Teamleider M&O Services

Aventus; Apeldoorn; Hybrid; EUR 56,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Maximale salaris 5495 EUR/maand

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Vakantie-uitkering 8%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Zorgverzekering & collectieve verzek.

Aventus Academie trainingen

Thuiswerkregeling

Thuiswerkvergoeding

Sportabonnement/fietsvergoeding

Job summary

Aventus zoekt een verbindende teamleider voor M&O Services. Je leidt een team van professionals en stuurt op kwaliteit en tijdigheid van personeels- en salarisdienstverlening.

Je werkt aan procesverbetering, digitalisering en data-gedreven managementinformatie en implementeert straks een nieuw HR-systeem. Je hebt HBO-werk-/denkniveau in HRM, uitgebreide kennis van arbeidsvoorwaarden en cao, en ervaring met HR-processen.

Qualifications

• Leidinggevende rol met menselijke en verbindende stijl.
• Ruime kennis van personeels- en salarisprocessen en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring met procesverbetering, digitalisering of HR-systeem-implementatie.
• Goede prioritering, overzicht en samenwerking met stakeholders.
• Sterke communicatieve vaardigheden met collega’s en externe partners.
• Dienstverlenend en klantgerichte houding.

Responsibilities

• Leiden van het team M&O Services en stimuleren van eigenaarschap en ontwikkeling.
• Bijdragen aan arbeidsvoorwaarden, cao en relevante regelgeving.
• Ontwikkelen van dienstverlening en optimaliseren van in-, door- en uitstroom.
• Bewaken van kwaliteit van HR-processen en toepassing van wetgeving.
• Adviseren over effecten van nieuw beleid en regelgeving.
• Verbeteren van managementinformatie en stuurinformatie.
• Samenwerken met M&O-adviseurs en Financiën aan organisatievraagstukken.
• Initiëren en begeleiden van verbeter- en digitaliseringsprojecten.
• De implementatie van een nieuw HR-systeem mee vormgeven.

Skills

Team leadership

Procesverbetering

HR-systemen

Personeels- en salarisadministratie

Arbeidsvoorwaarden kennis

Communicatie

Education

HBO werk- en denkniveau HRM

Job description

Ben jij een verbindende leidinggevende die energie krijgt van procesverbetering, teamontwikkeling en meewerken aan professionele dienstverlening? Heb je daarnaast stevige kennis van personeels- en salarisadministratie en werk je graag inhoudelijk mee? Dan zoeken wij jou!

Voor de dienst Mens & Organisatie zijn we op zoek naar een teamleider M&O Services.

M&O Services is het kloppend hart van de M&O-dienstverlening binnen Aventus. Het team zorgt ervoor dat alle personeels- en salarisprocessen betrouwbaar, zorgvuldig en klantgericht verlopen. Daarnaast werkt M&O Services continu aan het verbeteren van processen, de kwaliteit van data en managementinformatie en de verdere digitalisering van de dienstverlening. Zo ondersteunt het team collega's, leidinggevenden en M&O-adviseurs bij goed werkgeverschap.

Je komt te werken in een betrokken team van 7 collega’s bestaande uit M&O-medewerkers, een M&O-consulent, functioneel beheerder en een salarisadministrateur.

Als Teamleider M&O Services ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en de verdere ontwikkeling van het team M&O Services. Je bent een betrokken meewerkend voorman of -vrouw, samen zorgen jullie ervoor dat ruim 1100 collega's kunnen vertrouwen op een professionele, tijdige en kwalitatief hoogwaardige dienstverlening.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het leidinggeven aan een team van professionals en het stimuleren van eigenaarschap, samenwerking en ontwikkeling;
• het meewerken aan vraagstukken op het gebied van arbeidsvoorwaarden, cao, wet- en regelgeving en personeels- en salarisadministratie;
• het verder ontwikkelen van de dienstverlening en het optimaliseren van processen rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• het bewaken van de kwaliteit van de personeels- en salarisadministratie en de juiste toepassing van wet- en regelgeving en de cao mbo;
• het adviseren over de gevolgen van nieuwe wetgeving, cao-afspraken en M&O-beleid voor onze administratieve processen;
• het verbeteren van managementinformatie, rapportages en de inzet van M&O-data als stuurinformatie;
• het samenwerken met M&O-adviseurs, collega’s van Financiën en andere collega's aan organisatie-brede vraagstukken;
• het initiëren en begeleiden van verbeter- en digitaliseringsprojecten.

