Teamleider Facilitair

Het Juridisch Loket; Utrecht; Hybrid; EUR 54,000 - 86,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO Rechtsbijstand inschaling

Eindejaarsuitkering 8,3%

32-36 uur per week

Thuiswerken mogelijk

Hoofdkantoor Utrecht centraal

Job summary

Het Juridisch Loket zoekt een Teamleider Facilitair om regie te voeren op facilitaire dienstverlening en huisvesting. Je brengt mensen bij elkaar, bewaakt planning en budgetten en stuurt een team van vijf medewerkers aan.

Je werkt aan toekomstbestendige huisvesting, onderhoudsplannen en contracten, met aandacht voor veiligheid en duurzaamheid. Thuiswerken is mogelijk en werken op het hoofdkantoor in Utrecht is wenselijk.

Qualifications

• Een relevante HBO/WO-opleiding en ruime ervaring binnen facilitair management, huisvesting en vastgoed.
• Kennis van gebouwinstallaties, onderhoud en meerjarenonderhoudsplannen.
• Contract- en leveranciersmanagement en budgetbeheer.
• Inzicht in Arbo, brandveiligheid en regelgeving.

Responsibilities

• Regie over facilitaire dienstverlening en huisvesting, inclusief verbouwingen en aanbestedingstrajecten.
• Begeleiden van projecten tot circa € 1 miljoen en bewaken van kosten, planning en risico's.
• Coördineren en aansturen van het Facilitair team en leveranciers.
• Samenwerken met bestuur, regioteams, leveranciers en aannemers.

Skills

Leidinggeven

Projectmatig werken

Budgetbeheer

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO/WO diploma facilitair management

Tools

Topdesk

Job description

Dankzij jou kunnen onze collega’s door heel Nederland werken in een veilige, goed georganiseerde en toekomstbestendige werkomgeving.

Een goede werkplek lijkt misschien vanzelfsprekend. Maar achter onze circa 30 vestigingen door heel Nederland gaat een wereld schuil van huisvesting, onderhoud, veiligheid, leveranciers en facilitaire dienstverlening. Een wereld die bovendien continu in beweging is.

Wij zijn het Juridisch Loket. Onze visie is: “Een rechtvaardige oplossing voor iedereen”. Om onze rechtzoekenden goed te kunnen helpen, moeten zowel zij als onze collega’s kunnen rekenen op een professionele werkomgeving. Als Teamleider Facilitair zorg jij daarvoor. Je houdt overzicht, brengt mensen en partijen bij elkaar en zorgt dat plannen ook daadwerkelijk worden uitgevoerd.

Zo help jij ons helpen

Als Teamleider Facilitair voer je de regie over onze facilitaire dienstverlening en huisvesting. Dat maakt je werk breed en afwisselend. Het ene moment ben je bezig met de voorbereiding van een verbouwing of verhuizing, het volgende met een aanbestedingstraject voor bijvoorbeeld het schoonmaakonderhoud op onze vestigingen, met een onverwacht facilitair vraagstuk of met een medewerker uit het team die je belt om iets te bespreken en af te stemmen. Jij houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment betrokken zijn. Om dit te kunnen organiseren maken we gebruik van het FMIS-systeem (Topdesk), waarmee we alle meldingen die we vanuit vestigingen ontvangen op kunnen pakken.

Een belangrijk deel van je werk is projectmatig. Je bereidt huisvestings- en onderhoudsprojecten voor, maakt planningen en begrotingen en begeleidt de uitvoering. Daarbij kan het gaan om projecten met een budget tot circa € 1 miljoen. Je bewaakt kosten, kwaliteit, planning en risico’s en schakelt met bestuur, leidinggevenden in de regio, gebruikers, leveranciers en aannemers. Ook als belangen verschillen, weet jij wat nodig is om een project verder te brengen.

Tegelijkertijd kijk je vooruit. Je werkt aan een toekomstbestendige huisvestingsstrategie en meerjarenonderhoudsplanning en hebt zicht op wat onze locaties nodig hebben. Je zorgt dat onderhoud, gebouwinstallaties, veiligheid en duurzaamheid daarin goed samenkomen. Ook beheer je samen met het team facilitaire contracten, bewaak je de prestaties van leveranciers en houd je grip op exploitatie- en projectbudgetten. Relevante eisen rondom bijvoorbeeld Arbo, brandveiligheid, keuringen en gebouwbeheer neem je vanzelfsprekend mee in je werk.

Jij gaat over jouw dossiers en krijgt de ruimte om daarin verantwoordelijkheid te nemen. Je signaleert wat beter kan, komt met een oplossing en zorgt dat die wordt uitgevoerd. Juist de combinatie van dagelijkse regie, snel wisselende onderwerpen en grotere projecten maakt deze functie veelzijdig.

