Teammanager Bureau, Bestuur en Directie

Provincie Gelderland; Gelderland; On-site; EUR 62,000 - 87,000; Full time

Benefits offered by this job

4 weken vakantie per jaar

IKB 22% van jaarsalaris incl. vakant-g

PBDI €6.000

Job summary

Provincie Gelderland zoekt een zichtbare, verbindende Teammanager Bureau Bestuur en Directie die met strategisch leiderschap vorm geeft aan een nieuw team en zorgt voor de professionele ondersteuning van bestuur en directie.

Je stuurt op mens, team, inhoud en bedrijfsvoering, bent HR-verantwoordelijk, budgethouder en werkt mee aan de P&C-cyclus en strategische projecten. De functie biedt een jaarcontract met uitzicht op een langdurig dienstverband.

Qualifications

• Zichtbare, verbindende leider met ervaring in integraal management binnen een politiek-bestuurlijke context.
• In staat om strategische richting te geven en prioriteiten te stellen.
• Ruime ervaring met HR-verantwoordelijkheid en personeelsplanning (2–5 jaar vooruit).

Responsibilities

• Leiden van een team van circa 20 professionals binnen BBD.
• Verantwoordelijk voor de afdelingsbrede bedrijfsvoering en budgettering.
• Aansturen op mens, team, inhoud en bedrijfsvoering en fungeren als aanspreekpunt voor bestuur en gedeputeerde.

Skills

Leidinggeven

Strategisch denken

Teamontwikkeling

HR-verantwoordelijkheid

Education

WO werk- en denkniveau

Tools

Budgetbeheer

Job description

Wil jij een centrale rol spelen in het realiseren van de Gelderse ambities? Als Teammanager Bureau Bestuur en Directie geef je met strategisch leiderschap en mensgerichte sturing vorm aan een nieuw team. Samen zorgen jullie voor de professionele ondersteuning van bestuur en directie en voor een sterke organisatie van bestuurlijke processen, overleggen en strategische projecten. Is je interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Je geeft leiding aan een team van circa 20 professionals. Het Bureau Bestuur en Directie (BBD) vormt het professionele ondersteuningshart van de provinciale organisatie. Binnen BBD werken managementassistenten en ondersteuners voor onder meer Gedeputeerde Staten, de directie, de afdeling Bestuurszaken en de Ondernemingsraad. Ook de secretarissen van onder meer de Kring van Commissarissen van de Koning, de directie en de afdeling Bestuurszaken maken onderdeel uit van een gezamenlijke pool.

De afdeling Bestuurszaken van provincie Gelderland zet een volgende stap in haar ontwikkeling. Uit een evaluatie blijkt dat enkele teams te groot zijn geworden, waardoor de werkbelasting voor teammanagers hoog is en verdere professionalisering van de organisatie, samenwerking en aansturing gewenst is. Dit geldt ook voor het huidige team Advies Bestuur en Directie.

Daarom wordt dit team opgesplitst in twee nieuwe teams, ieder met een eigen focus. Het team Bestuursadvies en Besluitvorming richt zich op het bestuurlijk besluitvormingsproces en de bestuursadvisering. Het team Bureau Bestuur en Directie bundelt de ondersteunende staffuncties voor bestuur, directie en bedrijfsvoering.

Voor dit nieuwe team Bureau Bestuur en Directie zoeken wij een teammanager die verder bouwt aan de ontwikkeling van het team. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de afdelingsbrede bedrijfsvoering van Bestuurszaken. Je zorgt voor een efficiënte en toekomstbestendige inrichting daarvan, in lijn met de organisatiedoelen en in samenwerking met andere afdelingen.

Als teammanager Bureau Bestuur en Directie stuur je en faciliteer je op de 4 aspecten: mens, team, inhoud en bedrijfsvoering:

• Mens: je bent HR-verantwoordelijk en voert het goede gesprek over ontwikkeling, inzetbaarheid en vitaliteit. Je stimuleert persoonlijk leiderschap en bent verantwoordelijk voor strategische personeelsplanning met een doorkijk van 2 tot 5 jaar.
• Team: je bouwt aan sterke, samenwerkende subteams waarin vakmanschap en talentontwikkeling centraal staan. Je stimuleert samenwerking binnen en buiten de subteams, ondersteunt de doorontwikkeling hiervan en bewaakt de integraliteit en de verbinding met de organisatie.
• Inhoud: je geeft strategische richting aan en bent eindverantwoordelijk voor de teamdoelen. Je maakt keuzes en stelt prioriteiten, faciliteert strategische gesprekken over kansen en risico’s en vertaalt ontwikkelingen naar duidelijke opdrachten. Je bent eerste aanspreekpunt voor bestuur en gedeputeerde.
• Bedrijfsvoering: Voor het team ben je verantwoordelijk voor de bemensing en fungeer je als budgethouder. Daarnaast borg je de P&C-cyclus, communicatie, monitoring, databeheer en naleving van kaders zoals AVG

Binnen het team is veel ruimte voor initiatief en eigenaarschap. We verwachten dat je met energie en creativiteit bijdraagt, en we zien leren als een vanzelfsprekend onderdeel van ons werk. Dat doen we in een open en veilige werkomgeving, waarin samenwerking, vertrouwen en werkplezier centraal staan.

Wie zijn wij?

