Tactisch Inkoper

Rijksoverheid; Utrecht; On-site; EUR 41,000 - 65,000; Full time

Job summary

Inkoopcentrum CLAS (IC-CLAS) van de Koninklijke Landmacht zoekt een tactisch inkoper (S10) om complexe (Europese) aanbestedingen te leiden en de bijbehorende documenten te beheren. Je werkt zelfstandig in multidisciplinaire teams en deelt initiatief wanneer de druk toeneemt.

Je beschikt over een relevante HBO-opleiding met NEVI-professional/expert en hebt aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen en ARV. Ervaring met ERP-systemen en sterke communicatieve vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• Relevante HBO-opleiding met NEVI Professional en NEVI Expert (of vergelijkbaar).
• Aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen en het opstellen van aanbestedingsdocumenten.
• Kennis van de algemene Rijksinkoopvoorwaarden en ervaring met projectmatig werken.
• ERP-systemen integreren in werkprocessen en dagelijks gebruiken.
• Flexibel, stressbestendig en integer; initiatief nemen en goed samenwerken.
• Sterke mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Responsibilities

• Aanmestedingen leiden: volledige uitvoering van complexe (Europese) aanbestedingen en bijbehorende documenten.
• Inkooptrajecten begeleiden volgens ARV-voorwaarden.
• Adviseren en overtuigen in discussies en standpunten professionaliseren.
• Projectmatig samenwerken in multidisciplinaire teams.
• Systeembeheer: dagelijks actief en accuraat gebruik van ERP-systemen.

Skills

Europese aanbestedingen

Projectmatig werken

Communicatieve vaardigheden

ERP-systemen

Integriteit

Education

HBO-opleiding + NEVI Professional + NEVI Expert (of vergelijkbaar)

Job description

Dit ga je doen

Als Tactisch inkoper (S10) bij de Sectie Aanbesteden van het Inkoopcentrum CLAS (IC-CLAS) ben jij de drijvende kracht achter complexe inkooptrajecten en Europese aanbestedingen. In een dynamische, projectmatige omgeving krijg je de vrijheid en zelfstandigheid om jouw inkoopdossiers van begin tot eind in goede banen te leiden. Je neemt hierin proactief het initiatief en laat je niet snel van de wijs brengen als de druk oploopt. Omdat je nauw samenwerkt in multidisciplinaire teams, ben jij een echte verbinder die tegelijkertijd scherp en integer blijft. Het betreft een functie voor bepaalde tijd, met bij goed functioneren de nadrukkelijke intentie voor een aanstelling voor onbepaalde tijd.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Aanbestedingen leiden: Je bent verantwoordelijk voor de volledige uitvoering van complexe (Europese) aanbestedingen en het zorgvuldig opstellen van alle bijbehorende aanbestedingsdocumenten.
• Inkooptrajecten begeleiden: Je navigeert behendig door inkooptrajecten die vallen binnen het toepassingsgebied van de algemene rijksinkoopvoorwaarden (ARV).
• Adviseren en overtuigen: Met jouw sterke communicatieve vaardigheden weet je interne belangen in stevige discussies professioneel en succesvol te verdedigen.
• Projectmatig samenwerken: Je participeert flexibel in multidisciplinaire teams, waarbij je soepel samenwerkt met collega's uit verschillende vakgebieden om het gezamenlijke doel te bereiken.
• Systeembeheer: Je maakt voor je dagelijkse werkzaamheden actief en accuraat gebruik van ERP-systemen.

Dit krijg je

• Schaal 10
  €3.674 - €5.863 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 1 jaar
• 32 - 38 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.
Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Dit vragen wij

• Je beschikt over een relevante, afgeronde hbo-opleiding, stevig aangevuld met diploma's voor NEVI Professional en NEVI Expert (of vergelijkbaar).
• Je brengt aantoonbare ervaring mee op het gebied van Europese aanbestedingen en het opstellen van de bijbehorende aanbestedingsdocumenten.
• Het werken volgens de algemene rijksinkoopvoorwaarden kent voor jou geen geheimen en je hebt aantoonbare ervaring met projectmatig werken.
• Je bent gewend te werken met ERP-systemen en integreert deze moeiteloos in je werkprocessen.
• Als persoon ben je flexibel, stressbestendig en integer; je neemt initiatief en werkt uitstekend samen binnen multidisciplinaire teams.
• Je mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden zijn ijzersterk, wat je helpt om jouw standpunten helder te beargumenteren.

Meer over Koninklijke Landmacht

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Materieellogistiek Commando (MatlogCo)

Het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) van de Koninklijke Landmacht is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen.

Inkoopcentrum CLAS (IC-CLAS)

Het Inkoopcentrum van het Commando Landstrijdkrachten (CLAS) zorgt ervoor dat de krijgsmacht beschikt over contracten met leveranciers die al het noodzakelijke grondgebonden materieel leveren. Nu. Straks. Altijd. Overal. Zodat militairen kunnen beschikken over de juiste middelen, op het juiste moment en onder de juiste voorwaarden. Daarmee speelt het Inkoopcentrum een onmisbare rol in de gereedstelling en inzetbaarheid van de krijgsmacht.

Het IC-CLAS vormt het kloppend hart van de inkoop binnen de Landmacht. Het Inkoopcentrum bestaat uit vier gespecialiseerde secties: Aanbesteden, Strategische Inkoop & Ondersteuning, Missie & Oefening en Contract Lifecycle Management. Dagelijks werkt het aan uiteenlopende inkoopvraagstukken: van complexe Europese aanbestedingen tot snelle ondersteuning tijdens missies en oefeningen. Ook worden contracten met leveranciers gemanaged en beheerd.

Het IC-CLAS is is gevestigd op de Kromhoutkazerne in Utrecht. De sectie Missie & Oefening bestaat uit militairen, de overige secties voornamelijk uit burgerpersoneel.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.
Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.