Teamleider Informatievoorziening & Administratie

Matchd; Zwolle; On-site; EUR 56,000 - 78,000; Full time

Job summary

Omgevingsdienst IJsselland zoekt een tijdelijke teamleider voor IJVI, Informatievoorziening en Administratie (ca. 20 medewerkers). De organisatie bevindt zich in een overgangsfase en zoekt continuïteit in uitvoering.

Je zorgt voor continuïteit, stuurt op resultaten en begeleidt medewerkers. Dit is een ingebedde functie met leidinggevende taken en doorlopende kernwerkzaamheden van de organisatie.

Qualifications

• Minimaal HBO bachelor niveau in bestuurlijke vakgebieden.
• Minimaal 3 jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie.
• Ervaring met organisatieontwikkeling en verandertrajecten.
• Ervaring met informatievoorziening, bedrijfsvoering of ondersteunende bedrijfsprocessen.
• Ervaring bij een omgevingsdienst, gemeentelijke organisatie of gemeenschappelijke regeling.
• Ervaring met teamontwikkeling en coaching.

Responsibilities

• Zorgdragen voor dagelijkse aansturing van het team IJVI, Informatievoorziening en Administratie.
• Begeleiden, coachen en ontwikkelen van medewerkers.
• Sturen op resultaten, kwaliteit, samenwerking en bedrijfsvoering.
• Bewaken van planning, capaciteit en prioriteiten.
• Vertalen van managementbesluiten naar dagelijkse uitvoering.
• Signaleren van knelpunten en verbeteren van processen en samenwerking.
• Bijdragen aan ontwikkeling van Bedrijfsvoering en toekomstige inrichting van ondersteunende processen.
• Fungeren als sparringpartner voor manager Bedrijfsvoering & Ontwikkeling.
• Actief bijdragen aan verander- en ontwikkeltrajecten binnen de organisatie.

Skills

Teamleiding

Coaching

Teamontwikkeling

Organisatieontwikkeling

Education

HBO bachelor in bestuurlijke vakgebieden

Job description

Omgevingsdienst IJsselland is voortdurend in ontwikkeling door maatschappelijke veranderingen en de Omgevingswet. Wij werken nauw samen met de 11 gemeenten in onze regio en de Provincie Overijssel. Wij zijn dé regionale bron van kennis en advies binnen ons vakgebied en dit weerspiegelt zich in onze kernwaarden: proactief, verbindend en deskundig. Met een collegiale, pragmatische en benaderbare werksfeer en een team van 130 kundige collega's, bieden we de mogelijkheid om een waardevolle bijdrage te leveren aan onze omgeving, de organisatie en jouw persoonlijke ontwikkeling. Bij OD IJsselland werken we elke dag aan een veilige, gezonde en duurzame fysieke leefomgeving voor inwoners en bedrijven, samen met én voor de 11 gemeenten en de provincie Overijssel. We zijn dé regionale bron van kennis en advies op het gebied van milieu en omgevingsrecht. Onze adviezen raken aan wonen, werken, gezondheid en ruimte — en hebben direct invloed op de kwaliteit van de fysieke leefomgeving.

Functiebeschrijving

In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp’er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.

Onze cultuur

We zijn trots op ons werk en de maatschappelijke waarde die we leveren. Korte lijnen, betrokken collega's en ruimte voor initiatief kenmerken ons. Onze kernwaarden—deskundig, verbindend en proactief—brengen we elke dag in de praktijk. We waarderen verschillende perspectieven en werken continu aan verbetering. Bij ons krijg je de ruimte om te leren, jezelf te ontwikkelen en écht impact te maken.

Opdracht

Vanwege het vertrek van de huidige teamleider zoekt OD IJsselland een tijdelijke teamleider voor het team IJVI, Informatievoorziening en Administratie binnen Bedrijfsvoering (ca. 20 medewerkers).

De organisatie bevindt zich in een overgangsfase. Het Dagelijks Bestuur heeft besloten de definitieve positionering van diverse ondersteunende werkzaamheden aan te houden totdat een lopend organisatieonderzoek is afgerond. Voor deze tussenliggende periode zoeken wij een teamleider die zorgt voor continuïteit, stabiliteit en verdere ontwikkeling van het team.

Concreet betekent dit:

• Zorgdragen voor de dagelijkse aansturing van het team;
• Begeleiden, coachen en ontwikkelen van medewerkers;
• Sturen op resultaten, kwaliteit, samenwerking en bedrijfsvoering;
• Bewaken van planning, capaciteit en prioriteiten;
• Vertalen van managementbesluiten naar de dagelijkse uitvoering;
• Signaleren van knelpunten en initiëren van verbeteringen in processen en samenwerking;
• Bijdragen aan de verdere ontwikkeling van Bedrijfsvoering en de toekomstige inrichting van ondersteunende processen;
• Fungeren als sparringpartner voor manager Bedrijfsvoering & Opgaven & Ontwikkeling;
• Actief bijdragen aan verander- en ontwikkeltrajecten binnen de organisatie.

Het betreft een tijdelijke opdracht gericht op zowel continuïteit van de uitvoering als ondersteuning van de organisatieontwikkeling. Het betreft vervanging van een vast medewerker en is dus een ingebedde functie met leidinggevende taken en doorlopende kernwerkzaamheden van de organisatie.

6 maanden - 32-36 uur - 1.00 fte

Functie-eisen

• Afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in de richting van bestuurskunde, bedrijfskunde, organisatiekunde of vergelijkbaar;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie;
• Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling en/of verandertrajecten;
• Aantoonbare werkervaring met informatievoorziening, bedrijfsvoering of ondersteunende bedrijfsprocessen;
• Aantoonbare werkervaring bij een omgevingsdienst, gemeentelijke organisatie of gemeenschappelijke regeling;
• Aantoonbare werkervaring met teamontwikkeling en coaching.