Teamcoördinator Medische Administratie (Medisch Secretariaat) | Arnhem

Gezondheidszorg Asielzoekers (GZA); Arnhem; On-site; EUR 44,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding OV

Eindejaarsuitkering

Vakantiegeld 8%

25 verlofdagen

PLB 25 uur

Pensioenregeling 50% premie

Bedrijfsuitje en events

Job summary

Gezondheidszorg Asielzoekers (GZA) zoekt een Teamcoördinator die vanuit Arnhem een administratief team aanstuurt en betrokken is bij de dagelijkse operatie. Je bewaakt de kwaliteit en continuïteit van medische dossiers en zorgt voor een veilige, professionele werkomgeving.

Je coacht medewerkers, regelt werving en trainingen en vertaalt organisatiedoelen naar de praktijk. De rol verbindt landelijke locaties met het hoofdkantoor in Utrecht.

Qualifications

• Hoog/ HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring met administratieve processen, bij voorkeur in zorg.
• Inzicht in procesoptimalisatie en teamverandering.

Responsibilities

• Leiding geven aan een team van circa negen administratieve medewerkers vanuit Arnhem.
• Actief meewerken in de dagelijkse operatie en processen bewaken op kwaliteit en continuïteit.
• Coachen van medewerkers en verantwoordelijkheid voor werving, selectie en verzuimbegeleiding.

Skills

Teamleiding

Administratieve processen

Privacybescherming

Procesoptimalisatie

Communicatie

Veranderingsmanagement

Verzuimbegeleiding

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Als Teamcoördinator werk je mee in de operatie en krijg je de ruimte om een deskundig team verder te ontwikkelen en processen slimmer en beter te organiseren. Zo versterk je de ondersteuning van onze zorglocaties door heel Nederland en draag je direct bij aan de kwaliteit en continuïteit van onze zorgverlening.

Waar ga ik werken?

Gezondheidszorg Asielzoekers zorgt voor goede zorg voor alle asielzoekers. Op bijna elke opvanglocatie van het COA biedt GZA huisartsenzorg aan asielzoekers.

Wat je gaat doen

Als Teamcoördinator geef je vanuit Arnhem leiding aan een team van ongeveer negen administratief medewerkers dat GZA-locaties door heel Nederland ondersteunt bij medische dossier- en informatievraagstukken. Je werkt zelf actief mee in de dagelijkse operatie, waardoor je dicht bij het team en de praktijk staat. Tegelijkertijd ben je eindverantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden en zorg je dat processen efficiënt, zorgvuldig en volgens de geldende richtlijnen verlopen.

Het team houdt zich onder andere bezig met het verwerken en beheren van medische dossiers, dossierverzoeken, medische correspondentie en uitslagen en het ondersteunen van ketenpartners. Jij bewaakt de kwaliteit en continuïteit van deze dienstverlening en springt waar nodig zelf bij.

Daarnaast coach je medewerkers, stimuleer je samenwerking en ben je verantwoordelijk voor het personeelsbeleid, waaronder werving en selectie, ontwikkel- en beoordelingsgesprekken en verzuimbegeleiding. Je vertaalt organisatiedoelen naar de dagelijkse praktijk, implementeert beleid en creëert een veilige en positieve werkomgeving waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen.

Waar je gaat werken

Het Medisch Secretariaat is gevestigd in Arnhem, waar je voornamelijk werkzaam zult zijn. Daarnaast werk je nauw samen met collega's op het hoofdkantoor van GZA in Utrecht. Vanuit jouw rol ondersteun je de landelijke operatie van GZA en heb je regelmatig contact met zorgverleners en ketenpartners door heel Nederland. Je bent altijd een belangrijk onderdeel van een hecht, multidisciplinair en professioneel team.

Wie jij bent

• Je beschikt over hbo werk en denkniveau en je hebt affiniteit met de doelgroep van GZA.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met administratieve processen, bij voorkeur binnen de zorgsector, en begrijpt het belang van kwaliteit, zorgvuldigheid en privacygevoelige gegevensverwerking.
• Je hebt inzicht in procesoptimalisatie en weet een team mee te nemen in veranderingen en verbeteringen en je bent sensitief, communicatief sterk en een natuurlijke verbinder.
• Je hebt 1-3 jaar ervaring met het aansturen van een team, inclusief personele en operationele verantwoordelijkheid. Bij voorkeur binnen de (eerstelijns) zorg.

Wat wij je bieden

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.909,- en € 5.127,- op basis van een 38-urige werkweek in schaal 7 conform cao Huisartsenzorg. In mei 2027 stijgen de lonen met 3%.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% én 8% vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding van 25 cent per kilometer of volledige vergoeding van OV-kosten.
• 25 verlofdagen en 25 uur PLB (Persoonlijk Levensfase Budget) op basis van een 38-urige werkweek.
• Uitstekende pensioenregeling waarbij Arts en Zorg Groep 50% van de premie dekt.
• Een tijdelijk contract voor 32 tot 38 uur per week, met de intentie om langdurig met elkaar samen te werken.
• Gezellige events zoals ons jaarlijkse bedrijfsuitje, wintersporttrip en scholingsdag.

Meer weten?
Bel of app met Geke van der Heide (operationeel manager) op 06 11 78 16 99.

De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 13 oktober 2026.