Bureau Bestuur en Directie is een team van betrokken professionals met een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een hoge mate van zelfstandigheid. De teamleden streven naar hoge kwaliteit in het werk, waarbij ook ruimte is voor collegialiteit, humor en persoonlijke aandacht.

Binnen BBD werken ondersteuners en secretariaten aan de organisatie en coördinatie van onder meer complexe agenda's, vergaderingen en (bestuurlijke) bijeenkomsten. Daarmee zijn zij onmisbaar voor een goed functionerende provinciale organisatie.

De secretarissen adviseren over, bereiden voor en organiseren (politiek-)bestuurlijke vergaderingen en bijeenkomsten. Daarnaast dragen zij zorg voor de besluitvorming, de vastlegging en opvolging daarvan en de communicatie richting betrokken organisaties en stakeholders.

Een deel van de secretarissen werkt ook mee aan grote programma's en projecten. In die gevallen kan de inhoudelijke aansturing elders liggen, bijvoorbeeld bij een commissaris van de Koning, de directie of de programma- of projectleiding.

Als teammanager BBD ben je onderdeel van het managementteam van Bestuurszaken. Dit afdelingsmanagementteam bestaat uit de andere 6 teammanagers van Bestuurszaken en de concernmanager. Het AMT is je thuisteam en samen ben je verantwoordelijk voor het behalen van de resultaten die zijn afgesproken met de directie. Als AMT-lid draag je bij aan concernbrede ontwikkelingen en projecten, kun je optreden als ambtelijk opdrachtnemer en ben je toeleverancier van capaciteit en expertise aan programma- en projectteams.

Wat bieden wij jou?

Bij provincie Gelderland krijg je de kans om te werken bij een organisatie die zich actief inzet voor jouw ontwikkeling en werkplezier. Voor de functie van teammanager BBD bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Salaris: Een bruto maandsalaris van minimaal €5.542,- en maximaal €7.839,- (salarisschaal 13), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring (voor een 36-urige werkweek).
• Individueel Keuze Budget (IKB): 22% van je jaarsalaris, inclusief vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Jij hebt de vrijheid om te kiezen: laat je het uitbetalen, koop je extra verlof of gebruik je een deel voor het belastingvrij aflossen van je studieschuld? Zo kun je jouw arbeidsvoorwaarden volledig afstemmen op je persoonlijke wensen en behoeften.
• Vakantie en verlof: 4 weken vakantie per jaar, met de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen.
• Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI): €6.000,-. Dit budget kun je inzetten voor jouw ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.

De functie is voor de duur van één jaar, met zicht op een langdurig dienstverband.

Lees meer over wat wij te bieden hebben als werkgever .

Wie zoeken wij?

Je bent een zichtbare, verbindende en mensgerichte leider die zich makkelijk beweegt in een complexe bestuurlijke omgeving. Met strategisch inzicht geef je richting, stel je prioriteiten en breng je samenhang aan binnen het team en de afdeling.

Je neemt doordachte besluiten, stimuleert samenwerking, kennisdeling en professionele tegenspraak en geeft medewerkers ruimte voor eigenaarschap en ontwikkeling.

Daarnaast stuur je integraal op inhoud en bedrijfsvoering, waaronder financiën, informatievoorziening, communicatie en datagedreven werken.

Je herkent jezelf in de volgende kwaliteiten:

• Wo werk- en denkniveau en een sterk analytisch vermogen.
• Ervaring met of affiniteit met bedrijfsvoering en een relevant netwerk.
• Ervaring met leidinggeven en integraal management, het liefst binnen een politiek-bestuurlijke context.
• In staat veranderingen te realiseren en teams hierin mee te nemen.

Daarnaast herken je jezelf in het leiderschapsprofiel van de provincie met de volgende competenties:

• Leidinggeven:richting geven, sturen op resultaat en bijsturen waar nodig.
• Verantwoordelijkheid:eigenaarschap nemen voor het eigen handelen én dat van het team of de organisatie.
• Organisatiesensitiviteit:oog hebben voor het grotere geheel en de impact van keuzes begrijpen binnen de organisatie.
• Ontwikkelen van medewerkers:zien en benutten van talent, eigenaarschap en groei stimuleren en ontwikkeling actief in gang zetten.
• Inlevingsvermogen:begrijpen wat anderen beweegt en bewust schakelen in houding en gedrag.
• Innovatief vermogen: Je stimuleert een cultuur van continu verbeteren en zet nieuwe mogelijkheden in wanneer deze bijdragen aan een effectievere, efficiëntere of kwalitatief betere dienstverlening.
• Zelfontwikkeling:reflecteren op eigen kwaliteiten, valkuilen en ambities en gericht actie ondernemen om jezelf verder te ontwikkelen.En je vertoont hierin voorbeeldgedrag.

Waar kom je te werken?

Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend enveiligte houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen.Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoalsbijvoorbeeldenergietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu.Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Heb je nog vragen?

Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Sonja Sprokkereef (concernmanager), via 06-52802018of [e-mail] .

Vragen over je sollicitatie of over het werken bij de provincie Gelderland? Neem dan contact op metRutger Bal(recruiter), via 06-52801851of [e-mail] .

Inclusiviteit en diversiteitvinden we heel belangrijk. We staan voor een inclusieve organisatie, waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of afstand tot de arbeidsmarkt. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren die zich herkent in het bovenstaande vacatureprofiel.