Teamleider Contract- en Leveranciersmanagement

Rijksoverheid; Groningen; Hybrid; EUR 60,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB budget (16,50%)

Fietsbudget €500

Fietskostenvergoeding €0,21/km

OV-vergoeding woon-werkverkeer

Opleidingen via Leerportaal

4 weken vakantieverlof

Job summary

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) zoekt een Teamleider Contract- en Leveranciersmanagement die een groeiend CLM-team aanstuurt en verbetert. Je leidt strategie en operationele uitvoering, ontwikkelt processen en zorgt voor een sterke verbinding met andere afdelingen en externe stakeholders.

Je werkt in een hybride model en rapporteert aan de Directie Bedrijfsvoering. Een WO-niveau, leiderschapskwaliteiten en affiniteit met overheidscontracten zijn vereist.

Qualifications

• WO denk- en werkniveau vereist.
• Aantoonbare ervaring in contract- en leveranciersmanagement binnen de overheid is vereist.
• Opleiding in bouwkunde, civiele techniek of bedrijfskunde is een pré.
• Aantoonbare management- en leiderschapsvaardigheden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Teamstrategie bepalen met de strategisch contractmanager en strategisch leveranciersmanager.
• Dagelijkse operationele aansturing van het team CLM, inclusief bila's en teamoverleggen.
• Doorgroei en optimalisatie van CLM-processen door verbeteringen te ontwerpen en te implementeren.
• Team verder opbouwen met duidelijke rol- en taakafspraken en zo nodig teamontwikkeling stimuleren.
• Verbinding en samenwerking met andere afdelingen versterken en gerichte afspraken vastleggen.

Skills

Leiderschap

Teamleiding

Contract- en leveranciersmanagement

Communicatieve vaardigheden

Verbindend

Coaching

Education

WO denk- en werkniveau

Opleiding in bouwkunde / civiele techniek / bedrijfskunde

Job description

Dit ga je doen

Wil jij een sleutelrol spelen in ons succes? Dan komen we graag met je in contact voor de rol van Teamleider Contract- en Leveranciersmanagement.

Jij haalt het beste in medewerkers naar boven. Door jou lopen alle werkzaamheden van het team op rolletjes en weet je welke zaken er spelen. Jouw focus ligt op Contract- en Leveranciersmanagement, een groeiend team van op dit moment ongeveer 25 professionals die verantwoordelijk zijn voor het contract- en leveranciersmanagement. De organisatie is volop in ontwikkeling waardoor zowel positionering als samenstelling nog kan wijzigen.

NCG werkt samen met verschillende partijen zoals huiseigenaren, gemeenten en leveranciers om Groningen aardbevingsbestendig te maken. Als Teamleider binnen de afdeling Inkoop, Contract- en Leveranciersmanagement (ICLM) lever jij hier een belangrijke bijdrage aan. Je bent een spil in het interne proces en de schakel met de rest van de organisatie en externe betrokkenen.

Jij bent een verbinder. Je zorgt ervoor dat je medewerkers beschikken over voldoende kennis en vaardigheden, deze verder kunnen ontwikkelen en optimaal worden ingezet in de organisatie. Samen met de strategisch contractmanager en strategisch leveranciersmanager bepaal en stuur je op de afgesproken koers. Jij stuurt het team CLM aan en je zorgt voor de juiste randvoorwaarden, zodat het team zowel op werk als persoonlijk vlak optimaal presteren.

Teamstrategie. Samen met de strategisch contractmanager en de strategisch leveranciersmanager bepaal je de teamstrategie voor CLM. Deze heeft heldere doelen, speerpunten en KPI's. Je neemt het team mee in de teamstrategie, stuurt op voortgang van de afgesproken doelen en stuurt waar nodig bij.

Dagelijkse aansturing en coaching. In samenwerking met het MT ICLM zorgen voor de dagelijkse operationele aansturing van alle professionals binnen het team CLM, waaronder het voeren van periodieke bila's en het bijwonen van teamoverleggen.

Doorontwikkeling en optimalisering van CLM-processen. Een aantoonbare bijdrage aan de verdere doorontwikkeling, professionalisering en optimalisering van CLM-processen, door verbetervoorstellen uit te werken en te implementeren binnen het team.