Dit is jouw team

Je werkt binnen de afdeling Bedrijfsvoering & Business Control. Deze afdeling ondersteunt de organisatie op het gebied van onder andere financiën, ICT, facilitair, kwaliteit en projectbeheersing en draagt daarmee bij aan een professionele en toekomstbestendige organisatie.

Je geeft leiding aan het team Facilitair, dat momenteel bestaat uit vijf medewerkers: drie facilitair coördinatoren en twee receptionisten. Samen zorgen jullie voor een veilige, representatieve en goed georganiseerde werkomgeving op onze vestigingen door heel Nederland. Je geeft medewerkers richting en ruimte om zelfstandig te werken en hebt aandacht voor de voortgang, samenwerking en ontwikkeling.

Je rapporteert aan het afdelingshoofd Bedrijfsvoering & Business Control. De lijnen binnen onze organisatie zijn kort en de samenwerking is informeel. Vanuit jouw functie werk je met veel verschillende collega’s en externe partijen samen.

Dit ben jij

Jij voelt je thuis in een brede functie waarin onderwerpen en prioriteiten snel kunnen wisselen. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en neemt verantwoordelijkheid voor het resultaat. Projectmatig werken past bij jou: van een eerste huisvestingsvraag tot een concreet plan en van begroting en planning tot de uiteindelijke uitvoering. Je weet verschillende partijen hierin mee te nemen en durft beslissingen te nemen wanneer dat nodig is.

Je hebt een relevante hbo- of wo-opleiding en ruime ervaring binnen facilitair management, huisvesting en/of vastgoed. Daardoor heb je voldoende kennis van gebouwinstallaties, onderhoud en meerjarenonderhoudsplannen om risico’s te herkennen en externe deskundigen en leveranciers goed aan te sturen. Ook contract- en leveranciersmanagement, budgetbeheer en relevante wet- en regelgeving rondom veiligheid en gebouwbeheer zijn voor jou bekend terrein.

Je bent organisatiesensitief en communiceert gemakkelijk met verschillende mensen. Je kunt schakelen tussen bestuur en leidinggevenden, collega’s op onze vestigingen en externe leveranciers en aannemers. Je begrijpt dat zij soms andere belangen hebben en weet verwachtingen goed te managen zonder de voortgang uit het oog te verliezen. Ervaring met het begeleiden of aansturen van medewerkers helpt je daarnaast om ook het team Facilitair verder te brengen.

En minstens zo belangrijk: je hebt gevoel voor onze maatschappelijke dienstverlening. Je begrijpt dat goede facilitaire ondersteuning uiteindelijk bijdraagt aan waar we het als Juridisch Loket voor doen: rechtzoekenden verder helpen.

Dit bieden we jou

Je krijgt een belangrijke rol in een organisatie van maatschappelijke betekenis. Daar hoort een passende beloning bij:

• Voor deze functie geldt een voorlopige inschaling in schaal J of K van de cao Rechtsbijstand: € 4.514,- tot maximaal € 7.195,- op basis van 36 uur per week.
• Een jaarcontract met zicht op een vaste aanstelling voor 32-36 uur per week.
• We bieden je veel ruimte en ondersteuning voor je persoonlijke ontwikkeling. Zo volg je een uitgebreid inwerktraject en heb je toegang tot opleidingen en coaching.
• Uiteraard alle gebruikelijke arbeidsvoorwaarden conform CAO Rechtsbijstand zoals een eindejaarsuitkering van 8,3%, ruime ouderschapsverlofregelingen, een sportvergoeding, een bijdrage van 2/3 deel aan je pensioenpremie, mogelijkheid tot het kopen van verlof, mogelijkheid tot een 40-urige werkweek en compensatieverlof.
• Een baan op het hoofdkantoor in hartje Utrecht, op een steenworp afstand van Utrecht Centraal en het bruisende centrum.
• Vanwege je leidinggevende taak en het zijn van een aanspreekpunt voor bestuur en MT-leden, is aanwezigheid op kantoor gewenst. Thuiswerken behoort ook tot de mogelijkheden.

Werken bij Het Juridisch Loket

Bij het Juridisch Loket werk je aan rechtshulp die er echt toe doet. Je helpt mensen verder en draagt zo bij aan een rechtvaardige samenleving. Dat doe je samen met betrokken collega’s, binnen een mensgerichte teamsfeer waarin collega’s elkaar helpen en kennis delen. Het werk is betekenisvol en kan ook intensief zijn. Daarom vraagt het om vakmanschap, professionaliteit en veerkracht.