Teamleider Backoffice Heftrucks en E-Mobility

Werken bij MAAT; Alblasserdam; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

MAAT zoekt een ervaren backoffice leider die het dagelijkse operatieproces stuurt en optimaliseert. Je aanstuurt een team, verdeelt taken en bewaakt de voortgang van administratieve workflows.

Je voert beoordelings- en ontwikkelgesprekken, fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega’s en de Business Unit Manager en werkt nauw samen met finance, verkoop, verhuur en de werkplaats.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve of backoffice omgeving.
• Leidinggevende ervaring of aantoonbaar coachingsvermogen.
• Gestructureerde en proactieve manier van werken.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met techniek of mobiliteit is prettig.
• Ervaring met ERP-systemen is een pré.

Responsibilities

• Aansturen, coachen en begeleiden van het backoffice team.
• Verdelen en bewaken van de dagelijkse werkzaamheden.
• Voeren van functionerings-, beoordelings- en ontwikkelgesprekken.
• Eerste aanspreekpunt voor collega’s en de Business Unit Manager.
• Bewaken van kwaliteit en voortgang van administratieve processen.
• Coördineren van verkoop-, verhuur- en revisiedossiers.
• Ondersteunen van accountmanagers bij administratieve en coördinerende werkzaamheden.
• Beheren van RDW-registraties van LEV-voertuigen.
• Actueel houden van voertuig- en verzekeringsdossiers.
• Signaleren van verbeterpunten en deze doorvoeren.
• Initiëren van digitalisering en procesverbeteringen.
• Zorgen voor een correcte, tijdige en complete maandafsluiting.
• Samenwerken met finance, verkoop, verhuur en werkplaats.

Skills

Leidinggevende vaardigheden

Backoffice ervaring

Gestructureerde werkwijze

Communicatieve vaardigheden

Affiniteit met techniek/mobiliteit

ERP-ervaring

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

ERP-systemen

Job description

Wat ga je doen?

Je stuurt de backoffice aan en bent verantwoordelijk voor een soepel lopende dagelijkse operatie.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Aansturen, coachen en begeleiden van het backoffice team.
• Verdelen en bewaken van de dagelijkse werkzaamheden.
• Voeren van functionerings-, beoordelings- en ontwikkelgesprekken.
• Eerste aanspreekpunt voor zowel jouw collega’s als de Business Unit Manager.
• Bewaken van de kwaliteit en voortgang van administratieve processen.
• Coördineren van verkoop-, verhuur- en revisiedossiers.
• Ondersteunen van accountmanagers bij administratieve en coördinerende werkzaamheden.
• Beheren van RDW-registraties van LEV-voertuigen.
• Actueel houden van voertuig- en verzekeringsdossiers.
• Signaleren van verbeterpunten en deze samen met het team doorvoeren.
• Initiëren van digitalisering en procesverbeteringen.
• Zorgen voor een correcte, tijdige en complete maandafsluiting.
• Samenwerken met collega’s van finance, verkoop, verhuur en de werkplaats.

Wie ben jij?

Jij houdt het hoofd koel wanneer er veel tegelijk gebeurt. Je vindt het leuk om collega’s verder te helpen en ziet snel waar processen slimmer kunnen.

Daarnaast heb je:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen een administratieve of backoffice omgeving.
• Ervaring met het aansturen of coachen van collega’s.
• Een gestructureerde en proactieve manier van werken.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met techniek of mobiliteit is mooi meegenomen.
• Ervaring met ERP-systemen is een pré.

Waarom werken bij MAAT?

Bij MAAT werken we met korte lijnen, houden we van aanpakken en helpen we elkaar vooruit. We zijn een familiebedrijf dat de afgelopen jaren flink is gegroeid en nog altijd volop in ontwikkeling is.

Hier krijg je geen functie waarin je alleen de winkel draaiende houdt. We zoeken juist iemand die mee wil bouwen aan de toekomst van onze backoffice en processen slimmer wil maken.

Wat krijg je van ons?

Een goed salaris passend bij jouw ervaring.

Daarnaast bieden we je:

• Een uitdagende leidinggevende functie met veel verantwoordelijkheid.
• Een enthousiast team waarin samenwerking centraal staat.
• Volop ruimte om mee te denken en verbeteringen door te voeren.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Beroepsgoederenvervoer.
• Werken bij een gezond familiebedrijf waar de lijnen kort zijn en collega’s voor elkaar klaarstaan.