Talent Coördinator – Organisatie & Evenementen

Perron038; Zwolle; On-site; EUR 36,000 - 42,000; Part time

Job summary

Perron038 zoekt een proactieve en veelzijdige collega voor zwangerschapsvervanging op onze Zwolle-locatie. Je werkt tussen studenten, onderwijs en bedrijven en regelt onboarding en studentenactiviteiten.

Je werkt zelfstandig maar stemt af met projectleiders en academy-collega’s; ervaring met onderwijs en eventorganisatie is fijn, maar hands-on, servicegericht en flexibel ben je het belangrijkste.

Qualifications

• Je bent organisatorisch sterk en communicatief vaardig; je ziet werk liggen.
• Ervaring met onderwijs, studenten, eventorganisatie, Learning & Development of communicatie is mooi meegenomen.

Responsibilities

• Aanspreekpunt voor studenten, stagiairs en minorstudenten
• Beheren en opvolgen van vragen via het talentenloket
• Ondersteunen bij het koppelen van studenten aan bedrijven
• Organiseren van onboarding en studentactiviteiten
• Contact onderhouden met onderwijsinstellingen, begeleiders en partners
• Inplannen en praktisch organiseren van trainingen en workshops
• Contact onderhouden met trainers en deelnemers
• Verzorgen en bijhouden van inschrijvingen
• Regelen van ruimtes, catering en materialen
• Bewaken van praktische acties en deadlines
• Ondersteunen van de projectleider bij de uitvoering van het Academy-programma
• Voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten vanuit Talent en Academy
• Bijhouden van draaiboeken en planningen
• Afstemmen met deelnemers, sprekers en betrokken partners
• Ondersteunen tijdens activiteiten en events
• Opstellen van uitnodigingen, mailings en nieuwsbrieven
• Maken en aanpassen van presentaties, flyers en ander communicatiemateriaal
• Afstemmen met Marketing & Communicatie waar nodig
• Regelen van praktische zaken rondom ruimtes, catering en toegang
• Ontvangen en wegwijs maken van studenten, trainers en bezoekers
• Ondersteunen bij algemene mailboxen en interne organisatie
• Bijdragen aan een gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving

Job description

Perron038 zoekt een proactieve en veelzijdige collega voor zwangerschapsvervanging op onze Zwolle-locatie. Je werkt tussen studenten, onderwijs en bedrijven en regelt onboarding en studentenactiviteiten.

Je werkt zelfstandig maar stemt af met projectleiders en academy-collega’s; ervaring met onderwijs en eventorganisatie is fijn, maar hands-on, servicegericht en flexibel ben je het belangrijkste.