Tactisch inkoper

Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven SBB; Zoetermeer; On-site; EUR 44,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

4×9 uur

Netto internetvergoeding

Reisbalans mobiliteitskaart

Fietsvergoeding

Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer

Pensioen via ABP

Collectieve arbeidsongeschiktheids- en

ANW-hiaatverzekering korting

SBB Academie opleidingen

Laptop en zakelijke telefoon

Job summary

Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven SBB zoekt een tactisch inkoper die zelfstandig enkelvoudig en meervoudig onderhandse aanbestedingen begeleidt. Je adviseert managers en contracteigenaren over de juiste aanpak en zorgt voor een correct en compliant aanbestedingsproces.

Je werkt aan HR- en Facilitair-inkooptrajecten, inclusief inhuur van interim professionals en opleidingen. Je bent verantwoordelijk voor marktverkenning, uitvraag, vragenafhandeling en gunning, met betrokkenheid bij

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• NEVI 1 Publiek of vergelijkbare inkoopopleiding.
• Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met zelfstandig uitvoeren van enkelvoudig en meervoudig onderhandse aanbestedingen.
• Ervaring met inkopen binnen een publieke of semipublieke organisatie.
• Actuele kennis van de Aanbestedingswet, de Gids Proportionaliteit en het inkoopbeleid.
• Bij voorkeur ervaring met Europese aanbestedingen.

Responsibilities

• Begeleid inkooptrajecten van begin tot eind voor HR en Facilitair.
• Adviseer over juiste aanbestedingsprocedures en wettelijk kader.
• Plannen en bewaken van voortgang en rechtmatigheid van aanbestedingen.
• Samenwerken met externe inkoopadviseur bij Europese aanbestedingen.
• Ondersteunen van contractmanagers en monitoren van contractmanagement.

Skills

HBO niveau

NEVI 1 Publiek

3+ jaar ervaring

Publieke sector ervaring

Aanbestedingswet kennis

Europese aanbestedingen

HR/facilitaire ervaring

Education

HBO werk- en denkniveau

NEVI 1 Publiek

Job description

Als tactisch inkoper begeleid je zelfstandig enkelvoudig en meervoudig onderhandse aanbestedingen. Je adviseert managers, budgethouders en contracteigenaren over de juiste aanpak en zorgt dat inkooptrajecten zorgvuldig en volgens de regels verlopen. Bij Europese aanbestedingen verbind je de externe inkoopadviseur met de collega’s binnen SBB.

Jouw werk

Je begeleidt inkooptrajecten voor HR en Facilitair. Denk aan de inhuur van interim professionals en uitzendkrachten, HR-adviesdiensten, opleidingen en trainingen, arbodienstverlening, beveiliging, schoonmaak, personeelattenties en meubilair.

Bij enkelvoudig en meervoudig onderhandse aanbestedingen begeleid je het volledige traject. Je brengt de behoefte in kaart, verkent de markt en zet de uitvraag uit. Daarna begeleid je de vragen van leveranciers, de beoordeling en de gunning. Je zorgt dat het contract op de juiste manier wordt ondertekend en bent waar nodig betrokken bij de implementatie. Met jouw werk help je SBB het aandeel onrechtmatige inkopen zo laag mogelijk te houden.

Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Zelfstandig uitvoeren van enkelvoudig en meervoudig onderhandse aanbestedingen van begin tot eind.
• Adviseren van de organisatie over de juiste aanbestedingsprocedure, de Aanbestedingswet, de Gids Proportionaliteit en het inkoopbeleid van SBB.
• Plannen en organiseren van inkooptrajecten en bewaken van de voortgang en rechtmatigheid.
• Meewerken aan Europese aanbestedingen als schakel tussen de externe inkoopadviseur en SBB. Bij een organisatiebreed traject kun je ook de projectleiding verzorgen.
• Ondersteunen van contractmanagers en bewaken van het contractmanagementproces. Voor enkele organisatiebrede HR-contracten, waaronder de inhuur van interim professionals, ben je zelf contractmanager.
• Meebouwen aan een centrale en professionele inkoopfunctie en bijdragen aan maatschappelijk verantwoord inkopen.

Binnen de afgesproken kaders bepaal je zelfstandig welke aanbestedingsprocedure het beste past. Je legt collega’s uit wat er volgens de wet en het inkoopbeleid nodig is. Je denkt mee over wat wél kan, maar bent ook duidelijk wanneer een verzoek niet past binnen de regels of contractafspraken.

Wat maakt de functie boeiend

De afwisseling is groot. De ene keer begeleid je een facilitaire inkoop, de andere keer een organisatiebreed traject voor HR-dienstverlening. Binnen de geldende kaders kies je je eigen aanpak en ben je van de eerste vraag tot aan het contract betrokken.

