Teamleider Facilitaire Dienst | Leeuwarden

Hogeschool van Hall Larenstein; Leeuwarden; On-site; EUR 49,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en smartphone

MyAcademy trainingen en cursussen

DI-uren beschikbaar

NS-businesscard / reiskostenvergoeding

Fietsplan

Collectieve ziektekostenverzekering

Welkom aan Boord bij HVHL

Job summary

Hogeschool van Hall Larenstein in Leeuwarden zoekt een teamleider Facilitair voor de Leeuwarden-locatie. Je geeft leiding aan een ervaren team en stuurt op voortgang en resultaten binnen een dynamische onderwijsomgeving.

Je werkt nauw samen met de locatiedirectie, collega’s en studenten. De functie omvat projectmatige vernieuwingen, onderhoud en coördinatie met externe partijen, met een focus op stabiliteit en samenwerking.

Qualifications

• Ervaren leidinggevende met kennis van huisvesting, beheer en technische dienstverlening.
• In staat om operationele vraagstukken naar resultaatgerichte en projectmatige aanpak te vertalen.
• Communicatief vaardig en kan schakelen op alle niveaus in de organisatie.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor dagelijks functioneren van facilitaire dienstverlening op de Leeuwarden locatie.
• Leiding geven aan het team en richting en waardering geven.
• Zorgen voor effectieve communicatie tussen locatiedirectie, team en Manager Facilitair & Support.
• Betrokken bij grotere projecten zoals interne verhuizingen, laboratoriumvernieuwing, verbouwingen en verduurzaming.

Skills

Leidinggevende ervaring

Communicatieve vaardigheden

Projectmatig werken

Financieel inzicht

Inkoop/aanbestedingen

Klantgerichtheid

Job description

Vacature omschrijving

Een hogeschool is nooit zomaar een gebouw. Het is een plek waar studenten leren, medewerkers werken en onderwijs en onderzoek plaatsvinden. Dat vraagt om een facilitaire dienstverlening die staat als een huis: professioneel, betrouwbaar en flexibel.

De afdeling Facilitaire Dienst

De Facilitaire Dienst zorgt voor goede huisvesting en facilitaire dienstverlening voor studenten en medewerkers op onze locaties in Leeuwarden en Velp. Je werkt nauw samen met je collega-teamleider(s) en professionals binnen de afdeling. Het facilitaire team in Leeuwarden is een divers en ervaren team van ongeveer 15 collega’s, waaronder de conciërges, technische dienst, evenementencoördinator, repro, receptie en het chemisch magazijn. Daarnaast werk je nauw samen met verschillende externe dienstverleners zoals schoonmaak en catering.

De functie

Als Teamleider ben je verantwoordelijk voor het dagelijks functioneren van de facilitaire dienstverlening op onze locatie in Leeuwarden en geef jij leiding aan dit team. Je stuurt op de voortgang van activiteiten en resultaten en het gewenste gedrag. Verder geef je de professionals in je team de waardering en de ruimte die nodig is om tot creatieve oplossingen en goede prestaties te komen.

Je komt terecht in een team met veel kennis en ervaring, maar ook met verschillende rollen, persoonlijkheden en uitdagingen. De afgelopen jaren is er het nodige veranderd binnen het team. Daarom zoeken we iemand die stabiliteit en rust houdt, duidelijkheid geeft en tegelijkertijd ruimte biedt om samen verder te bouwen. Als Teamleider Facilitair houdt jij het overzicht, geef je richting aan de medewerkers in je team en zet je de mensen in hun kracht. Je faciliteert persoonlijke ontwikkeling en bent de verbindende factor tussen de locatiedirectie, het team en de Manager Facilitair & Support. Je bevordert daarbij een effectieve communicatie en onderhoudt daarbij ook goede contacten met o.a. studenten, studentenverenigingen, opleidingsmanagers, lectoren en de contactpersonen bij Aeres. In Leeuwarden wordt het pand gedeeld met de opleider Aeres, waardoor je te maken hebt met verschillende doelgroepen, belangen en organisatieniveaus. Verder staan er een aantal grotere projecten op de planning waar jij als teamleider ook bij betrokken bent, denk hierbij aan:

• Interne verhuizingen.
• Vernieuwing van de laboratoria.
• Interne verbouwingen.
• Verduurzamingstrajecten.

De teamleider facilitair is ook hoofd BHV van de locatie Leeuwarden.

Functie-eisen

Je bent een ervaren leidinggevende die de facilitaire wereld goed kent. Je begrijpt waar je team het over heeft en je bent in staat om inhoudelijk door te kunnen vragen. Je hebt kennis van huisvesting, beheer en technische dienstverlening. Je kunt operationele vraagstukken vertalen naar een resultaatgerichte en projectmatige aanpak. Je bent financieel en organisatorisch voldoende onderlegd om mee te denken over inkoop en aanbestedingen. Je bent communicatief vaardig en kan schakelen op alle niveaus in de organisatie. Hierin ben je duidelijk in je verwachtingen en durf je medewerkers (en studenten) aan te spreken waar nodig.

Arbeidsvoorwaarden

• HVHL is een relatief kleine hogeschool met grote ambities. We kennen elkaar en samen met je collega’s draag jij bij aan een meer duurzame wereld én kan jij het verschil maken.
• Een jaarcontract met een salaris van minimaal €4427,64 en maximaal € 6677,44 bruto per maand (schaal 11 van de cao-hbo) bij een fulltime werkweek. Het gaat hier om een positie voor 32-40 uur per week.
• Jouw ontwikkeling, zowel professioneel als persoonlijk, vinden wij belangrijk. HVHL biedt via MyAcademy trainingen en cursussen voor medewerkers en teams.
• HVHL vindt het belangrijk dat iedere medewerker kan werken aan duurzame inzetbaarheid, hiervoor zijn DI-uren beschikbaar.
• Vanzelfsprekend faciliteren wij de middelen zodat jij je werk goed kan uitvoeren zoals een laptop en een smartphone.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform cao-hbo, dit zijn onder andere:

• Eindejaarsuitkering van 8,3% en jaarlijks 8% vakantiegeld.
• Pensioen bij ABP.
• 53 vakantiedagen per jaar bij een volledige werkweek.

Daarnaast heeft HVHL je nog een aantal aanvullende voorwaarden zoals:

• NS-businesscard, voor andere manieren van reizen ontvang je een reiskostenvergoeding.
• Fietsplan.
• Je kunt gebruik maken van een collectieve ziektekostenverzekering.
• “Welkom aan Boord bij HVHL” programma voor al onze nieuwe medewerkers.