Teamassistent binnendienst

Basis Bedrijfshuisvesting B.V; Netherlands; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

24 vakantiedagen (op fulltime basis),%

Vakantiegeld en pensioenregeling

Korte lijnen en ontwikkelingskansen

Job summary

Basis Bedrijfshuisvesting B.V. zoekt een Teamassistent binnendienst voor ons kantoor in Gouda (24 uur). Het team ondersteunt dagelijks de binnendienst bij objectaanmeldingen en contractvorming, en bewaakt de volledigheid van dossiers zodat transacties vlot en zorgvuldig verlopen.

Je werkt nauw samen met collega’s en pakt tegelijk meerdere dossiers op. Daarnaast voer je facilitaire werkzaamheden uit zodat de dagelijkse kantoororganisatie soepel blijft draaien.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve functie is een pre.
• Affiniteit met vastgoed is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en behoudt overzicht.

Responsibilities

• Voorbereiden van objectaanmeldingen.
• Opstellen en verwerken van contracten.
• Bewaken van volledigheid van dossiers.
• Afstemmen met collega’s over voortgang en benodigde stukken.
• Ondersteunen bij facilitaire werkzaamheden en kantoororganisatie.

Skills

Administratieve ervaring

Nauwkeurig werken

Proactief handelen

Dossiers beheren

Job description

Wij zoeken een Teamassistent binnendienst voor ons kantoor in Gouda (24 uur)

Basis is al meer dan 35 jaar dé bedrijfsmakelaar in de Randstad. We helpen dag in dag uit bedrijven, instellingen, overheden en particulieren met de (ver)koop of (ver)huur van bedrijfspanden, beleggingen, taxaties en vastgoedmanagement.

Binnen ons team zoeken we een teamassistent die de binnendienst ondersteunt bij het dagelijks proces rondom objectaanmeldingen en contractvorming. Je werkt nauw samen met collega’s op kantoor en zorgt ervoor dat dossiers volledig en goed voorbereid zijn, zodat transacties efficiënt en zorgvuldig kunnen verlopen. De functie is zowel praktisch als inhoudelijk, en je bent gelijktijdig betrokken bij meerdere dossiers.

Daarnaast ondersteun je waar nodig bij facilitaire werkzaamheden, zodat de dagelijkse organisatie binnen kantoor soepel blijft draaien.

Wat ga je doen?
Je houdt je bezig met het voorbereiden van objectaanmeldingen, het opstellen en verwerken van contracten en het bewaken van de volledigheid van dossiers. Je stemt af met collega’s over de voortgang en zorgt dat ontbrekende informatie tijdig wordt aangevuld. Ook pak je praktische en facilitaire zaken op die bijdragen aan een goed functionerend kantoor.

Concreet betekent dit:

• administratief voorbereiden en controleren van aanmeldingen
• opstellen, aanpassen en gereedmaken van contracten voor ondertekening
• compleet maken en bewaken van dossiers
• ondersteunen bij lopende transacties
• afstemmen met collega’s over voortgang en benodigde stukken
• oppakken van facilitaire werkzaamheden binnen kantoor

Je werkt vanuit ons kantoor in Gouda.

Wat vragen wij?
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en behoudt overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen. Je pakt zelfstandig werkzaamheden op en neemt verantwoordelijkheid. Je begrijpt het belang van snelheid, zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen. Daarnaast ben je praktisch ingesteld en zie je werk liggen, ook buiten je directe taken.

Ervaring in een administratieve functie is een pre. Affiniteit met vastgoed is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Belangrijker is dat je het werk snel eigen maakt en proactief handelt.

Wat bieden wij?
Je komt terecht in een klein en betrokken team met korte lijnen. Het werk is concreet en zichtbaar, waardoor je direct ziet wat jouw bijdrage is. Er is ruimte om werkzaamheden naar je toe te trekken en jezelf verder te ontwikkelen binnen de binnendienst. Afhankelijk van je ervaring kan je rol meegroeien in verantwoordelijkheid en betrokkenheid.

Werken bij Basis betekent onderdeel worden van een hecht team waar hard gewerkt én hard gelachen wordt. Je kunt rekenen op:

• 24 vakantiedagen (op fulltime basis), vakantiegeld en pensioenregeling
• gezelligeborrels, etentjes en een jaarlijkse barbecue
• eenfijne werksfeer waarin je jezelf kunt ontwikkelen

Over ons
Wij werken met een compact team waarin iedereen bijdraagt aan het primaire proces. Dat vraagt om een praktische instelling en een gezamenlijke aanpak. Deze functie vormt een essentieel onderdeel van onze dagelijkse operatie.

Basis in Gouda
Je vindt Basis in het centrum van Gouda. Met de auto ben je binnen vijf minuten vanaf de A12 en A20 bij ons kantoor, waar je gratis kunt parkeren in de parkeerkelder. Het station ligt op twee minuten loopafstand en Basis is ook met de fiets makkelijk te bereiken.

Kom jij Basis versterken?

Laten we kennismaken! Vertel ons vast meer over jezelf en wat jij in huis hebt. Stuur dit samen met je cv via onderstaand formulier naar ons toe. Eerst nog meer weten? Bel of mail Britt van Buren via 0182-525 700 en [e-mail] .
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature? Nee, bedankt!