Je bouwt ook mee aan een inkoopfunctie die verder wordt gecentraliseerd en geprofessionaliseerd. Op het gebied van rechtmatigheid, maatschappelijk verantwoord inkopen, contractmanagement en samenwerking zijn nog stappen te zetten. Je kunt dus ook helpen de processen beter in te richten.

Heb je nog niet veel ervaring met Europese aanbestedingen? Dat is geen probleem. Je werkt hierin samen met een externe inkoopadviseur, zodat je gaandeweg meer ervaring opdoet en steeds meer zelf kunt oppakken.

Waar kom je te werken

Je komt te werken in het cluster Inkoop binnen de afdeling Finance & Control. Het cluster wordt verder opgebouwd en bestaat straks uit een strategisch inkoopadviseur, een tactisch inkoper en een junior inkoper/administratief ondersteuner Inkoop. De strategisch inkoper geeft functioneel richting aan jouw werkzaamheden. Je rapporteert aan de manager Finance & Control.

Je hebt veel contact met budgethouders, contracteigenaren, Finance, HR, Facilitair en het management. Jij brengt de betrokken collega’s bij elkaar en maakt duidelijk wat er moet gebeuren, wie waarvoor verantwoordelijk is en welke afspraken gelden. Omdat de centrale werkwijze nog verder vorm krijgt, kun je meedenken over verbeteringen.

Wat breng je mee

Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en organiseert meerdere inkooptrajecten tegelijk. Je krijgt mensen mee in het proces en weet wanneer je kunt meedenken en wanneer je een grens moet stellen. Daarbij houd je de samenwerking goed.

Daarnaast heb je:

• Hbo werk- en denkniveau.
• NEVI 1 Publiek of een gelijkwaardige inkoopopleiding.
• Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met het zelfstandig uitvoeren van enkelvoudig en meervoudig onderhandse aanbestedingen van begin tot eind.
• Ervaring met inkopen binnen een publieke of semipublieke organisatie.
• Actuele kennis van de Aanbestedingswet, de Gids Proportionaliteit en het werken met een inkoopbeleid.
• Bij voorkeur ervaring met Europese aanbestedingen. Ervaring met HR- of facilitaire processen is eveneens een pre.

Ons aanbod

• Een salaris van € 3.932 tot € 5.644 bruto per maand (schaal 10), op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur.
• 27 vakantiedagen en 112,5 ADV-uren per jaar, goed voor in totaal ongeveer 40 verlofdagen bij een fulltime dienstverband.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantietoeslag. Je kunt ervoor kiezen deze jaarlijks of periodiek uit te laten betalen.
• Hybride werken en de mogelijkheid om 4×9 uur te werken.
• Een netto internetvergoeding van € 27,50 per maand.
• Een mobiliteitskaart van Reisbalans waarmee je voor woon-werkverkeer en dienstreizen gebruik kunt maken van het openbaar vervoer in de tweede klas. De kosten worden direct vergoed, waardoor je niets hoeft voor te schieten.
• We stimuleren een actieve manier van reizen. Kom je op de fiets naar het werk, dan ontvang je een vergoeding van € 0,40 per kilometer, waarvan € 0,25 onbelast.
• Reis je met de auto, dan ontvang je een tegemoetkoming in de reiskosten voor woon-werkverkeer.
• Voor dienstreizen met eigen vervoer ontvang je een bovengemiddelde kilometervergoeding.
• Een pensioenregeling via ABP, waarbij SBB 70% van de premie betaalt. Daarnaast ben je goed verzekerd bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
• Een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis, met de mogelijkheid deze met korting uit te breiden.
• De mogelijkheid om met korting een ANW-hiaatverzekering af te sluiten.
• De mogelijkheid om via het IKB jaarlijks verlofuren te sparen, momenteel tot 56 uur en vanaf 2027 tot 80 uur, bijvoorbeeld voor een langere verlofperiode.
• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via opleidingen en cursussen van de SBB Academie.
• Een laptop en een Samsung S22 of iPhone 17 als zakelijke telefoon.

Heb je belangstelling voor deze functie en beschik je over de gevraagde kennis en ervaring? Reageer dan uiterlijk 30 augustus door het sturen van een korte en gerichte motivatie en je curriculum vitae via de sollicitatiebutton. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met recruitment via [e-mail].

De procedure bestaat uit twee gesprekken. Het eerste gesprek vindt plaats op maandag 7 september. Een tweede gesprek voeren we op maandag 14 september (middag). Beide gesprekken vinden plaats op ons kantoor in Zoetermeer.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Deze vacature vullen wij zelf in. Mochten wij ondersteuning nodig hebben, dan nemen wij contact op met de