Team Assistant

Siemens; Den Haag; Hybrid; EUR 27,900 - 39,060; Part time

Benefits offered by this job

Benefits Budget van 22,63%

Buddyprogramma

Ruimte voor persoonlijke groei via trainingen

Job summary

Siemens in Den Haag zoekt een Team Assistant die het organisatorische hart van ons Project Management team vormt. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van agendas, het organiseren van vergaderingen en de begeleiding van nieuwe medewerkers.

Je komt terecht in een dynamisch team waar initiatief gewaardeerd wordt. We bieden een professioneel en informeel team, met ruimte voor persoonlijke groei en flexibiliteit in werkuren.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.

Responsibilities

• Beheren van de team-agenda en mailbox.
• Organiseren van vergaderingen en lunches.
• Begeleiden van nieuwe medewerkers.

Skills

Communicatief sterk

Plannen en organiseren

Flexibiliteit

Education

Mbo+/hbo werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij iemand die graag de spil van een team vormt — degene die overzicht houdt, vooruitdenkt en dingen soepel laat verlopen? Dan is deze functie iets voor jou!

Bij Siemens Smart Infrastructure zoeken wij een enthousiaste Team Assistant die houdt van dynamiek, samenwerken en het nemen van initiatief.

Over de functie

Als Team Assistant ondersteun je ons Project Management team en werk je intensief samen met de teammanagers en collega-Team Assistants.

Je bent het organisatorische hart van ons team dat volop in ontwikkeling is. Het team groeit en daarom zoeken we iemand die niet alleen ondersteunt, maar ook meedenkt over hoe we slimmer en efficiënter kunnen werken.

Naast de ondersteuning van het team pak je samen met je collega-assistenten ook bredere afdelingstaken op. Geen dag is hetzelfde — precies wat deze functie zo leuk maakt!

Jouw takenpakket

• Je beheert de team-agenda, de team-mailbox en zorgt dat afspraken en vergaderingen soepel verlopen (inclusief de voorbereiding en notulen).
• Je organiseert besprekingen, vergaderingen, lunches, diners en sollicitatiegesprekken. Ook regel je persoonlijke beschermingsmiddelen voor de projectmanagers.
• Je begeleidt nieuwe medewerkers bij hun start.
• Je verzorgt de aanmelding van trainingen en het bijhouden van certificaten. In spoedgevallen ben je back-up voor de Travel Arranger. Kennis van het boeken van zakelijke reizen is een voordeel.
• Je beheert data en documenten in onze Siemens-systemen en houdt de SharePoint-pagina’s actueel.

Het team

Binnen onze afdeling werk je samen met een team van gedreven projectmanagers die passie hebben voor hun vak. De sfeer is open en informeel: we staan altijd klaar om elkaar te helpen en er is ruimte voor een grap tussendoor. Collegialiteit en gezelligheid gaan bij ons hand in hand met hard werken aan uitdagende projecten. We vinden het belangrijk dat iedereen zich prettig voelt op de werkvloer en dat we samen — met oog voor elkaar — de beste resultaten behalen. De voertaal is afwisselend Engels en Nederlands.

Wie ben jij?

We zoeken een echte aanpakker: iemand die met een flinke dosis energie en een glimlach aan de slag gaat. Je bent communicatief sterk, werkt zelfstandig én weet goed samen te werken binnen een team. Je neemt initiatief, houdt van plannen en organiseren en weet altijd het overzicht te bewaren — ook als de druk toeneemt. Flexibiliteit en een praktische instelling zijn voor jou vanzelfsprekend, net als het streven naar kwaliteit en het bewaken van kosten en deadlines.

Wat breng je mee?

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare, dynamische ondersteunende functie
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
• Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende baan in een professioneel én informeel team
• Een goed salaris, plus een Benefits Budget van 22,63%
• Flexibiliteit: mogelijkheid om parttime te werken (minimaal 32 uur)
• Een warm welkom via ons buddyprogramma en (indien van toepassing) het YoungSiemens-netwerk
• Ruimte voor persoonlijke groei via trainingen en opleidingen

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden op www.siemens.nl/arbeidsvoorwaarden

Over onze afdeling

Onze afdeling ontwerpt en bouwt innovatieve stroom- en energieoplossingen op maat voor klanten wereldwijd. Samen bouwen we aan betrouwbare, toekomstbestendige energienetwerken, toegespitst op de datacenter markt. Met onze technologieën helpen we klanten hun transitie naar duurzame energie te versnellen — een mooie missie waar we trots op zijn. Een beeld van onze projecten krijg je via deze link.

“Transform the everyday with us!”

Interesse? Herken jij jezelf in dit profiel en krijg je energie van een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Solliciteer dan vandaag nog!

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Marianne van Ruyven, (P&O) op tel. [phone].

Diversiteit en inclusie staan bij ons hoog in het vaandel - iedereen is welkom.

Een online assessment en screening maken deel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.