Teamcoördinator Medische Administratie (Medisch Secretariaat)

Gezondheidszorg Asielzoekers (GZA); Arnhem; On-site; EUR 44,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Loonstijging 3% (mei 2027)

Eindejaarsuitkering 8,33%

Vakantiegeld 8%

Reiskostenvergoeding 25 cent/km

OV-vergoeding

25 verlofdagen

PLB 25 uur

Pensioenregeling 50% premie

Tijdelijk contract 32–38 uur

Bedrijfsuitjes en events

Job summary

Gezondheidszorg Asielzoekers (GZA) zoekt vanuit Arnhem een Teamcoördinator die een team van circa negen administratief medewerkers aanstuurt en dicht bij de dagelijkse operatie staat. Je bent eindverantwoordelijk voor dagelijkse werkzaamheden, bewaakt de kwaliteit en continuïteit van dienstverlening en stuurt op privacy en zorgvuldigheid.

Je vertaalt organisatiedoelen naar de praktijk, implementeert beleid en werkt landelijk samen met collega’s in Utrecht aan een professionele en veilige

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring met administratieve processen, bij voorkeur in de zorg.
• Ervaring met personeelsbeheer is een plus.
• Nauwkeurigheid en privacygevoelige gegevensverwerking.
• Procesoptimalisatie en verandermanagement.
• Natuurlijke verbinder en communicatief sterk.

Responsibilities

• Leiding geven aan een team van circa negen administratief medewerkers.
• Draagt dagelijks bij aan de operationele activiteiten en blijft dicht bij de praktijk.
• Toezicht op kwaliteit en continuïteit van dienstverlening en waar nodig bijspringen.
• Coachen van medewerkers en uitvoeren van personeelsbeleid (werving en selectie, ontwikkeling, verzuim).
• Vertalen van organisatiedoelen naar de dagelijkse praktijk en beleid implementeren.

Skills

Teamleiding

Communicatief sterk

Empathisch

Veranderingen begeleiden

Doelgroep affiniteit

Personeelsleiding

Operationele verantwoordelijkheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Waar ga ik werken?

Gezondheidszorg Asielzoekers zorgt voor goede zorg voor alle asielzoekers. Op bijna elke opvanglocatie van het COA biedt GZA huisartsenzorg aan asielzoekers.

Wat je gaat doen

Als Teamcoördinator geef je vanuit Arnhem leiding aan een team van ongeveer negen administratief medewerkers dat GZA-locaties door heel Nederland ondersteunt bij medische dossier- en informatievraagstukken. Je werkt zelf actief mee in de dagelijkse operatie, waardoor je dicht bij het team en de praktijk staat. Tegelijkertijd ben je eindverantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden en zorg je dat processen efficiënt, zorgvuldig en volgens de geldende richtlijnen verlopen.

Het team houdt zich onder andere bezig met het verwerken en beheren van medische dossiers, dossierverzoeken, medische correspondentie en uitslagen en het ondersteunen van ketenpartners. Jij bewaakt de kwaliteit en continuïteit van deze dienstverlening en springt waar nodig zelf bij.

Daarnaast coach je medewerkers, stimuleer je samenwerking en ben je verantwoordelijk voor het personeelsbeleid, waaronder werving en selectie, ontwikkel- en beoordelingsgesprekken en verzuimbegeleiding. Je vertaalt organisatiedoelen naar de dagelijkse praktijk, implementeert beleid en creëert een veilige en positieve werkomgeving waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen.

Waar je gaat werken

Het Medisch Secretariaat is gevestigd in Arnhem, waar je voornamelijk werkzaam zult zijn. Daarnaast werk je nauw samen met collega's op het hoofdkantoor van GZA in Utrecht. Vanuit jouw rol ondersteun je de landelijke operatie van GZA en heb je regelmatig contact met zorgverleners en ketenpartners door heel Nederland. Je bent altijd een belangrijk onderdeel van een hecht, multidisciplinair en professioneel team.

Wie jij bent

• Je beschikt over hbo werk en denkniveau en je hebt affiniteit met de doelgroep van GZA.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met administratieve processen, bij voorkeur binnen de zorgsector, en begrijpt het belang van kwaliteit, zorgvuldigheid en privacygevoelige gegevensverwerking.
• Je hebt inzicht in procesoptimalisatie en weet een team mee te nemen in veranderingen en verbeteringen en je bent sensitief, communicatief sterk en een natuurlijke verbinder.
• Je hebt 1-3 jaar ervaring met het aansturen van een team, inclusief personele en operationele verantwoordelijkheid. Bij voorkeur binnen de (eerstelijns) zorg.

Wat wij je bieden

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.909,- en € 5.127,- op basis van een 38-urige werkweek in schaal 7 conform cao Huisartsenzorg. In mei 2027 stijgen de lonen met 3%.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% én 8% vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding van 25 cent per kilometer of volledige vergoeding van OV-kosten.
• 25 verlofdagen en 25 uur PLB (Persoonlijk Levensfase Budget) op basis van een 38-urige werkweek.
• Uitstekende pensioenregeling waarbij Arts en Zorg Groep 50% van de premie dekt.
• Een tijdelijk contract voor 32 tot 38 uur per week, met de intentie om langdurig met elkaar samen te werken.
• Gezellige events zoals ons jaarlijkse bedrijfsuitje, wintersporttrip en scholingsdag.

De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 13 oktober 2026.

Type vacature

Intern

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands