Teamleider advies en bedrijfsvoering

Inclusiewerkt; Heerde; Hybrid; EUR 50,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

IkB 17,05%

Hybride werken

Personeelsvereniging

Job summary

Gemeente Heerde zoekt een teamleider Advies en Bedrijfsvoering. Je geeft dagelijks leiding aan het team en stuurt op HR-cyclus, kwaliteit en resultaten. Je coacht medewerkers, bevordert samenwerking en een professionele cultuur in een compacte organisatie.

Je werkt in een hybride setting met ruimte voor ontwikkeling en brengt jouw inhoudelijke kennis in bij meerdere vakgebieden. De rol vraagt HBO-werk- en denkniveau en ervaring als leidinggevende.

Qualifications

• Leidinggevende professional met coachende stijl.
• Aantoonbare ervaring met HR-beleid en personeelsontwikkeling.
• Kennis van inkoopprocessen en contractbeheer.
• Inzicht in interne controles en risicobeheer.

Responsibilities

• Dagelijkse aansturing en ontwikkeling van het team Advies en Bedrijfsvoering.
• Coach medewerkers, stimuleer eigenaarschap en een professionele teamcultuur.
• Organiseer werk, prioriteiten, kwaliteit en voortgang samen met het team.
• Dien als sparringpartner voor medewerkers en afstemming met de domeinmanager.
• Draag bij aan ontwikkeling van het domein en organisatie.

