Teamleider Team POSS

Douane; Zwolle; Hybrid; EUR 54,000 - 71,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-budget

Ouderschapsverlof

Vergoeding woon-werkverkeer

Studiefaciliteiten

Opleidingen en trainingen

Job summary

Douane Groningen zoekt een teamleider die verantwoordelijkheid neemt voor Team POSS 3 en een complexe, landelijke context beheert. Je leidt een divers team, bewaakt resultaten en creëert een cultuur van samenwerking en ontwikkeling.

Je werkt in een hybride model, coördineert met collega-teamleiders, accountmanagers en kwaliteitsmedewerkers, en onderhoudt contacten met ketenpartners zoals ministeries en opsporingsdiensten. Een flexibele, politieke sensitiviteit is vereist.

Qualifications

• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting management, economie of vergelijkbaar.
• Aantoonbare managementkwaliteiten en ruime leidinggevende ervaring.
• Ervaring met toezicht- en kleine opsporingsprocessen.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en bereidheid dit snel te verwerven.
• Ervaring met werken in een omgeving met politieke en bestuurlijke gevoeligheden.

Responsibilities

• Leidinggeven aan Team POSS 3 en zorgen voor koers, structuur en een veilige werkomgeving.
• Sturen op voortgang en resultaten en medewerkers coachen en ontwikkelen.
• Actief netwerken en coördineren met ketenpartners en ministeries.
• Overleggen met externe samenwerkingspartners zoals OM, FIOD en Nationale Politie.
• Beheren van dagelijkse uitvoering van werkzaamheden en reizen naar de POSS-locaties.

Skills

Leidinggeven

Netwerken

Veranderingsbereid

Communicatieve vaardigheden

Education

WO werk- en denkniveau

Job description

Weet jij hoe je een team professionals moet aansturen en kan motiveren, ook als je jouw teamleden niet dagelijks ziet? Begeleid jij de medewerkers in een continu veranderende werkomgeving zodat zij steeds weer het beste uit zichzelf kunnen halen? Ga jij verantwoordelijkheid niet uit de weg? Spreekt deze uitdaging je aan? Dan ben jij misschien wel de teamleider die we zoeken!

De aandachtsgebieden van de teams POSS bestaan in essentie uit een tweetal werkstromen. Team POSS 1 is verantwoordelijk voor onder andere de handhaving van de Wet voorkoming misbruik chemicaliën en de Uitvoeringswet verdrag chemische wapens. Teams POSS 2 is verantwoordelijk voor de handhaving van de wetgeving op strategische goederen en diensten en op de sanctiewetgeving. Naast het uitvoeren van controles is het geven van voorlichting en het bevorderen van de compliance bij bedrijven een belangrijk element.

Als gevolg van de toenemende spanningen in de wereld zal er een intensivering plaatsvinden van het toezicht op en de handhaving van de regelgeving rondom strategische goederen en sanctiemaatregelen. Hierdoor zal het aantal medewerkers binnen team POSS 2 verder toenemen, waardoor het noodzakelijk is geworden om een 3e team (POSS 3) in te richten.
De teams POSS werken vanuit de locaties Zwolle, Eindhoven, Rotterdam, Schiphol en Utrecht. Daarnaast worden er in het kader van de uitvoering van werkzaamheden, bedrijven bezocht binnen heel Nederland.in heel Nederland De teams POSS werkt in opdracht van het ministerie van Buitenlandse zaken en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Dit doe je bij de Douane

Als teamleider ben je zichtbaar aanwezig en integraal verantwoordelijk voor de behaalde resultaten van je team. Je zorgt voor koers, structuur en een veilige werkomgeving waarin medewerkers weten wat er van hun wordt verwacht. Je stuurt op voortgang en resultaat, maar blijft ook dichtbij de mensen die het werk doen. De teamleden worden door jou gemotiveerd om de afgesproken resultaten te behalen. Je schakelt flexibel per situatie en past je stijl aan zonder je eigenheid te verliezen. Met het juiste voorbeeldgedrag toon je je ook bewust van je rol als cultuurdrager: je bent hierop aanspreekbaar en spreekt anderen daar ook op aan. Je stimuleert de onderlinge samenwerking en de individuele ontwikkeling binnen het team. Vanzelfsprekend betrek je de teamleden vooraf bij ontwikkelingen in het werk, je waardeert hun prestaties en viert samen successen.

