Capaciteitencoördinator

Amphia; Breda; On-site; EUR 42,698 - 60,208; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Vakantietoeslag 8,33%

Gratis parkeergelegenheid

Nascholingen en congressen

Job summary

Amphia zoekt een capaciteitscoördinator die de schakel is tussen data, zorglogistiek en besluitvorming. Je brengt capaciteit in kaart, signaleert knelpunten en vertaalt data naar concrete verbeteringen voor betere toegankelijkheid en efficiëntie van zorg.

Je ontwikkelt en beheert managementinformatie en dashboards, levert real‑time inzichten en werkt nauw samen met medisch specialisten, management en Finance. Een veelzijdige rol met impact op meerdere zorgkernen en toekomstige zorgvraag.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met capaciteitsmanagement en zorglogistiek binnen een complexe organisatie.
• Sterke analytische vaardigheden en het vertalen van data naar bruikbare inzichten.
• Inzicht in procesoptimalisatie en het kunnen beïnvloeden van veranderingsprocessen.

Responsibilities

• Breng beschikbare capaciteit in kaart en adviseer over inzet.
• Analyseer vraag en aanbod en streef naar balans.
• Maak inzichtelijk het aanvraaggedrag van specialismen en bespreek knelpunten.
• Signaleer onder- en overbenutting en verspillingen en werk aan verbeteringen.
• Ontwikkel en beheer managementinformatie en dashboards ter sturing.
• Verticaliseer data uit SlicerDicer en Power BI naar concrete verbeterinitiatieven.
• Lever real‑time inzicht in wachttijden, bezetting en seizoensinvloeden.
• Bespreek analyses met zorgprofessionals en management en stimuleer gedragsverandering.
• Fungeer als sparringpartner voor medisch specialisten, management en Finance.
• Onderbouw investerings- en uitbreidingsvraagstukken met data.

Skills

Capaciteitsmanagement

Zorglogistiek

Business intelligence

Procesoptimalisatie

Analytische vaardigheden

Data‑interpretatie

Dashboarding

SlicerDicer

Power BI

EPIC

Tools

SlicerDicer

Power BI

EPIC

Job description

Als Capaciteitscoördinator ben jij de verbindende schakel tussen data, zorglogistiek en besluitvorming. Met jouw analyses en inzichten zorg je voor een optimale afstemming tussen zorgvraag en beschikbare capaciteit. Je kijkt verder dan de cijfers alleen: je signaleert kansen, maakt knelpunten bespreekbaar en helpt medisch specialisten en management bij het maken van onderbouwde keuzes. Zo draag je direct bij aan toegankelijke, efficiënte en toekomstbestendige zorg.

• Breng je beschikbare capaciteit in kaart, kwantificeer je deze en adviseer je over een optimale inzet.
• Analyseer je vraag en aanbod en stuur je actief op een goede balans tussen beide.
• Maak je aanvraaggedrag van verschillende specialismen inzichtelijk en bespreek je afwijkingen en kansen voor verbetering.
• Signaleer je onder- en overbenutting, verspilling en structurele capaciteitsvraagstukken.
• Ontwikkel, beheer en optimaliseer je managementinformatie en dashboards die bijdragen aan sturing en besluitvorming.
• Vertaal je data uit onder andere SlicerDicer en toekomstige Power BI-omgevingen naar concrete verbeterinitiatieven.
• Lever je real‑time inzicht in wachttijden, bezetting, spoedaanvragen en seizoensinvloeden.
• Bespreek je analyses met zorgprofessionals, leidinggevenden en andere stakeholders en weet je gedrag en werkprocessen op een constructieve manier te beïnvloeden.
• Fungeer je als inhoudelijk sparringpartner voor medisch specialisten, management en Finance.
• Onderbouw je investerings‑ en uitbreidingsvraagstukken met data, bijvoorbeeld rondom apparatuur, personele capaciteit en toekomstige zorgvraag.
• Faciliteer je het gesprek met poortspecialismen op basis van objectieve en transparante stuurinformatie.
• Draag je bij aan de ontwikkeling van een schaalbare werkwijze die binnen meerdere zorgkernen van Zorggroep 1 toepasbaar is, zoals Radiologie, Nucleaire Geneeskunde, Farmacie en de Laboratoria.

