Teammanager Capaciteitsplanning en Zorgondersteuning

Basalt; Den Haag; On-site; EUR 47,000 - 69,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding

Tablet- en fietsenplan

Job summary

Basalt is op zoek naar een ervaren Teammanager Capaciteitsplanning & Zorgondersteuning voor leiding over het planning- en zorgondersteuningsteam binnen een divisie. Je draagt zorg voor dagelijkse aansturing, coaching en coördinatie, en zorgt voor open communicatie tussen teams en divisie.

Je werkt aan structurele verbeteringen in capaciteitsmanagement, samen met andere teammanagers, en implementeert standaarden en planningssystemen zoals HiX voor een voorspelbare planning, rekening houdend met

Qualifications

• Kennis van capaciteitsmanagement, projectmanagement en veranderkunde.
• Ruime ervaring in de gezondheidszorg en organisatieprocessen op HBO/WO-niveau.
• Kennis van HiX en elektronisch patiëntendossier.
• Sterke samenwerkings- en leiderschapskwaliteiten.

Responsibilities

• Leiding geven aan het capaciteitsplanning & zorgondersteuning-team binnen jouw divisie.
• Dagelijkse aansturing, coaching en coördinatie.
• Zorgen voor effectieve communicatie en samenwerking tussen divisie en teams.
• Optimaliseren van capaciteitsmanagement en planningsprocessen, met focus op HiX.

Skills

Leiderschap

Coaching

Plannen en organiseren

Samenwerken

Education

HBO/WO diploma in zorg en organisatie

Tools

HiX

Job description

Regio Zuid-Holland –28 tot 36 uur per week – Per 1 januari 2027

Ben jij de ervaren professional met kennis van zorgcapaciteit en toe aan een nieuwe uitdaging? Als Teammanager Capaciteitsplanning & Zorgondersteuning ga je meebouwen aan een toekomstbestendige zorgorganisatie waarin patiënten, medewerkers en teams kunnen rekenen op een optimale planning.

Wat ga je doen bij Basalt?

Vanaf 1 januari 2027 werkt Basalt met een nieuwe organisatiestructuur, waarin we werken vanuit drie divisies. Als Teammanager Capaciteitsplanning & Zorgondersteuning geef je leiding aan het team dat binnen jouw divisie verantwoordelijk is voor planning en verschillende vormen van zorgondersteuning.

In deze nieuwe functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing, coaching en coördinatie binnen dit team en maak je onderdeel uit van het management van je divisie. Jouw team bestaat uit Planners, Medisch secretaresses, Transferverpleegkundigen en Medewerkers van de Inschrijf- & Afsprakenbalie. Je bent hun eerste aanspreekpunt en zorgt voor een open communicatie en een goede informatie-uitwisseling. Je zorgt ervoor dat de teams binnen een divisie optimaal samenwerken en gezamenlijk werken.

Samen met je collega Teammanagers denk je na over de structurele verbetering van het capaciteitsmanagement binnen de divisie en de brede organisatie. Jullie ontwikkelen nieuwe standaarden o.a. voor de planning van de personeelscapaciteit en voor het optimaliseren van ons planningssysteem (HiX). Je werkt hierin nauw samen met de Divisiemanager en de Teammanagers in het primaire proces om de vertaalslag te maken naar een effectieve en voorspelbare planning.

De toenemende krapte in de zorg vraagt om een slimme inzet van behandelcapaciteit en een team dat daarin stevig staat en optimaal samenwerkt. Jij bent verantwoordelijk voor verbeteringen in efficiënte en effectieve inzet van het zorgpersoneel op de behandelvraag van onze patiënten binnen jouw divisie. Iedere divisie kent 3 tot 5 locaties. Dagelijks los je overkoepelende knelpunten op in de beschikbare capaciteit tussen de teams.

Waar kom je te werken?

Je werkt binnen één van de drie divisies van Basalt: Divisie Zuid, Divisie Noord of Divisie Kinderrevalidatie. Iedere divisie bestaat uit meerdere locaties en interdisciplinaire teams:

• Divisie Zuid (c.a. 350 medewerkers): de volwassenenrevalidatie van Basalt Delft, Zoetermeer en Den Haag (inclusief Kliniek);

• Divisie Noord (c.a. 250 medewerkers): de volwassenenrevalidatie van Basalt Leiden (inclusief Kliniek), Alphen aan den Rijn, Leiderdorp en Gouda;

• Divisie Kinderrevalidatie (c.a. 250 medewerkers): de kinderrevalidatie van locaties Den Haag, Leiden, Delft, Gouda en Zoetermeer.