De aandachtsgebieden van team POSS raken meerdere in- en externe partijen. Daarom ben je sterk in het netwerken en gaat het contact aangaan je makkelijk af. Daarbij werk je doelgericht. Je onderhoudt actief contact met andere (keten)partners, zoals CDIU, SB&I en het DLTC. Tevens voer je regelmatig overleg met de externe samenwerkingspartners, zoals opdracht gevende ministeries, OM, FIOD en Nationale Politie. Gezien het hoge afbreukrisico vereisen deze taken van jou de nodige bestuurlijke en politieke sensitiviteit.

Een bijzondere baan, omdat...

Je als teamleider van team POSS 3 te maken hebt met een complex werkveld. Daarbij wordt van je verwacht dat je zaken binnen de context plaatst van Douane Nederland en van daaruit handelt. Je werkt samen met de collega teamleiders, de accountmanagers, de kwaliteitsmedewerkers en de teamleden aan het realiseren van de doelstellingen van het team. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van de werkzaamheden van het team POSS 3, die deels op afstand worden uitgevoerd. Je teamleden zitten verspreid over Nederland op de, al hiervoor genoemde, 5 locaties.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Ik werk met heel veel plezier bij het team Strategische goederen en sanctiewetgeving. Het leuke aan dit team? De diversiteit en de collega’s. Ook blijf ik hier groeien en mezelf ontwikkelen; elke dag!”.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Dit bieden we nog meer

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. ÉN je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de medewerker van de Belastingdienst geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.

Dit vragen wij

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt WO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in de richting van bedrijfskunde, management, economie of een vakspecifieke richting;
• Je hebt ervaring met werken in een omgeving met politieke en bestuurlijke gevoeligheden. Je herkent verhoudingen en belangen, mogelijke risico’s en kansen. Je hebt aantoonbare managementkwaliteiten en je beschikt bij voorkeur over ruime leidinggevende ervaring aan zowel specialisten als uitvoerende medewerkers;
• Je hebt idealiter ervaring met toezicht- en kleine opsporingsprocessen;
• Jouw managementkwaliteiten zorgen ervoor dat je specialisten de ruimte geeft om hun expertise in te zetten en hun kwaliteiten ten gunste kunt laten komen voor het ontwikkelen van de organisatie;
• Je bent gewend om te werken vanuit een breed perspectief. Je werkt immers voor een landelijke organisatie, landelijke teams en samenwerkingspartners;
• Je hebt kennis van de relevante wet- en regelgeving, dan wel ben je bereid deze op zo kort mogelijke termijn te verwerven. Van nature zet je deze kennis in ten gunste van innovatie;
• Je ondersteunt het concept ‘Hybride Werken’ en je bezoekt regelmatig de locatie Groningen. Je bent daarnaast bereid om naar de 5 POSS-locaties in Nederland te reizen;
• Je hebt bij voorkeur inhoudelijke kennis van en inzicht in het werkterrein van de Douane en de gestelde kaders en normen;

• aansturen medewerker
• omgevingsbewustzijn

Meer over Douane Groningen

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. ÉN de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op maandag 5 oktober vinden de selectie- en draagvlakgesprekken plaats in Utrecht.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

• Een AIVD B-screening behoort tot de sollicitatieprocedure.

Wij beoordelen reacties doorlopend, daarom kan de vacature bij voldoende geschikte kandidaten eerder sluiten.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Douane nodigt je uit op hun site te solliciteren. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.