Adviseur Samenwerking

Rijksoverheid; Groningen; Hybrid; EUR 46,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

Fietsbudget €500

Fietsvergoeding €0,21/km

Openbaar vervoer vergoeding woon-werk

Leerportaal voor ontwikkeling

4 weken vakantieverlof

Job summary

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) zoekt een Adviseur Samenwerking die knelpunten vertaalt naar concrete adviezen en werkafspraken tussen NCG en IMG. Je verbindt collega’s, analyseert processen en levert voorstellen op voor het management.

Binnen het team Samenwerking IMG pak je adviesvragen op, bewaak je planning en voortgang en begeleidt deelprojecten. Je draagt bij aan hybride werken en een gezonde werk-privé balans, met aandacht voor informatie-uitwisseling en besluitvorming.

Qualifications

• WO-niveau en kennis van bestuurskunde of organisatiekunde.
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een politiek-bestuurlijke organisatie.
• Ervaring met adviseren over samenwerkingsvraagstukken en verbeteren van samenwerking.
• Ervaring met opstellen van adviezen en begeleiden van (deel)projecten.

Responsibilities

• Analyse van knelpunten en vertalen naar verbetervoorstellen.
• Adviseren van management en betrokken afdelingen over samenwerkingsvraagstukken.
• Opstellen van adviesnotities en voorbereiden van besluitvorming.
• Afstemmen van werkafspraken met collega’s en toelichten wat dit betekent.
• Voorbereiden, begeleiden en uitvoeren van deelprojecten en voortgang bewaken.
• Ondersteunen bij invoering van verbeteringen en evalueren of deze werken.
• Onderhouden van contacten en kennisdeling binnen NCG en IMG.

Skills

Inzicht organisatorische verhoudingen

Besluitvormingsproces

Informatie-analyse

Adviesvaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Plannen en organiseren

Kennis aardbevingsdossier

Education

WO-niveau in bestuurskunde/organisatiewetenschappen

Job description

Dit ga je doen

Een bewoner met aardbevingsschade én een woning die versterkt moet worden, heeft baat bij organisaties die elkaar goed weten te vinden. Wil jij helpen om die samenwerking te verbeteren? Als adviseur Samenwerking bij Nationaal Coördinator Groningen (NCG) verbind je collega’s van NCG en het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG). Je vertaalt knelpunten naar concrete adviezen en werkbare afspraken. Zo draag je bij aan een aanpak waarin de bewoner centraal staat.

Jij werkt aan concrete verbeteringen in de samenwerking tussen NCG en IMG. Denk aan het afstemmen van werkprocessen, het verduidelijken van afspraken en het verbeteren van de informatie-uitwisseling tussen betrokken collega’s. Je haalt signalen op uit de praktijk, onderzoekt waar de samenwerking vastloopt en adviseert over oplossingen die binnen de afgesproken kaders uitvoerbaar zijn. Daarmee help je om bewoners beter en meer in samenhang te ondersteunen.
Binnen het team Samenwerking IMG pak je zelfstandig afgebakende adviesvragen op. Je verzamelt informatie, weegt verschillende belangen en werkt voorstellen uit voor het management en betrokken afdelingen. Daarbij stem je af met collega’s binnen NCG en contactpersonen bij IMG. Je bereidt besluitvorming voor jouw onderwerpen voor en licht je adviezen helder toe.
Je helpt ook om afspraken in de praktijk te brengen. Je bereidt deelprojecten voor, begeleidt de uitvoering en volgt of verbeteringen het gewenste resultaat opleveren. Bij bredere samenwerkingsvraagstukken lever je vanuit jouw aandachtsgebied een inhoudelijke bijdrage. Raakt een vraagstuk aan organisatiebrede keuzes of vraagt het om een besluit buiten jouw opdracht? Dan bespreek je dit tijdig met je leidinggevende en betrokken collega’s.

Dit ga je doen

Je houdt je onder andere bezig met:

• analyseren van knelpunten in de samenwerking tussen NCG en IMG en vertalen van je bevindingen naar praktische verbetervoorstellen;
• adviseren van het management en betrokken afdelingen over concrete samenwerkingsvraagstukken binnen jouw aandachtsgebied;
• opstellen van adviesnotities en voorbereiden van besluitvorming over afgebakende onderwerpen;
• afstemmen van werkafspraken met collega’s en samenwerkingspartners en toelichten wat deze betekenen voor de uitvoering;
• voorbereiden, begeleiden en uitvoeren van deelprojecten, waarbij je de planning, voortgang en afgesproken resultaten bewaakt;
• ondersteunen bij de invoering van verbeteringen en evalueren of deze in de praktijk werken;
• onderhouden van contacten en delen van kennis over de samenwerking binnen NCG en IMG.

Dit krijg je

• Schaal 11
  €4.132 - €6.275 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 12 maanden
• 32 - 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:
Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.
Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.
Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen.

Dit vragen wij

• Je beschikt over wo-werk- en -denkniveau en relevante kennis voor deze functie, bijvoorbeeld op het gebied van bestuurskunde, organisatiewetenschappen of een vergelijkbaar vakgebied.
• Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke organisatie.
• Je hebt ervaring met het adviseren over samenwerkingsvraagstukken en het verbeteren van de samenwerking tussen teams of organisaties.
• Je hebt ervaring met het opstellen van adviezen en het begeleiden van projecten of deelprojecten.

Daarnaast beschik je over:

• inzicht in organisatorische verhoudingen, besluitvormingsprocessen en de belangen van verschillende betrokkenen;
• het vermogen om informatie uit verschillende bronnen te analyseren en te vertalen naar heldere, onderbouwde adviezen;
• goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, waarmee je voorstellen begrijpelijk toelicht en anderen overtuigt;
• vaardigheid in het plannen en organiseren van werkzaamheden en het bewaken van afspraken;
• kennis van het Groningse aardbevingsdossier en de betrokken partijen, of de motivatie om je deze kennis snel eigen te maken.

Jij bent iemand die:

makkelijk contact legt en nieuwsgierig is naar wat anderen nodig hebben om goed samen te werken. Je luistert, vraagt door en herkent de belangen achter een standpunt. Ook als werkwijzen of prioriteiten verschillen, blijf je zoeken naar mogelijkheden om verder te komen. Je houdt rekening met bestuurlijke en organisatorische gevoeligheden en weet wanneer afstemming nodig is. Verandert de situatie? Dan pas je je aanpak aan. Je komt met creatieve, haalbare oplossingen en houdt zicht op wat is afgesproken. Zo maak je van een goed idee een verbetering die collega’s in hun dagelijkse werk kunnen gebruiken.

Hier kom je te werken

Meer over Directie Dienstverlening

Plak hier de informatie over de afdeling

Over Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG.

Over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid