Teamassistent

Colbe; Netherlands; Teletrabalho; EUR 32 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Bruto maandsalaris tot €3.750

Netto thuiswerkvergoeding

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen + Geluksdag

Pensioenregeling

Vitaliteit

Resumo da oferta

Colbe zoekt een Teamassistent die zorgt voor een vloeiende dagelijkse dienstverlening, plaatst en coördineert consulten en ondersteunt professionals bij administratieve taken. Je behoudt overzicht, registreert gegevens nauwkeurig en communiceert klantgericht met cliënten en relaties.

Je werkt nauw samen met collega’s en professionals in een 40-urige werkweek. Het salaris loopt tot maximaal €3.750 bruto per maand en er zijn extra vergoedingen zoals reiskosten en thuiswerkvergoeding.

Qualificações

• Je hebt HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring in een ondersteunende of administratieve functie.
• Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe plannings- en registratiesystemen snel eigen.
• Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en kunt meerdere werkzaamheden tegelijk organiseren.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met agendabeheer, consultplanning of telefonische dienstverlening.
• Je bent klantgericht, betrouwbaar en blijft rustig wanneer de planning verandert of de druk toe-nneemt.
• Je communiceert helder en vriendelijk en weet cliënten en relaties telefonisch professioneel te staan.
• Je werkt zelfstandig en proactief, maar zoekt ook actief de samenwerking met collega’s en professionals en je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsabilidades

• Plannen, bevestigen en waar nodig verzetten van consulten en bewaken van de agenda’s en zorgen voor een efficiënte en passende consultplanning.
• Afstemmen met cliënten, opdrachtgevers en professionals over afspraken en wijzigingen.
• Telefonisch te woord staan van cliënten en relaties en vragen zorgvuldig afhandelen of doorzetten.
• Ondersteunen van professionals bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Verwerken en controleren van relevante gegevens in de daarvoor bestemde systemen.
• Signaleren van knelpunten in de planning en proactief meedenken over oplossingen en zorgen voor een tijdige, correcte en klantgerichte communicatie.
• Bewaken van gemaakte afspraken en opvolgen van openstaande acties en samenwerken met collega-teamassistenten, professionals en andere interne stakeholders.

Conhecimentos

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Planningsvaardigheden

Digitale vaardigheden

Nederlandse taal (schriftelijk en mond

Formação académica

HBO werk- en denkniveau

Descrição da oferta de emprego

Bij Cohesie houden we van klanten met impact. Zij maken dat de wereld er morgen anders uitziet dan vandaag. Organisaties met een helder — liefst hoger — doel en de vastberadenheid om dat doel te bereiken. High-impact organisaties hebben high-performance teams en medewerkers nodig om hun doelen te bereiken. Zij vragen veel van hun mensen. Employee engagement is de sleutel tot high performance. Cohesie BOOST de impact van haar klanten door vanuit ARBO-perspectief te werken aan een high-performance engaged workforce.

Jij ziet wat ertoe doet als Teamassistent

Werken bij Cohesie betekent samenwerken. Als Teamassistent zorg je ervoor dat de dagelijkse dienstverlening soepel verloopt. Je plant en coördineert consulten, ondersteunt de professionals bij hun werkzaamheden en bent verantwoordelijk voor een professionele en klantgerichte afhandeling van de telefonie. Je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt dat cliënten en collega’s tijdig over de juiste informatie beschikken. Meer specifiek komt dit neer op onder andere de volgende taken:

• Plannen, bevestigen en waar nodig verzetten van consulten en bewaken van de agenda’s en zorgen voor een efficiënte en passende consultplanning.
• Afstemmen met cliënten, opdrachtgevers en professionals over afspraken en wijzigingen.
• Telefonisch te woord staan van cliënten en relaties en vragen zorgvuldig afhandelen of doorzetten.
• Ondersteunen van professionals bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Verwerken en controleren van relevante gegevens in de daarvoor bestemde systemen.
• Signaleren van knelpunten in de planning en proactief meedenken over oplossingen en zorgen voor een tijdige, correcte en klantgerichte communicatie.
• Bewaken van gemaakte afspraken en opvolgen van openstaande acties en samenwerken met collega-teamassistenten, professionals en andere interne stakeholders.