Opbouwen van het team. Verder opbouwen van het relatief nieuwe team, door voor alle teamleden met verschillende ervaringsniveaus duidelijke rol- en taakafspraken vast te leggen, passend bij kennis en ervaring, en periodiek te werken aan teamontwikkeling.

Verbeteren van verbinding en samenwerking met andere afdelingen. Verbinding, afstemming en samenwerking met versterkingspunten, afdelingen, MT's en directies, door structureel overleggen bij te wonen en/of te initiëren en concrete afspraken vast te leggen in actie- en besluitenlijsten, en zorg te dragen voor opvolging.

Dit krijg je

• Schaal 13
  €5.353 - €7.956 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 12 maanden
• 32 - 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:

Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.

Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.

Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen.

Dit vragen wij

• Je beschikt over WO denk- en werkniveau;
• aantoonbare ervaring in het werkveld van de (woning- en) utiliteitsbouw geldt als een pré;
• Een opleiding in de bouwkunde, e/o civiele techniek of bedrijfskunde geldt als een pré;
• Je beschikt over aantoonbare management- en leiderschapsvaardigheden;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je beschikt over aantoonbare affiniteit met contract- en leveranciersmanagement binnen de overheid.

Verder herken jij je in de volgende competenties:

• Verbindend;
• Motiverend en coachend;
• Kritisch en visionair denkend;
• Besluitvaardigheid.

Daarnaast weet je als teamleider te luisteren naar de individuele behoeftes van het team. Bovendien sta je sterk in je schoenen.

Hier kom je te werken

Meer over Directie Bedrijfsvoering

ICLM faciliteert en borgt dat NCG optreedt als een professionele opdrachtgever naar de markt, waardoor de doelstellingen van NCG bereikt kunnen worden.
Dit doen we door de inkoop van de benodigde werkzaamheden, sturing op de beheersing en benutting van contracten, het monitoren van de kwaliteit van leveranciers en het vanuit overzicht zorgen voor een eenduidige omgang met de markt. Daarnaast wordt vanuit team nazorg ingezet op de reductie van faalkosten en gebreken gedurende de uitvoering. Hiermee faciliteren we binnen casuïstiek oplossingen en borgen tegelijkertijd dat de hieruit geleerde lessen verwerkt worden binnen de inkoop- en contractmanagementketen. Dit alles met als doel het werk in één keer goed te doen voor de bewoners en te zorgen dat zij veilig kunnen wonen, werken en leren in het aardbevingsgebied.
Om de versterkingsopgave daadkrachtig en op maat te kunnen bedienen heeft ICLM de bevoegdheid gekregen te handelen als een specialistisch inkoopcentrum (SIC). Als SIC is ICLM verantwoordelijk voor de doelmatige procesinrichting en rechtmatige uitvoering van het inkoop- en contractmanagement van NCG.
Binnen de afdeling zijn vier teams met verschillende specialisaties die allemaal erg betrokken zijn vanuit hun rol. De sfeer op de afdeling kenmerkt zich als hard werken, elkaar hulp bieden en leren. Werkplezier staat voorop.

Meer over jouw toekomstige team
Het team Contract- en Leveranciersmanagement is een nieuw team dat twee jaar geleden is opgezet. Het team bestaat grotendeels uit contractmanagers die worden ingezet op de verschillende gebieden en programma's. Contractmanagers hebben de taak om de beoogde toegevoegde waarde van een contract te realiseren, om op deze manier bij te dragen aan de realisatie van de organisatiedoelstellingen.
De leveranciersmanagers hebben de taak om de relaties met leveranciers te verkennen, starten, onderhouden en verder te ontwikkelen naar een samenwerkingsrelatie met als doel het verbeteren van prestaties (kwaliteit, bewonersgerichtheid, tijd, geld en veiligheid) en samenwerking. De leveranciersmanagers houden zich o.m. bezig met beheren van de Bouwpool, de Architectenpool en de pool met onafhankelijk adviseurs. Daarnaast worden bijeenkomsten met de marktpartijen georganiseerd.
Opdrachtnemers van NCG leveren daarmee een belangrijke bijdrage aan het succes van de NCG-organisatie met het uiteindelijk doel om door het versterkingsproces voor de bewoner een veilig en een weerbaar Groningen te realiseren, wat we voor de toekomst kunnen doorgeven.

Over Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega's elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG.

Over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid