lijn. Je stimuleert verbeteringen en adviseert in processen en systemen. Daarnaast versterk je de samenwerking met de zorgteams. Met jouw inzichten adviseer je management en directie over ontwikkelingen en kansen op het gebied van personeelsplanning.

Flexclub

De Flexclub bestaat uit een groep collega’s die flexibel worden ingezet op verschillende locaties en in verschillende zorgteams. Daarmee spelen zij een belangrijke rol in het opvangen van roosteruitdagingen en ondersteuning van cliënten. Als teammanager zorg je er samen met je twee coördinatoren voor dat de Flexclub goed blijft aansluiten op wat de organisatie nodig heeft. Op het moment bestaat de Flexclub uit ongeveer zestig collega's in verschillende functies. Je stimuleert de ontwikkeling van medewerkers, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en draagt bij aan de toekomst van de Flexclub. Zodra de mogelijkheden van de Flexclub zijn benut, schakel je met externe bureaus om ook de resterende personeelsvraag op een passende manier in te vullen. Hierin vervul je een verbindende rol, maar spring je ook in wanneer afspraken, prestaties of samenwerkingen minder soepel verlopen.

Mens & Organisatie

De afdeling Mens & Organisatie bestaat uit de teams Centrale Planning en Flexclub, HQ-Academie, HR Business Partners, HR Specialisten, de HR Servicedesk, Recruitment en Communicatie. Je rapporteert aan de directeur Mens & Organisatie en samen met je collega teammanagers binnen het MT werk je aan een gezamenlijk doel.

Jouw profiel

Met je coachende stijl van leidinggeven zet jij mensen in hun kracht. Je bent een inspirerende en mensgerichte leidinggevende die gericht is op samenwerking. Je weet verschillende belangen samen te brengen en schakelt soepel tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau. Door je voelsprieten weet jij wat er in je teams én in de organisatie leeft. Je bent een verbinder die goede contacten binnen de organisatie aangaat. Herken je jezelf ook in onderstaande wensen, dan maken we graag kennis met jou!

• Je hebt minimaal een afgeronde relevante hbo-opleiding, bijvoorbeeld Human Resource Management of Bedrijfskunde;
• Ten minste 3 jaar ervaring in een leidinggevende functie;
• Ervaring met personeelsplanning, workforce management, capaciteitsplanning en/of flexibele personeelsinzet;
• Je bent service gericht en in staat om werkprocessen te beoordelen op efficiëntie;
• Je bent bedreven in het inzichtelijk presenteren van data en hebt affiniteit met het werken en inrichten van diverse systemen;
• Ervaring binnen zorg, welzijn of maatschappelijke dienstverlening is een pre;
• 'Last but not least' je hebt humor en een groot relativeringsvermogen.

Arbeidsvoorwaarden en bijzonderheden

• Een baan met veel vrijheid en ruimte voor initiatief;
• Het betreft in eerste instantie een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op verlenging;
• Jouw salaris bedraagt minimaal € 4.375,- en maximaal €7164,- bruto per maand (schaal 11, CAO Sociaal Werk) op basis van een 36-urige werkweek;
• Een 2e klas mobiliteitskaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen met OV of gebruik van OV-fiets;
• Je ontvangt bij een 36-urige werkweek minimaal 24 verlofdagen per jaar. Door feestdagencompensatie en vitaliteitsverlof kan dit oplopen tot ongeveer 30 verlofdagen. Daarnaast kun je via je IKB extra verlofuren kopen;
• Overige arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Sociaal Werk. Zo krijg je een individueel keuze budget van 17,07%. Hierin zitten onder andere vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. Ook bouw je maandelijks een loopbaanbudget van 1,5% op;
• We vinden vitaliteit belangrijk en bieden jou daarom jaarlijks een sportvergoeding van €100,- en toegang tot de LifeCheck App;
• Een referentiecheck, Verklaring Omtrent Gedrag en assessment maken onderdeel uit van deze procedure;
• Met een interactief onboardingprogramma bieden we jou een warm welkom en een goede start.

HVO-Querido heeft de ambitie om een inclusieve en gelijkwaardige organisatie te zijn waar alle cliënten en medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich thuis voelen, met als doel om betere kwaliteit van zorg te leveren aan onze cliënten en een veilige en inspirerende werkplek te bieden voor onze medewerkers. Bij HVO-Querido werken we vanuit drie kennisbronnen: ervaringskennis, praktijkkennis en wetenschappelijke inzichten.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Wilma Straatman, directeur Mens & Organisatie, via 06-47236419 of Kristel Batenburg, teammanager HR Workforce via 06-21639110. Als je vragen hebt over de procedure, kun je bellen met junior recruiter Sana Pinto Silva via 06-15365021.