Tactisch personeelsplanner

Antonius Zorggroep; Sneek; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

8,33% eindejaarsuitkering

GoodHabitz trainingen

Fitnesskorting

Reiskostenregeling

Collectieve zorgverzekering

Job summary

Antonius Zorggroep zoekt een tactisch personeelsplanner die verder kijkt dan het rooster. Je vertaalt strategische formatie naar tactische planning en bewaakt capaciteit bij verwachte zorgvraag.

Je analyseert ontwikkelingen, signaleert knelpunten en adviseert over inzet. Je werkt nauw samen met leidinggevenden, HR en zorglogistiek en levert een belangrijke bijdrage aan duurzame inzetbaarheid en kwaliteit van de planning.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau met bij voorkeur bedrijfskundige/logistieke achtergrond.
• Minimaal 2–3 jaar relevante ervaring met personeelsplanning.
• Affiniteit met planning en logistiek in zorg of ziekenhuis.
• Kennis van HR-processen zoals CAO’s en flexibele inzet.
• Inzicht in Planning & Control, formatie en begroting.
• Ervaring met personeelsplanningssystemen zoals Ortec of Intus.
• Sterke digitale vaardigheden, met name in Excel.
• Proactieve, leergierige en innovatieve houding.

Responsibilities

• Vertalen van strategische formatie naar tactische planning en zorgen voor afstemming op zorgvraag.
• Bewaken van kwaliteit van operationele planningen en ondersteunen bij complexe vraagstukken.
• Analyseren van ontwikkelingen, knelpunten signaleren en adviseren over inzet van medewerkers.
• Dynamische bezettingseisen opstellen en het roosterproces voeden.
• Samenwerken met leidinggevenden, operationele planners en HR.

Skills

Analytisch

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Initiatief

Excel

HR-processen

Ortec/Intus

Education

HBO werk- en denkniveau

Bedrijfskunde/Logistieke achtergrond

Tools

Ortec

Intus

Excel

Job description

Ben jij de planningsexpert die verder kijkt dan alleen het rooster? Wil jij bijdragen aan een optimale personeelsinzet en aan een goede werk-privébalans voor zorgmedewerkers? Krijg jij energie van het oplossen van complexe planningsvraagstukken en het optimaliseren van processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als tactisch personeelsplanner speel je een belangrijke rol in het waarborgen van de kwaliteit en continuïteit van de personeelsplanning binnen ons ziekenhuis. Je vertaalt de inzetbaarheid vanuit de strategische formatie naar tactische personeelsplanning en zorgt ervoor dat de beschikbare capaciteit optimaal aansluit op de verwachte zorgvraag.Je analyseert ontwikkelingen, signaleert knelpunten en adviseert over de inzet van medewerkers. Je voedt het roosterproces door dynamische bezettingseisen op te stellen, wat het startpunt van het operationele roosterproces is. Hiermee draag je bij aan de duurzame inzetbaarheid van medewerkers over de middellange en lange termijn en aan de doelstellingen van Antonius.Daarnaast bewaak je de kwaliteit van de operationele planningen en ondersteun je planners bij complexe vraagstukken, bijvoorbeeld rondom CAO, wet en regelgeving, capaciteitsvraagstukken of de inzet van een flexibele schil. Je denkt in oplossingen, houdt overzicht en schakelt snel wanneer onverwachte situaties daarom vragen.

Het team bestaat uit een Adviseur personeelsplanner, 2 Tactisch personeelsplanners en circa 10 operationeel personeelsplanners. Samen zorgen jullie voor een kwalitatief sterke personeelsplanning en ondersteunen jullie de afdelingen bij uiteenlopende planningsvraagstukken. In deze functie werk je intensief samen met leidinggevenden, operationeel planners, Adviseurs zorglogistiek en HR.

Wat breng je mee?

Je bent analytisch, gestructureerd en weet complexe informatie snel te vertalen naar praktische oplossingen. Je kunt goed schakelen tussen verschillende belangen en houdt ook in een dynamische omgeving het overzicht. Dankzij jou communicatieve vaardigheden weet je mensen mee te nemen en werk je gemakkelijk samen met verschillende disciplines. Daarnaast ben je iemand die initiatief neemt, vooruitdenkt en graag bijdraagt aan verbetering en vernieuwing binnen het vakgebied personeelsplanning. Je voelt je thuis in een omgeving waar nog gebouwd wordt en waar jouw inbreng echt het verschil maakt.Verder beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau met als pré een bedrijfskundige of logistieke achtergrond
• Minimaal 2 a 3 jaar relevante ervaring met personeelsplanning
• Affiniteit met planning en logistiek binnen de zorg of ziekenhuis omgeving
• Kennis van HR-processen, zoals contractvormen cao’s en flexibele inzet
• Inzicht in Planning & Control-processen, waaronder formatie en begroting
• Ervaring met personeelsplanningssystemen zoals Ortec of Intus
• Sterke digitale vaardigheden, met name in Excel
• Een proactieve, leergierige en innovatieve houding
• Salaris conform FWG 45 van de cao Ziekenhuizen (minimaal € 3.228,- t/m € 4.346,- bij bruto maand bij een 36-urige werkweek)
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met de intentie om deze bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden om te zetten naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Ruimte voor persoonlijke en vakmatige ontwikkeling
• Naast vakantietoeslag ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Onbeperkte toegang tot een uitgebreid aanbod van online trainingen (GoodHabitz)
• Een positief werkklimaat waarbij collegialiteit en hard werken hand in hand gaan
• Een uitgebreid onboarding programma om je het eerste half jaar optimaal te ondersteunen
• We vinden gezond roosteren belangrijk om zo aandacht te hebben voor jouw werkgeluk en balans
• En niet te vergeten, onze secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: korting op een fitnessabonnement, aanvullende reiskostenregeling en collectieve korting op je aanvullende zorgverzekering

