Team Assistant Business Development, Marketing & Communication

Van Doorne; Amsterdam; On-site; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en iPhone

Ov- en fietsvergoeding

25 vakantiedagen

Premievrije pensioenopbouw

Winstdelingsregeling

Dertiende maand

Job summary

Van Doorne zoekt een Team Assistent voor Business Development, Marketing & Communication die coördineert, structureert en ontzorgt. Je ondersteunt advocaten, notarissen en fiscalisten bij interne en externe communicatie en marketingprojecten, en verzorgt content voor nieuwsbrieven, websites en social media.

Je plant afspraken, ondersteunt bij evenementen en bewaakt administratieve processen. Daarnaast help je bij internationale ranglijsten zoals Legal 500 en Chambers, en fungeer je als eerste

Qualifications

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding in relevante richting (Administratieve Dienstverlening, Officemanagement, Marketing, Communicatie, Bedrijfskunde)
• Werkervaring in een ondersteunende/coördinerende rol in een professionele omgeving
• Affiniteit met juridische sector en/of zakelijke dienstverlening gewenst
• Ervaring met online communicatiemiddelen zoals social media en nieuwsplatforms
• Ervaring met plannen en coördineren van afspraken en evenementen, en administratieve werkzaamheden
• Affiniteit met visuele communicatie; kennis van eenvoudige designtools zoals Adobe Express is een voordeel
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands
• Beschikbaarheid voor vier tot vijf dagen per week (startdatum bespreekbaar)

Responsibilities

• Plannen van afspraken en coördineren van werkzaamheden voor de BDMC-afdeling
• Ondersteunen bij interne en externe communicatiecampagnes en evenementen
• Opstellen, redigeren en publiceren van nieuwsbrieven, websiteteksten en social-mediaberichten
• Beheren van diverse communicatiemiddelen en online zichtbaarheid
• Coördineren van inzendingen voor internationale ranglijsten (Legal 500 en Chambers)
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's met vragen over business development, marketing en communicatie
• Ondersteunen bij projecten en administratieve processen binnen de afdeling

Skills

Content creatie

Evenementenorganisatie

Content publicatie

Interne/externe communicatie

Coördinatie

Nederlandse taalvaardigheid

Team samenwerking

Administratieve vaardigheden

Education

MBO/ HBO-opleiding Administratieve Dienstverlening of vergelijkbaar

Tools

Adobe Express

Job description

Ben jij iemand die energie krijgt van overzicht en structuur, die het hoofd koel houdt als er veel tegelijk speelt en die anderen graag ontzorgt? Als Team Assistant Business Development, Marketing & Communication bij Van Doorne ben je een belangrijke schakel binnen onze BDMC-afdeling. Je ondersteunt bij uiteenlopende werkzaamheden, van interne en externe communicatie tot business development. Je beheert kanalen, maakt content klaar voor publicatie, ondersteunt bij evenementen en zorgt dat administratieve processen soepel en nauwkeurig verlopen.

Dit ga jij doen

Als Team Assistent van de ongeveer acht collega’s bij Business Development, Marketing & Communication ben je een belangrijke spil. Samen ondersteunen jullie dagelijks onze advocaten, (kandidaat-)notarissen en fiscalisten bij het versterken van het merk en imago van Van Doorne en het bevorderen van de verbinding binnen het kantoor én met onze cliënten.

Deze rol draait om coördinatie, nauwkeurigheid, structuur én plezier. Je ontzorgt de afdeling in de volle breedte en draagt bij aan de uitvoering van zowel interne als externe communicatie- en marketingprojecten en business development-activiteiten. Je werkzaamheden zijn breed en ondersteunend van aard, waardoor je op verschillende vlakken bijdraagt aan het succes van de afdeling.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor het plannen van afspraken, de praktische ondersteuning van communicatiecampagnes, het ondersteunen bij de organisatie van evenementen en het uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden. Je helpt bijvoorbeeld bij het opstellen, redigeren en publiceren van nieuwsbrieven, websiteteksten, socialmediaberichten en andere communicatiemiddelen over uiteenlopende onderwerpen: van spraakmakende zaken die we behandelen en gewonnen zittingen tot ons partnership met het Van Gogh Museum.

Een ander onderdeel van je rol is de coördinatie van inzendingen voor internationale ranglijsten voor advocatenkantoren, zoals Legal 500 en Chambers. Samen met de betrokken collega’s werk je mee aan dit proces, houd je de planning in de gaten en zorg je voor een tijdige voorbereiding en indiening. Bovendien ben je een belangrijk aanspreekpunt voor alle kantoorgenoten, die vragen hebben gerelateerd aan business development, marketing en communicatie.

Tot slot denk je actief mee over projecten, signaleer je proactief waar collega’s ondersteuning nodig hebben en speel je in op hun behoeften. Je legt gemakkelijk contact met collega’s op alle niveaus, je bent goed in organiseren en weet mensen te betrekken waar nodig. Je beleeft er plezier aan om alle activiteiten van ons team goed te coördineren, werkt graag samen en brengt als belangrijke spil in ons team het geheel naar een hoger niveau. Of het nu gaat om het ondersteunen bij een event, het voorbereiden van content voor interne of externe kanalen of het bijhouden van administratieve processen: jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Samen gaan we voor het beste resultaat.