De divisies worden duaal aangestuurd, door een Divisiemanager Bedrijfsvoering en een Divisiemanager Medisch. Iedere divisie heeft 5 tot 8 multidisciplinaire teams aangestuurd door een Teammanager. Hiernaast heeft iedere divisie één Teammanager Capaciteitsplanning & Zorgondersteuning. Deze Teammanager geeft leiding aan de Planners, Medisch Secretaresses, Medewerkers Inschrijf- & Afsprakenbalie en Transferverpleegkundigen op 3 tot 5 locaties van Basalt.

Waarom kiezen voor Basalt?

Bij Basalt maken we met 1100 collega’s elke dag het verschil voor kinderen, jongeren en volwassenen die te maken hebben met de gevolgen van een ongeval, ziekte of aandoening. Basalt helpt hen met de nieuwe situatie omgaan, in hun kracht te groeien en zo zelfstandig mogelijk te leven. Kom jij werken bij hét expertisecentrum voor revalidatiezorg in Zuid-Holland?

De kracht van samen

is wat ons drijft. Bij Basalt werken we in interdisciplinaire teams van verpleegkundigen, behandelaren, artsen en andere zorgspecialisten. Iedereen brengt zijn eigen expertise mee — en juist die combinatie maakt ons sterk.

Wie ben jij?

Je beschikt over leiderschapsvaardigheden óf kunt deze ontwikkelen en geeft op een duidelijke en verbindende manier richting aan medewerkers en teams. Door verantwoordelijkheden helder te beleggen en samenwerking actief te stimuleren, draag je bij aan het realiseren van gezamenlijke doelstellingen. Je hebt oog voor zowel prestaties als gedrag: je geeft constructieve feedback en ondersteunt de professionele ontwikkeling van medewerkers, in aansluiting op organisatiedoelen en veranderingen in de omgeving. Je bent in staat om mensen op een coachende manier aan te spreken op hun werkresultaten.

Je bent sterk in plannen en organiseren en brengt structuur aan in de dagelijkse aansturing van je team. Je vertaalt doelen naar concrete werkafspraken en een haalbare planning, met realistische inschattingen van tijd, capaciteit en middelen. Je stelt duidelijke prioriteiten, bewaakt de voortgang en stuurt bij waar nodig, zodat werkzaamheden efficiënt en binnen gestelde kaders worden uitgevoerd.

Je bent organisatiesensitief: je bent je bewust van de impact van je besluiten en acties op verschillende onderdelen van de organisatie. Bij beleids- en besluitvorming betrek je de relevante partijen en weeg je belangen zorgvuldig af. Waar nodig pas je je plan van aanpak aan, bijvoorbeeld wanneer de context of cultuur van een organisatieonderdeel daarom vraagt.

Samenwerken staat voor jou centraal: je benut de kennis en expertise van anderen, reageert open en constructief op verschillende perspectieven en bent bereid concessies te doen om gezamenlijke resultaten te bereiken.

De kernwaarden van Basalt heb jij in je genen en draag je uit: samenwerken, deskundigheid, grenzen verleggen en eigenaarschap.

Hiernaast neem je mee:

• Kennis van de gezondheidszorg en organisatieprocessen op HBO / WO-niveau met ruime ervaring;
• Kennis van capaciteitsmanagement, projectmanagement, veranderkunde en groepsdynamiek;
• Kennis van plannen met een elektronisch patiëntendossier, zoals HIX;
• Kennis van de zorgvisie en het beleid van Basalt en van de plannen, de doelstellingen en kaders, richtlijnen en protocollen voor zorg en bedrijfsvoering van het team óf de bereidheid en het vermogen om je deze kennis snel eigen te maken.

Wat bieden wij?

Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Benoeming in de nieuwe functie per 1 januari 2027;

Salaris volgens de Cao Ziekenhuizen, minimaal € 4.246,- en maximaal € 6.220,- bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 60);

Deelname aan het leiderschapsprogramma dat start in oktober 2026;

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding en een tablet- en fietsenplan.

Wil je meer weten?

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je terecht bij Liesbeth Kooij, Zorgmanager (T: 06 19963556) of bij Boudewijn Ruijs, HR Adviseur (T: 06 21243935).

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Bekijk onze website of bel team Werving en Selectie via 070-3593589.

Enthousiast geworden?

• Je kunt solliciteren tot en met 4 oktober. Je ontvangt automatisch een bevestiging;
• Een assessment maakt onderdeel uit van de procedure;
• Interne kandidaten genieten bij gelijke geschiktheid de voorkeur;
• Door omstandigheden kunnen wij de vacature eerder sluiten. Solliciteer dus direct!

Met nieuwe collega’s kunnen we meer impact maken. Dat is de kracht van Basalt.

• Patiëntendoelgroep: