Targeted Response Assistent (Backoffice)

Compassion NL; Apeldoorn; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Full time

Job summary

Een christelijke goede doelen organisatie in Apeldoorn zoekt een administratief medewerker voor het Targeted Response Team. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratie rond projectvoorstellen en rapportages en ondersteun je het team bij hulpprojecten. Je hebt de vrijheid om je werkdag in te richten, en de functie biedt mogelijkheden voor thuiswerken. Een sterke administratieve achtergrond en goede beheersing van Nederlands en Engels zijn vereisten.

Qualifications

• Sterk administratief en kan structuur creëren.
• Goed in samenwerking met collega's en servicegericht.
• Ervaring met Microsoft Office is een vereiste.
• Nauwkeurig en in staat om onder druk te werken.
• Ervaring met Salesforce is een pré.
• Goed in zowel Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Beheren van administratie rond projectvoorstellen.
• Opstellen van projectvoorstellen en rapportages.
• Communiceren met hulpprojecten over materiaalbehoefte.
• Reserveren van projecten in Salesforce.
• Versturen van facturen naar donateurs.
• Begeleiden van ambassadeur bij rapportages.

Skills

Administratieve vaardigheden

Samenwerking

Nauwkeurigheid

Servicegerichtheid

Microsoft Office

Salesforce (pré)

Taalvaardigheid Nederlands

Taalvaardigheid Engels

Education

MBO+ denk- en werkniveau

Job description

Over het team

Je maakt deel uit van het Targeted Response Team dat bestaat uit een specialist, een assistent en een ambassadeur. Met elkaar zijn we verantwoordelijk voor het administratieve en organisatorische proces van grotere hulpprojecten die het sponsorprogramma van Compassion ondersteunen, zoals de aanleg van waterputten en de bouw van klaslokalen. Door het vertrek van één van onze teamleden en uitbreiding van de werkzaamheden, zoeken we een vervanger.

Wat je gaat doen

Je hebt veel vrijheid om je dag in te richten zoals jij dit graag wilt. Taken die op je to-dolijst staan:

• Je zorgt dat de administratie rond projectvoorstellen en rapportages op orde is, zodat het een goed beeld geeft van de status.
• Je maakt projectvoorstellen en rapportages op in een vast format en stuurt deze naar (mogelijke) donateurs.
• Je neemt contact op met hulpprojecten als extra materiaal nodig is of een rapportage niet volledig of te laat is.
• Je reserveert via Salesforce projecten als een donateur interesse heeft en maakt deze administratief klaar als een donateur een gift toezegt.
• Je maakt en verstuurt facturen richting donateurs die een gift geven.
• Je begeleidt de ambassadeur (vrijwilliger) die meewerkt aan het downloaden en opmaken van de rapportages.
• Je kunt prima thuiswerken in deze functie (na een inwerkperiode op kantoor).

Jij

• Leeft en werkt vanuit een levende relatie met Jezus en hebt een passie voor kinderen en gerechtigheid.
• Bent administratief sterk en kan goed structuur creëren;
• werkt goed samen met collega’s en bent servicegericht naar de organisatie;
• Bent nauwkeurig en blijft onder (tijds)druk zorgvuldig werken;
• Hebt gevoel voor het netjes vormgeven van documenten;
• Draait je hand niet om voor terugkerende werkzaamheden;
• Hebt ervaring met Microsoft Office en kunt je computerprogramma’s snel eigen maken;
• Hebt een pré als je ervaring hebt met Salesforce;
• Hebt een MBO+ denk- en werkniveau;
• Beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed zowel mondeling als schriftelijk;

Wat je nog meer kunt verwachten

Wij zijn een jonge, moderne en samensturende organisatie, altijd op zoek naar hoe we zoveel mogelijk mensen aan de missie van Compassion kunnen verbinden. Daarvoor zijn innovatie, inspiratie, professionaliteit, expertise en gedrevenheid cruciaal. Die werkcultuur mag je verwachten als je je aan ons verbindt. Met jou zoeken we hoe je jouw talenten (nog meer) kunt ontdekken en inzetten. Het salaris is in overeenstemming met je opleiding, ervaring, zwaarte van de functie en is vergelijkbaar met andere christelijke goede doelen organisaties.

Over Compassion

Alles wat we doen, doen we ten dienste van kinderen in armoede. In 29 landen nemen ruim 2,4 miljoen kinderen deel aan Compassion-projecten. Dit is niet mogelijk zonder de steun van sponsors wereldwijd en de inzet van meer dan 9000 lokale kerken waar Compassion mee samenwerkt. Onze lokale medewerkers weten als geen ander wat de gevolgen van extreme armoede kunnen zijn en kennen de omgeving, de noden en de mensen. Op de projecten krijgen kinderen gezonde voeding, gezondheidszorg en toegang tot onderwijs. Kinderen die worden gesponsord krijgen hulp op alle gebieden van hun leven: fysiek, sociaal-emotioneel, cognitief en spiritueel. Ieder kind maakt kennis met de onvoorwaardelijke liefde van Jezus. Compassion Nederland maakt deel uit van een wereldwijde beweging die groeit. Word jij onderdeel van ons team en werk je mee om nog meer kinderen uit armoede te bevrijden?

Reageer

Ben je enthousiast geworden en denk je dat deze functie misschien bij jou past? We ontvangen graag je motivatiebrief en cv t.a.v. Hanneke Klok voor 1 november 2025 via de button ‘Solliciteer nu’. Meer weten over de vacature of over de cultuur van Compassion? Bel gerust met 055-599 44 22 of stuur een e-mail met je vraag naar [e-mail]. De eerste gespreksronde staat gepland op 4 november 2025 en de tweede gespreksronde op 13 november 2025.