Tactisch Inkoper / Procurement Specialist

PostNL; Den Haag; Hybrid; EUR 51,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen

Hybride werken met €45 netto per maand

Pensioenregeling

Laptop en smartphone

Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Job summary

PostNL zoekt een Tactisch Inkoper / Procurement Specialist in Den Haag, hybride werken en 37 uur per week. Je bent verantwoordelijk voor eigen categorieën van spendanalyse tot onderhandeling, met focus op kostenreductie, kwaliteit en duurzaamheid.

Je rapporteert aan de Manager Inkoop en werkt nauw samen met business, Finance en leveranciers. Een sterk analytisch en commercieel talent met 3–5 jaar ervaring is gewenst.

Qualifications

• Kennis van spendanalyse en tenderprocessen.
• Ervaring met onderhandelen en contractmanagement.
• Ervaring met spendanalyse en managementinformatie, bij voorkeur in Power BI.
• Sterk stakeholdermanagement in een grote organisatie.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• 3–5 jaar ervaring binnen tactische inkoop, zelfstandig inkooptrajecten van begin tot eind.
• NEVI 1/2 of CIPS Level 4 is een pré.
• Je weet hoe je AI kunt inzetten om processen slimmer en efficiënter te maken.

Responsibilities

• Analyseer spend en leveranciersmarkt en vertaal dit naar de aanpak voor je categorieën.
• Voer RFI-, RFQ- en RFP-trajecten zelfstandig uit.
• Onderhandel over tarieven, indexaties en contractvoorwaarden.
• Implementeer afspraken en borging in de organisatie.
• Beheer leveranciers- en contractmanagement en monitor prestaties.
• Gebruik data en spendanalyses (Power BI) om kansen en risico's te zien en rapporteer resultaten.
• Draag bij aan duurzaamheid en risicobeheer in sourcingkeuzes.

Skills

Spendanalyse

Tendering

Onderhandelen

Contractmanagement

Stakeholdermanagement

Analytisch denken

Commerciële mindset

Education

HBO/WO

NEVI 1/2

CIPS Level 4

Tools

Power BI

MS Excel

Job description

Een jaarlijkse inkoopspend van € 1,6 miljard, ruim 6.000 leveranciers en een organisatie die de logistiek van Nederland draaiende houdt. Als Inkoper bij PostNL ben jij verantwoordelijk voor je eigen categorieën: van spendanalyse en tender tot onderhandeling, contract en aantoonbaar resultaat.

Tactisch Inkoper / Procurement Specialist

• Den Haag/hybride
• 37 uur per week
• Medior
• HBO/WO
• Finance
• € 4588 - € 6498 per maand

Daarom kies je als Tactisch Inkoper / Procurement Specialist voor PostNL

• Commerciële impact. Als allround inkoper werk je aan meerdere categorieën, waarbij we waar mogelijk rekening houden met jouw ervaring en affiniteit. Zo draag je breed bij aan het commerciële resultaat van PostNL.
• Zelfstandigheid. Je voert inkooptrajecten zelfstandig uit, van analyse tot implementatie, en adviseert de business over de beste keuzes.
• Sterk vakteam. Je werkt in een team van 12 inkoopprofessionals met verschillende expertises, die kennis delen en elkaar scherp houden.
• Ontwikkeling. Opleidingen via de PostNL Academy.

Dit is jouw rol

Je realiseert commerciële waarde voor PostNL binnen je eigen inkoopcategorieën: lagere kosten, betere kwaliteit en dienstverlening, minder risico en meer innovatie en duurzaamheid. Je rapporteert aan de Manager Inkoop en werkt nauw samen met de business, Finance en leveranciers.

• Analyse en strategie. Je analyseert spend, contracten en de leveranciersmarkt, en vertaalt dat naar een aanpak voor je categorieën en concrete kansen.
• Sourcing en tendering. Je bepaalt samen met de opdrachtgever de behoefte en de inkooptactiek, en voert RFI-, RFQ- en RFP-trajecten zelfstandig uit.
• Onderhandelen. Je onderhandelt over tarieven, indexaties, condities, servicelevels en contractuele risico's.
• Implementatie en borging. Je zorgt dat afspraken ook echt worden toegepast in de organisatie, en grijpt in bij afwijkingen.
• Leveranciers- en contractmanagement. Je bewaakt leveranciersprestaties, voert periodieke gesprekken en benut kansen bij verlengingen en heronderhandelingen.
• Data en rapportage. Je gebruikt data en spendanalyses (Power BI) om kansen en risico's te zien en rapporteert over resultaten.
• Duurzaam en verantwoord. Je neemt duurzaamheid, sociale criteria en risico's – zoals privacy, cybersecurity en continuïteit – mee in elke sourcingkeuze.

Jouw collega's

Je komt in het team Inkoop: 12 professionals met diverse inkoopexpertises, die samen een jaarlijkse spend van € 1,6 miljard beheren. Het team werkt in een open sfeer, met ruimte voor samenwerking en initiatief. Je werkt hybride: twee dagen per week op ons kantoor in het Stationspostgebouw naast station Den Haag HS en de overige dagen vanuit huis.

Hier kom je terecht

Wij zijn PostNL. En samen met jou blijven we de favoriete bezorger. Dagelijks maken we 1,2 miljoen mensen blij met het bezorgen van bijzondere momenten. Dat kunnen we alleen dankzij jou en ons team mogelijk maken.

Dit bezorgen we jou

• Een salaris tussen € 4.589 en € 6.499 bruto per maand (schaal 11) bij 37 uur per week.
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Hybride werken met flexibele tijden; werk je twee dagen of meer per week thuis, dan krijg je € 45 netto per maand.
• Een goede pensioenregeling via het PostNL-pensioenfonds.
• Laptop (Mac of Windows) en smartphone.
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via de PostNL Academy.

Dit breng je mee

• Je bent commercieel, analytisch en resultaatgericht. Je durft opdrachtgevers en leveranciers uit te dagen en zorgt dat afspraken ook werkelijk landen.
• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding.
• Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring binnen tactische inkoop en bent gewend om zelfstandig inkooptrajecten van begin tot eind te begeleiden.
• Aantoonbare ervaring met onderhandelen en contractmanagement.
• Ervaring met spendanalyse en managementinformatie, bij voorkeur in Power BI.
• Kennis van de commerciële, economische en juridische kant van inkoop.
• Je bent sterk in stakeholdermanagement in een grote organisatie.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met inkoop binnen één of meerdere categorieën, zoals Marketing, HR, Operations, IT en Facilitair, is eveneens een pré.
• Een afgeronde inkoopopleiding, zoals NEVI 1 en/of 2, CIPS Level 4 of een vergelijkbare opleiding, is een pré.
• Je weet hoe je AI kunt inzetten om processen slimmer en efficiënter te maken.

Deze functie past minder goed bij je als je ervaring vooral ligt in operationeel bestellen of administratieve inkoop.