Kom je bij ons werken, dan maak je deel uit van ons netwerk Colbe. Ieder bedrijf levert een bijdrageaanwelzijn op het werk vanuit eigen expertise.Maar onze missie is hetzelfde: van werk een plek maken dievoor iedereen een betekenisvolle en duurzame carrière mogelijk maakt. Werk is de plek waar we positieverl relaties opbouwen, waar we zingeving ervaren en waar we het gevoel hebben dat we erbij horen. En dat iswaar we bij Colbe voor staan. Want diep van binnen weten we allemaal dat we samen sterker zijn.

Samenwerken vanuit Cohesie

Cohesie biedt hoogwaardige diensten op het gebied van bedrijfsgezondheidszorg die veerkracht versterken, duurzame inzetbaarheid bevorderen en het welzijn van werknemers op de lange termijn ondersteunen. We combineren persoonlijke aandacht met deskundig medisch en organisatorisch advies, waarbij we het Huis van Werkvermogen als basis gebruiken. Met een datagedreven aanpak helpen we werknemers, managers en organisaties de juiste inzichten te verkrijgen, waardoor effectieve besluitvorming, gezonde keuzes en duurzame groei mogelijk worden.

Jouw talent maakt het beter

Als Teamassistent werk je nauw samen met de professionals en je collega-teamassistenten. Je houdt overzicht, stelt zelfstandig prioriteiten en weet snel te schakelen tussen het plannen van consulten, het ondersteunen van professionals en het afhandelen van telefonische vragen. Dit is wat jij meebrengt:

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur ervaring in een ondersteunende of administratieve functie.
• Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe plannings- en registratiesystemen snel eigen.
• Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en kunt meerdere werkzaamheden tegelijk organiseren.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met agendabeheer, consultplanning of telefonische dienstverlening.
• Je bent klantgericht, betrouwbaar en blijft rustig wanneer de planning verandert of de druk toeneemt.
• Je communiceert helder en vriendelijk en weet cliënten en relaties telefonisch professioneel te staan.
• Je werkt zelfstandig en proactief, maar zoekt ook actief de samenwerking met collega’s en professionals en je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Zorg voor jou

Jij zorgt voor anderen en wij voor jou. En dus kan jij je verder ontwikkelen en specialiseren ineen inspirerende en vitale omgeving vol werkplezier. Verder krijg je van ons op basis vaneen 40 -urigewerkweek:

• Een bruto maandsalaris op basis van je opleiding en ervaring van maximaal € 3.750,-
• Een netto thuiswerkvergoeding van € 2,45 per thuiswerkdag.
• € 0,28 cent per kilometer voor zowel woon-werkverkeer als zakelijke reizen. Reizen met het ov vergoeden we volledig.
• 25 vakantiedagen en een Geluksdag waarop je mag doen waar jij gelukkig van wordt.
• Flexibele pensioenregeling via Doenpensioen (ASR)
• Vitaliteit voorop: Toegang tot de FiT Club (activiteiten rondom welzijn en verbinding).

Samen vitaler

Samen maken wij organisaties en medewerkers vitaler. Voor iedereen, mét iedereen. Endaar hoor jij bij!

Tweede gesprek

Verloopt het eerste gesprek positief, dan nodigen we je uit voor een tweede gesprek.

We verwelkomen je graag in ons team en doen je een passend aanbod.

Je eerste werkdag

Welkom! Samen bouwen we aan betekenisvolle en duurzame carrières.

Cohesie is onderdeel van Colbe

Wij verbinden organisaties, professionals en diensten die samen bouwen aan werk dat versterkt. Wat ons drijft? De overtuiging dat werk een kracht kan zijn voor het geheel. Voor mensen, teams én de samenleving.