Team Assistant Transacties

Colliers International Deutschland Holding GmbH; Amsterdam; On-site; EUR 35.000 - 50.000; Full time

Job summary

Bij een toonaangevende vastgoedadviseur ben je als Team Assistant Transacties cruciaal in het ondersteunen van transactieteams. Je bent verantwoordelijk voor administratieve taken, marketingondersteuning en cliëntencontact, waarbij je proactief bijdraagt aan de professionaliteit en efficiëntie in een dynamische vastgoedomgeving.

Benefits

28 vakantiedagen

Premievrij pensioen

Leasing fietsregeling

Optie voor ruilen van feestdagen

Qualifications

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met administratieve processen is een plus.
• Oog voor detail en gestructureerde werkhouding.

Responsibilities

• Ondersteunen van transactieteams bij administratieve en organisatorische taken.
• Beheren van dossiers en CRM-systeem.
• Verzorgen van documenten en correspondentie.

Skills

Goede communicatieve vaardigheden

Proactieve werkhouding

Gestructureerde werkhouding

Klantenservice

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Tools

CRM-systemen

Job description

Vacatureomschrijving

Ben jij een proactieve en gestructureerde teamplayer met een passie voor organisatie en ondersteuning?

De vastgoedwereld is continu in beweging, en als Team Assistant Transacties speel jij een belangrijke rol in het ondersteunen van onze transactieteams. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en draagt bij aan de efficiëntie en professionaliteit binnen onze organisatie.

Wat ga je doen?

In deze rol ondersteun je onze transactieteams bij diverse administratieve, organisatorische en marketingwerkzaamheden. Je beheert dossiers en het CRM-systeem, plant afspraken in en bereidt vergaderingen voor. Daarnaast verzorg je correspondentie en documentatie, waarbij je zorgt voor een professionele uitstraling. Ook heb je administratief klantcontact, bijvoorbeeld bij het plannen van afspraken of het opvragen van informatie.

Een ander belangrijk aspect van je functie is ondersteuning bij compliance-processen, zoals Client Due Diligence (CDD) en Know Your Customer (KYC). Hiermee draag je bij aan de naleving van onze interne richtlijnen en kwaliteitsnormen.

Op het gebied van marketing ondersteun je bij het opstellen en verspreiden van verhuur- en verkoopinformatie, het opmaken van presentaties en pitchdocumenten en het plaatsen van online uitingen. Je helpt mee met de organisatie van klantevenementen, zoals congressen en beurzen, en zorgt ervoor dat onze projecten de juiste aandacht krijgen.

Wie zijn wij?

Samen de toekomst van vastgoed vormgeven. Dat doen we bij Colliers. Al meer dan 125 jaar. Wij zijn een internationale en beursgenoteerde adviseur die bijdraagt aan een betere samenleving door complexe vastgoedvraagstukken op te lossen en de duurzaamheidstransitie in de gebouwde omgeving te versnellen. In 2025 zijn we volledig klimaatneutraal.

Colliers is actief in 65 landen met ruim 18.000 werknemers. In Nederland werken we met 380 professionals in een organisatie waar ondernemerschap, expertise en doen wat goed is, centraal staan.

We streven naar een inclusieve cultuur waar je kunt zijn wie je wilt zijn. Iedereen is welkom en we willen graag dat iedereen zich ook welkom voelt. Of het nu gaat om geslacht, leeftijd, geaardheid of achtergrond, we zoeken talenten die iets extra’s meebrengen. We moedigen actief verschillende inzichten en meningen aan.

Wie bieden wij?

• 28 vakantiedagen
• Premievrij pensioen
• Premievrij WGA-hiaat en ANW-hiaat verzekering
• Nederlandse feestdagen ruilen voor een andere religieuze of culturele feestdag
• Leasefietsregeling

Wat vragen we van jou?

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of bedrijfskundige richting.
• Proactieve en gestructureerde werkhouding met oog voor detail.
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met administratieve processen en CRM-systemen is een plus.

Enthousiast over deze functie?
Ben jij de Team Assistant die wij zoeken? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Mark Bonar via [e-mail].

Recruitmentbureaus en zelfstandige recruiters:

We hebben het geluk dat er veel sollicitanten op onze vacatures reageren. Mochten we er echt niet uitkomen, dan hebben we al een bureau geselecteerd.