Bij Antonius werken we elke dag samen aan de gezondheid van onze patiënten en cliënten. Dit doen we met ons hoofd, maar vooral met ons hart. En dat voel je op de werkvloer. We geloven in goede zorg, die persoonlijk is, toegankelijk en dichtbij. Thuis als het kan, en in het ziekenhuis als het moet. Dat we ziekenhuiszorg en thuiszorg leveren onder één spreekwoordelijk dak maakt ons niet alleen uniek; het maakt ons Antonius.

Als werkgever bieden we meer dan een baan. Je krijgt de ruimte om te groeien, verantwoordelijkheid te nemen en jezelf te ontwikkelen. We investeren in jou, in je vakmanschap en in je werkplezier. Of je nu net van school komt of al jaren ervaring hebt, wij hebben een plek die bij jou past. Je maakt deel uit van een team dat toegewijd samenwerkt, elkaar versterkt en samen bouwt aan de zorg van morgen. Werken bij Antonius is werken in een omgeving waar je je gezien voelt, gewaardeerd wordt en waar je werk er echt toe doet.

We zijn trots op onze regio, op ons werk en op elkaar. Met zo'n 3000 fijne collega's werken wij dagelijks aan betrouwbare zorg voor alle inwoners van de regio Zuidwest-Friesland, de Noordoostpolder en Urk. Als grootste werkgever in de regio onderscheiden we ons door zowel ziekenhuiszorg als thuiszorg aan te bieden. En wij zoeken mensen die die trots herkennen. Collega's die het verschil willen maken voor anderen en voor zichzelf. Mensen die willen bijdragen aan een warme, professionele werkomgeving waarin we samen sterk staan. Want samen zijn wij Antonius. En wij zijn er voor jou.

Vraag het een collega

Heb je inhoudelijke vragen over de functie of het vakgebied? Neem dan rechtstreeks contact op met Marian Kuperus, Tactische Personeelsplanner.We vertellen je graag meer over het werk, de inhoud en de samenwerking binnen het team. Wil je voordat je gaat solliciteren eerst een dag(deel) meelopen? Ook hiervoor maken we graag tijd.Marian KuperusT 0515 - 48 86 96E m.kuperus @antoniuszorggroep.nl

Zo werkt solliciteren bij Antonius

Hieronder vind je alle stappen en antwoorden op veelgestelde vragen. Nog geen antwoord op je vraag gevonden? Neem dan contact op met HR Service & Advies via [e-mail] of via 0515 - 48 82 92.

Stel jezelf voor

We zijn benieuwd naar jou! In onze sollicitatieportal kun je je gegevens invullen en je cv en motivatiebrief uploaden. Wanneer je gereageerd hebt ontvang je een bevestigingsmail.

Ons sollicitatieportal

Klik op de link in de mail en maak een wachtwoord aan voor ons sollicitatieportal. In de sollicitatieportal kun je de stand van zaken van jouw sollicitatie volgen.

Selectie en uitnodiging gesprek

Na de sluitingsdatum nemen we je sollicitatie door. Zijn we een match? Dan nodigen we je graag uit voor een gesprek. Je ontvangt van ons een mail om een afspraak in te plannen.

Nu nog geen match

Geen match? Dat betekent niet dat er voor jou geen toekomst bij Antonius is. Blijf solliciteren op onze vacatures en volg ons op Instagram of meld je aan voor onze job alert.

Sollicitatiegesprek

Tijdens het sollicitatiegesprek leren we jou en je kwaliteiten kennen. Binnen 2 werkdagen ontvang je een terugkoppeling. Voor sommige functies volgt een tweede gesprek of assessment.

Een dag meelopen? Dat kan

Op veel afdelingen krijg je mogelijkheid om een dag mee te lopen. Vraag naar de mogelijkheden want we laten je graag zien hoe het is om bij ons te werken.

Arbeidsvoorwaardengesprek

Als je wordt aangenomen bespreken we jouw pakket aan arbeidsvoorwaarden. We nemen contact met je op voor een afspraak voor dit gesprek.

Tijd om je contract te ondertekenen. Omdat veiligheid en vertrouwen belangrijk zijn bij ons, is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) verplicht bij indiensttreding. De kosten vergoeden wij.