De komende jaren ligt een belangrijk accent op de implementatie van een nieuw HR-systeem. Jij bent één van de kartrekkers in deze verandering. Je denkt mee over de inrichting van processen, de kwaliteit van data en de manier waarop we onze dienstverlening via het nieuwe systeem verder kunnen digitaliseren en verbeteren.

We bieden je in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor een jaar met intentie tot een vast dienstverband. Het betreft een aanstelling van 0,8 tot 1,0 fte (32 tot 40 uur).

We vinden het belangrijk dat je energie krijgt van je werk. Daarom ondersteunen we je op een manier die bij je past. We helpen je graag de professional te worden die je wil zijn! Hybride werken, royaal aantal vakantiedagen en mogelijkheden om je verder te ontwikkelen: we bieden het je allemaal. Verder krijg je dit:

• een bruto maandsalaris van maximaal € 5495,- bij een fulltime aanstelling, conform de cao mbo;
• een reiskostenvergoeding;
• een pensioenregeling met aanzienlijke werkgeversinleg;
• een vakantie-uitkering van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• vergoeding voor de (aanvullende) zorgverzekering en daarnaast collectieve verzekeringen voor zorgverzekering, arbeidsongeschiktheidsverzekering en nabestaandenverzekering;
• toegang tot (online) trainingen via Aventus Academie;
• thuiswerkregeling en thuiswerkvergoeding;
• mogelijkheid tot fiscaal vriendelijke aanschaffen van sport abonnement of (elektrische) fiets.

Het uitgebreide overzicht met arbeidsvoorwaarden vind je op onze website!

Dit vragen we van jou

Als leidinggevende ben je mensgericht, betrouwbaar en verbindend, ziet talenten en creëert een veilige, open omgeving waarin professionals verantwoordelijkheid nemen en kunnen groeien.Je geeft richting, neemt mensen mee, bent inspirerend en motiverend. Tegelijkertijd ben je besluitvaardig, gestructureerd en resultaatgericht.

Daarnaast:

• beschik je over hbo werk- en denkniveau, met een opleiding bij voorkeur op het gebied van HRM of een vergelijkbare richting;
• bezit je ruime kennis van personeels- en salarisprocessen, arbeidsvoorwaarden en relevante wet- en regelgeving;
• heb je ervaring met procesverbetering, digitalisering of implementatie van HR-systemen;
• schakel je gemakkelijk tussen werkzaamheden, stelt prioriteiten en houdt het overzicht, ook wanneer verschillende ontwikkelingen tegelijk spelen;
• communiceer je gemakkelijk met collega’s, leidinggevenden en externe partners;
• heb je een goed gevoel voor dienstverlening.

Sollicitatiegesprekken staan gepland op 1 oktober 2026. We vragen je om hier alvast rekening mee te houden in je agenda.

Heb je vragen over de vacature of over werken bij Aventus? Mail naar [e-mail].

Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Wendy Koster, directeur M&O via 06-34251788 of mail naar [e-mail].

We hopen dat we met deze vacature zo veel mogelijk verschillende talenten aanspreken. We geloven namelijk in diverse Aventus-teams: het verrijkt onszelf en onze organisatie!

Werken bij Aventus

Bij Aventus hebben we aandacht voor onze studenten, maar ook voor jou! Je pakt de regie over je loopbaan, bepaalt je uitdagingen en gaat het avontuur aan. Wij zorgen voor een open en veilige werkomgeving waarin je het beste uit jezelf haalt. Een plek waar je echt jezelf kunt zijn. We omarmen verschillende perspectieven en diversiteit, we kijken naar elkaar om en zorgen voor een ontspaane werksfeer. Voel je welkom!

Wij geloven: samen leer je meer. We leren door elkaar te inspireren, elkaar uit te dagen en vooruit te helpen. Daarom werken we veel samen met bedrijven, scholen en gemeenten. Zo helpen we onze studenten zichzelf te ontwikkelen tot de professionals van de toekomst. Met goed onderwijs en een organisatie die meebeweegt met de arbeidsmarkt van morgen.

Over de sector/dienst

Bij Aventus leren we studenten de regie te nemen over hun eigen ontwikkeling en (leer)loopbaan: ontzettend belangrijk in een veranderende arbeidsmarkt en samenleving. Wat we als Aventus voor studenten willen, vinden we ook voor onze medewerkers belangrijk. In totaal leveren we binnen de dienst Mens & Organisatie met 25 enthousiaste, gedreven en deskundige professionals onze bijdrage aan goed onderwijs en een mensgerichte organisatie. Sluit jij je bij ons aan?