Deze functie gaat verder dan het analyseren van cijfers alleen. Je bent analist, adviseur én regisseur. Je creëert inzicht, brengt partijen samen en vertaalt data naar concrete beslissingen en verbeteringen. Daarmee lever je een directe bijdrage aan de toekomstbestendigheid van de zorg binnen Amphia en Zorggroep 1. Een unieke kans voor een professional die energie krijgt van complexe vraagstukken, het beïnvloeden van processen en het realiseren van tastbare resultaten.

Je werkt nauw samen met medisch specialisten, teamleiders, managers, planners, Finance en andere ondersteunende diensten. In deze rol beweeg je je door de gehele organisatie en ben je een belangrijke gesprekspartner voor uiteenlopende stakeholders. Je komt terecht in een omgeving waar data steeds belangrijker wordt voor het maken van keuzes. Samen met professionals uit verschillende disciplines werk je aan het verbeteren van toegankelijkheid, efficiëntie en kwaliteit van zorg.

Jij maakt ons beter

Wij zijn Amphia, een kleine stad in een grote stad, waar we iedere dag uitstekende topklinische zorg leveren. Dat doen we niet alleen, maar samen. Met ongeveer 5000 professionals. En jij maakt ons elke dag beter. Want voor jou is goede zorg niet vanzelfsprekend. Met jouw ambitie om te ontwikkelen, helpen we iedereen vooruit. Zo bewegen we met oog voor elkaar en met hart voor ons werk, naar een gezonde toekomst voor ons allemaal.

Wat breng jij mee?

• Je hebt aantoonbare ervaring met capaciteitsmanagement, zorglogistiek, business intelligence of procesoptimalisatie binnen een complexe organisatie, bij voorkeur in de zorg.
• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en weet data te vertalen naar begrijpelijke en bruikbare inzichten.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en voelt eigenaarschap voor de vraagstukken waar je aan werkt.
• Je durft bestaande werkwijzen en gedrag bespreekbaar te maken en weet mensen op een positieve manier mee te nemen in verandering.
• Je communiceert gemakkelijk met verschillende doelgroepen en schakelt moeiteloos tussen zorgprofessionals, management en ondersteunende diensten.
• Je hebt ervaring met data‑analyse en dashboarding, bijvoorbeeld met SlicerDicer, Power BI, EPIC of vergelijkbare systemen.
• Je bent resultaatgericht en weet analyses om te zetten in concrete verbeteringen voor de organisatie.
• Je combineert een kritische blik met organisatiesensitiviteit en overtuigingskracht.
• Een vast contract o.b.v. 32 tot 36 uur per week.
• Een salaris binnen FWG 55 (min. €3.826,- tot max. €5.395,-), bruto op basis van 36 uur per week. Hier komt per augustus 2026 2% bovenop.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%.
• Een sleutelrol waarin je directe impact hebt op de toegankelijkheid, efficiëntie en kwaliteit van zorg.
• Tijd en ruimte om up to date te blijven binnen je vakgebied door nascholingen te volgen of deel te nemen aan symposia en congressen.
• Verder bieden we je de ruimte om je verder te ontwikkelen op persoonlijk vlak.
• Amphia is goed bereikbaar met de auto, fiets en het ov. Parkeren is gratis.

Bovenop arbeidvoorwaarden via de cao Ziekenhuizen, bieden we jou extra voordelen die je helpen groeien, ontwikkelen als professional en als mens. En die bijdragen aan een goede werk‑privébalans. Lees hier meer.

Ben je enthousiast over deze functie? Stuur dan uiterlijk 28 augustus je sollicitatie, bestaande uit een cv en motivatiebrief. Na de sluitingsdatum bekijken en beoordelen we alle binnengekomen sollicitaties zorgvuldig. Je ontvangt altijd een reactie van ons, ook als je niet wordt uitgenodigd voor een gesprek. Indien je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek, houd er dan rekening mee dat deze plaatsvinden op de volgende data:

Eerste gesprek: 7 of 14 september