Team Coördinator

BlueTrail; Utrecht; On-site; EUR 53,000 - 75,000; Full time

Job summary

Politie IT-afdeling zoekt een Team Coördinator die de werving, selectie en onboarding van medewerkers en ingehuurde professionals coördineert. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor HR-vragen en werkt nauw samen met productmanagers, clustermanagers en scrummasters.

Je bevordert een cultuur van ontwikkeling en veiligheid, begeleidt verzuim- en re-integratietrajecten en stuurt op capaciteitsmanagement binnen een agile IT-omgeving. Je maakt deel uit van een team van vijf coördinatoren.

Qualifications

• Ervaring met werving, selectie en onboarding van medewerkers.
• Begeleiden van medewerkers op functioneren en ontwikkeling.
• Verantwoordelijk voor HR-gerelateerde vragen en onboarding.
• Vaardigheid in gesprekken voeren volgens de cyclus van de Politie.
• Kennis van capaciteitsmanagement en urensturing.

Responsibilities

• Coördineren van werving, selectie en onboarding van medewerkers en ingehuurde professionals.
• Voeren van het goede gesprek met medewerkers volgens de Politie-cyclus.
• Begeleiden van medewerkers op functioneren en ontwikkeling.
• Gebruikmaken van interviews, competentiescans en team-feedback.
• Sturen op uren en bijdragen aan capaciteitsmanagement en re-integratie.

Skills

Coördinatie

Werving

Selectie

Onboarding

Interviews

Feedback geven

Tools

Competentiescans

Job description

Voor de IT-afdeling van de Politie zoeken wij een Team Coördinator die een belangrijke rol vervult binnen de productielijn bedrijfsvoering. Vanuit deze IT-afdeling worden alle bedrijfsvoeringsapplicaties van de Politie bediend door multidisciplinaire scrumteams, bestaande uit een combinatie van interne medewerkers en ingehuurde professionals.

Binnen de afdeling is veel sprake van tijdelijk programmawerk. Hierdoor wordt een aanzienlijk deel van de tijd besteed aan de werving en selectie van nieuwe medewerkers en ingehuurde professionals. De totale afdeling bestaat uit ongeveer 350 medewerkers. Je maakt deel uit van een team van vijf coördinatoren.

Als coördinator P-zaken speel je een essentiële rol in de werving, selectie en onboarding van medewerkers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een belangrijk deel van de personele coördinatie en stimuleer je medewerkers om het beste uit zichzelf te halen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren van de werving, selectie en onboarding van nieuwe medewerkers en ingehuurde professionals.
• Voeren van ‘het goede gesprek’ met medewerkers op basis van de binnen de Politie geldende gesprekkencyclus.
• Begeleiden van medewerkers op het gebied van functioneren en professionele en persoonlijke ontwikkeling.
• Gebruikmaken van interviews, competentiescans en feedback vanuit het team.
• Sturen op uren en bijdragen aan de uitvoering van capaciteitsmanagement, zowel kwantitatief als kwalitatief.
• Bijdragen aan een cultuur en veilige werkomgeving waarin iedereen zich thuis voelt en waarin de kernwaarden van de Politie centraal staan.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.
• Begeleiden van verzuim en betrokken zijn bij functionerings- en re-integratietrajecten.
• Nauw samenwerken met de productmanager, clustermanager en scrummasters.
• Resultaatgericht werken op individueel niveau, teamniveau en treinniveau om vanuit multidisciplinaire samenwerking de afgesproken doelstellingen te behalen.

Je komt terecht in een complexe en agile IT-omgeving waarin multidisciplinaire scrumteams verantwoordelijk zijn voor de bedrijfsvoeringsapplicaties van de Politie. Samenwerking, ontwikkeling, resultaatgerichtheid en een veilige werkomgeving staan hierbij centraal.