Hier ga jij werken

We leven niet in een tijdperk van verandering, maar in een verandering van tijdperk. Klimaat. Demografie. Macht. Technologie. Alles is in beweging. In transitie. Bij Van Doorne weten we: verandering is mensenwerk, en onze mensen maken voor cliënten het verschil. Van Doorne is een full-service kantoor met ruim 400 medewerkers, waarvan ongeveer 230 advocaten, notarissen en fiscalisten. Als een van de grootste kantoren in Nederland, zetten we in op een bedrijfscultuur waarin iedereen zich thuis voelt, zichzelf kan zijn én tot zijn recht komt. We werken in multidisciplinaire teams voor Nederlandse en internationale ondernemingen, zakelijke en financiële dienstverleners, semipublieke organisaties en overheidsinstellingen.

Dit neem jij mee

• je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Administratieve Dienstverlening, Officemanagement, Hotelschool, Marketing, Communicatie, Bedrijfskunde of een andere relevante opleiding;
• je hebt werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende of coördinerende rol en weet wat het betekent om in een complexe, professionele omgeving te werken. Je kiest bewust voor een ondersteunende rol, niet als tussenstap maar als vak;
• je hebt bij voorkeur affiniteit met de juridische sector en/of zakelijke dienstverlening, maar ervaring hierin is geen vereiste;
• je hebt enige ervaring met online communicatiemiddelen, zoals socialmediakanalen en nieuwsplatforms, en vindt het leuk om mee te denken over content en online zichtbaarheid;
• je hebt bij voorkeur ervaring met het plannen en coördineren van afspraken, het helpen organiseren van evenementen en het uitvoeren van administratieve werkzaamheden;
• je hebt affiniteit met visuele communicatie en bij voorkeur enige ervaring met eenvoudige designtools, zoals Adobe Express, of je bent enthousiast om dit te leren;
• je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands; en
• je bent bij voorkeur zo snel mogelijk voor vier of vijf dagen per week beschikbaar om te starten bij Van Doorne, maar de startdatum is bespreekbaar.

Dit bieden wij jou

• een veelzijdige en afwisselende rol bij één van de grootste advocaten- en notariskantoren van Nederland;
• het opdoen van brede ervaring op het snijvlak van marketing, communicatie en business development in een professionele en inhoudelijk rijke omgeving;
• de mogelijkheid om trainingen te volgen, zodat je jezelf zowel persoonlijk als professioneel kunt blijven ontwikkelen;
• een inspirerende werkplek in ons per 1 november a.s. volledig gerenoveerde, hypermoderne kantoor aan de rand van de Zuidas in Amsterdam, met heerlijke koffie en thee van onze barista’s, een uitgebreid lunchbuffet in ons restaurant en uitstekende faciliteiten om vanuit huis te werken;
• een informele werkomgeving waarin je volledig jezelf kunt zijn en naar eigen behoefte kunt deelnemen aan diverse kantooractiviteiten, zoals ons vitaliteitsprogramma (met onder meer padel, kantooryoga en stoelmassages), donderdag- en vrijdagmiddagborrels in onze bruine kroeg 't Pleithuys, onvergetelijke kantoorfeesten, de jaarlijkse sneeuwreis en nog véél meer;
• een aantrekkelijk salaris van minimaal € 3.014,- en maximaal € 4.305,- bruto per maand op fulltime basis afhankelijk van je werkervaring, kennis en competenties. Dit salaris wordt aangevuld met een dertiende maand, 8% vakantiegeld en een winstdelingsregeling; en
• 25 vakantiedagen op fulltime basis, een premievrije pensioenopbouw, een laptop en iPhone en een volledige ov-reiskostenvergoeding of fietsvergoeding.

Dit vinden wij belangrijk

De juridische oplossingen en adviezen voor de complexe problemen van onze tijd, vragen om een brede blik en verschillende perspectieven. Diversiteit, inclusie en gelijkwaardigheid (DIG) is daarom een integraal onderdeel van onze kantoorstrategie. We zetten in op een bedrijfscultuur waarin iedereen zich thuis voelt, zichzelf kan zijn én tot zijn recht komt — ongeacht gender, etniciteit, religie, seksuele oriëntatie, beperking, leeftijd, huidskleur, nationaliteit of andere aspecten van identiteit.

Hoewel we erkennen dat we nog geen goede afspiegeling zijn van de wereld van morgen, streven we daar wel naar. Ons recruitmentteam zet zich daarom dagelijks in voor het ontwikkelen en waarborgen van een inclusieve wervingswerkwijze en een eerlijke, gelijkwaardige en objectieve selectieprocedure. En daarbij kunnen we jouw hulp goed gebruiken. We nodigen kandidaten dan ook nadrukkelijk uit om feedback te geven op onze werkwijze of hun ervaringen tijdens het selectieproces, zodat we continu kunnen blijven verbeteren. Dit kan hier.