Teamleider Bedrijfsbureau – Processen en AI-digitalisering

Banenbingo; Rotterdam; Ibrido; EUR 36.000 - 46.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Salaris volgens museum cao

8% vakantietoeslag

Pensioenopbouw ABP

Personeelskorting horeca/museumwinkel

Bedrijfsyoga en GoodHabitz

Descrizione del lavoro

Museum Boijmans Van Beuningen zoekt een Teamleider Bedrijfsbureau die verantwoordelijk is voor aansturing en doorontwikkeling van het bedrijfsbureau. Je leidt een team van drie medewerkers en borgt planning, prioritering en voortgang van werkzaamheden.

Je analyseert bestaande werkprocessen, legt werkwijzen vast en zorgt voor consistente toepassing binnen het team. Je onderzoekt inzet van digitale middelen, waaronder AI, en vertaalt dit naar concrete toepassingen binnen het bedrijfsbureau.

Competenze

• Afgeronde HBO-opleiding vereist.
• Ervaring in soortgelijke functies is gewenst.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede beheersing van de Engelse taal.
• Ervaring met digitale systemen voor documentbeheer (CRM/DMS).
• Vertrouwelijke informatie beheren is vereist.

Mansioni

• Leidinggeven aan het bedrijfsbureau (3 medewerkers) en verdelen van werkzaamheden.
• Beheren van planning, prioritering en voortgang van werkzaamheden.
• Analyseren en herinrichten van werkprocessen en werkwijzen.
• Zorgen voor kwalitatieve uitvoering en procesborging.
• Voeren van periodieke voortgangs- en ontwikkelingsgesprekken.
• Verkennen en toepassen van digitale middelen, inclusief AI, binnen het bedrijfsbureau.
• Ondersteunen van de directie: agenda’s/Correspondentie, dienstreizen en vergaderingen.
• Voorbereiden van directie- en bestuurlijke overleggen en toezicht op acties.

Conoscenze

Leiding geven

Procesmanagement

Analysevaardigheden

CRM/DMS ervaring

Discretie/vertrouwelijke informatie

Agenda- en documentenbeheer

Vergaderorganisatie

Kennis van AI-toepassingen

Formazione

HBO-opleiding

Strumenti

CRM

DMS

Descrizione del lavoro

Museum Boijmans Van Beuningen zoekt een Teamleider Bedrijfsbureau die verantwoordelijk is voor aansturing en doorontwikkeling van het bedrijfsbureau. Je leidt een team van drie medewerkers en borgt planning, prioritering en voortgang van werkzaamheden.

Je analyseert bestaande werkprocessen, legt werkwijzen vast en zorgt voor consistente toepassing binnen het team. Je onderzoekt inzet van digitale middelen, waaronder AI, en vertaalt dit naar concrete toepassingen binnen het bedrijfsbureau.