Skills

Leidinggeven

HR beleid

Inkoop

Interne Controle

Education

HBO-werk- en denkniveau

Job description

### **Teamleider advies en bedrijfsvoering**Onze organisatie bestaat uit drie domeinen: Organisatie, Sociaal en Fysiek. Binnen deze domeinen werken in totaal 9 teamleiders: vier binnen Organisatie, twee binnen Sociaal en drie binnen Fysiek. De teamleiders zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en ontwikkeling van hun teams. Daarnaast sturen de domeinmanagers een aantal medewerkers rechtstreeks aan. De domeinmanager richt zich vooral op strategie en samenhang binnen het domein. Samen met de domeinmanager en de andere teamleiders werk je aan de ontwikkeling van het domein en de organisatie. **Over jouw team**Als teamleider geef je leiding aan het team Advies en Bedrijfsvoering, onderdeel van het domein Organisatie. Het team bestaat uit circa 24 medewerkers met verschillende specialistische, adviserende en uitvoerende functies. Binnen het team zijn HR, Juridische Zaken, Inkoop en Interne Controle de belangrijkste werkvelden. Vanuit deze verschillende expertises ondersteunt en adviseert het team de organisatie en draagt het bij aan een professionele en goed functionerende bedrijfsvoering. ***Human Resources (HR)****Binnen HR (8 medewerkers) ligt een belangrijke opgave in het ontwikkelen van een nieuwe HR-visie, passend bij de ontwikkeling van de organisatie en de veranderende arbeidsmarkt. Vanuit deze visie worden de prioriteiten voor het HR-beleid bepaald en verder uitgewerkt. Daarbij ligt de focus op strategisch HR-beleid, goed werkgeverschap en de ontwikkeling en inzetbaarheid van medewerkers.****Inkoop****Vanuit Heerde wordt op het gebied van inkoop (6 medewerkers) ook gewerkt voor de gemeenten Hattem en Oldebroek (H2O). De komende periode ligt de nadruk op de verdere professionalisering van de inkoopfunctie en het versterken van de rechtmatigheid. Belangrijke opgaven zijn het invoeren van een vast startpunt voor inkooptrajecten, het vergroten van inzicht en grip op de spend en het organisatiebreed verder ontwikkelen van contractmanagement en contractbeheer. Daarnaast is het belangrijk om inkoop steviger en zichtbaarder binnen de organisatie te positioneren.****Juridische Zaken****Juridische Zaken bestaat uit zeven medewerkers en adviseert de collega’s van de gemeente Heerde over uiteenlopende publiek- en privaatrechtelijke vraagstukken. Daarnaast houdt het team zich onder meer bezig met Woo-verzoeken, aansprakelijkheidsstellingen, klachten en bezwaarschriften. Het team ondersteunt ook de gemeente Hattem en werkt daarin nauw met deze gemeente samen. De toenemende vraag naar juridische ondersteuning en het groeiende aantal dossiers vragen om duidelijke prioritering en een goede balans tussen capaciteit en kwaliteit. De belangrijkste opgave is om de juridische ondersteuning toekomstbestendig te organiseren en de vraag vanuit beide gemeenten adequaat te blijven beantwoorden.****Interne Controle****Interne Controle (3 medewerkers) richt zich op de rechtmatigheid en betrouwbaarheid van processen en het versterken van de interne beheersing binnen de organisatie. Belangrijke opgaven zijn het vergroten van het risicobewustzijn, het verder professionaliseren van de controleprocessen en het slimmer benutten van data-analyse om controles efficiënter en effectiever uit te voeren.***Wat ga je doen?**Als teamleider ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en ontwikkeling van je team. Concreet betekent dit dat:* je dagelijks leiding geeft aan het team en verantwoordelijk bent voor de HR-cyclus;* je medewerkers coacht, eigenaarschap en samenwerking stimuleert en werkt aan een professionele en veilige teamcultuur;* je het werk organiseert, samen met het team prioriteiten stelt en stuurt op kwaliteit, voortgang, capaciteit en resultaten;* je voldoende gevoel hebt voor de inhoud om als sparringpartner voor medewerkers op te treden;Je voor goede afstemming met de domeinmanager en andere teams zorgt en actief bijdraagt aan de ontwikkeling van je team. **Wat vragen wij?**Je bent een coachende en verbindende leidinggevende. Je geeft medewerkers ruimte en vertrouwen, maar bent ook duidelijk over verwachtingen en resultaten. Je kunt goed organiseren, prioriteiten stellen en durft besluiten te nemen. Daarnaast:* beschik je over hbo-werk- en -denkniveau;* is ervaring als leidinggevende een belangrijke pré;* heb je affiniteit met bedrijfsvoering en advisering en voldoende inhoudelijke kennis van één of het liefst meerdere vakgebieden binnen het team om als sparringpartner op te treden;* kun je goed functioneren in een bestuurlijke context en maak je je een nieuwe omgeving snel eigen;* is ervaring binnen een gemeente mooi meegenomen, maar geen vereiste.**Werkgeluk vinden wij heel belangrijk**Met ongeveer 250 medewerkers zijn we een compacte organisatie, waarin de lijnen kort zijn en collega’s elkaar makkelijk weten te vinden. De sfeer op de werkvloer is prettig en we helpen elkaar graag. We hebben ook oog voor jouw situatie thuis en je privéleven. Waar nodig ondersteunen we je daarin. We werken op basis van vertrouwen en geven elkaar echte aandacht. Kortom: bij de gemeente Heerde krijg je veel vrijheid en werk je in een prettige organisatie. **Bij ons kun je rekenen op een boeiende werkomgeving met verschillende taken**Bij de gemeente Heerde krijg je veel ruimte en verantwoordelijkheid om je functie vorm te geven. Daarnaast bieden wij je:* een salaris van € 4.520,- tot € 6.422,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van je relevante werkervaring (schaal 11 cao Gemeenten);* een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris, dat je bijvoorbeeld kunt inzetten voor extra inkomen, verlof of een opleiding;* de mogelijkheid om hybride te werken, thuis én op kantoor;* ruimte om deze nieuwe positie mede vorm te geven en jezelf verder te ontwikkelen;* een actieve personeelsvereniging met leuke, ontspannen en verbindende activiteiten;* in eerste instantie een aanstelling voor één jaar, met de intentie deze daarna om te zetten naar een aanstelling voor onbepaalde tijd.**Meer informatie, contact informatie**Wil je meer weten over de vacature? Neem dan contact op met domeinmanager Lijndert Liefers via 0578 – 69 94 94. Je kunt solliciteren tot en met zondag 4 oktober. Klik hiervoor op de **sollicitatiebutton**. De gesprekken staan gepland op donderdag 8 of vrijdag 9 oktober. Houd hier alvast rekening mee in je agenda. De gemeente Heerde is omgevingsbewust en ondernemend. Wil je meer weten over werken bij de gemeente Heerde? Kijk dan op www.werkenbijheerde.nl.. Samen zijn wij Heerde. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.