Tactisch Inkoper

Veiligheidsregio Kennemerland; Haarlem; Hybrid; EUR 43,000 - 64,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Opleidingsmogelijkheden

Individueel Keuze Budget (IKB)

Job summary

Veiligheidsregio Kennemerland zoekt een tactisch inkoper voor 28-36 uur per week in Haarlem. Je maakt deel uit van het Facilitair Bedrijf en werkt in een compact team van inkopers en een Contractbeheerder.

Belangrijke taken zijn het inventariseren van klantbehoeften, het adviseren over inkoop- en aanbestedingsstrategie en het begeleiden van aanbestedingsprocedures. Je werkt hybride: deels op kantoor en deels vanuit huis.

Qualifications

• Minimaal een relevante HBO- of WO-opleiding afgerond.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring in een soortgelijke functie is gewenst.

Responsibilities

• Inventariseren van klantbehoefte, marktverkenningen en inkoopanalyses.
• Adviseren over inkoop- en aanbestedingsstrategie en te volgen procedures.
• Zelfstandig begeleiden van meervoudig onderhandse en laagcomplexe Europese aanbestedingen.

Skills

Sterke gesprekspartner

Analytisch denken

Kritisch doorvragen

Zelfstandig werken

Prioriteiten stellen

Education

HBO/WO-opleiding, NEVI of Conducto

Job description

Voor team Inkoop en Contractbeheer zoeken we een

Voor 28-36 uur per week in Haarlem

Inkopen voor de VRK betekent inkopen voor veiligheid en gezondheid in de regio. Van materieel voor de Brandweer en dienstverlening voor de GGD tot organisatie brede vraagstukken: jouw werk is breed en maatschappelijk relevant. Je komt terecht in een compact en betrokken inkoopteam van zeven collega’s. Eén van hen is Sabrina Hetem, Coördinator Inkoop. Waarom zij vindt dat dit een mooie plek is voor een tactisch inkoper? Dit zijn haar drie belangrijkste redenen:

• Geen dag is hetzelfde.
  Je werkt voor heel verschillende onderdelen van onze organisatie: van Brandweer en GGD tot Ambulancezorg en Crisisbeheersing. Ook pak je regelmatig organisatie brede inkoopvraagstukken op. Dat maakt je werk afwisselend en inhoudelijk breed.
• Je kunt als inkoper écht impact maken.
  Inkoop heeft binnen de VRK een duidelijke positie. In ons compacte team krijg je veel ruimte om je vakkennis in te zetten, mee te denken en opdrachtgevers écht verder te helpen met goed advies.
• Je komt op een mooi moment bij ons team.
  We willen onze kennis verder verbreden en als team blijven professionaliseren. Met jouw komst kunnen we werkzaamheden en kennis nog beter verdelen en bouwen we samen verder aan een sterke inkoopfunctie.

Als tactisch inkoper ben je een belangrijke sparringpartner voor interne opdrachtgevers binnen de VRK. Je kijkt vanuit jouw inkoopexpertise mee met vraagstukken en zorgt ervoor dat belangen, mogelijkheden en kaders bij elkaar komen.

Concreet houd jij je bezig met:

• het inventariseren van de klantbehoefte, kritisch doorvragen en uitvoeren van marktverkenningen en inkoopanalyses;
• het adviseren over en bepalen van de inkoop- en aanbestedingsstrategie en de te volgen procedure;
• het zelfstandig begeleiden van meervoudig onderhandse en laagcomplexe Europese aanbestedingen;
• het opstellen van aanbestedingsstukken en begeleiden van de beoordeling en gunning;
• het adviseren over de toepassing van wet- en regelgeving, inkoopvoorwaarden en contractvorming;
• het zorgen voor een goede overdracht na gunning naar de contractfase, samen met de contractbeheerder en interne opdrachtgever;
• het signaleren van verbeterkansen en ontwikkelingen binnen inkoop en deze vertalen naar praktische adviezen;
• het samenwerken met collega’s binnen de VRK en met andere veiligheidsregio’s en publieke organisaties.

Jij maakt onderdeel uit van team Inkoop en Contractbeheer binnen het Facilitair Bedrijf. Het team bestaat momenteel uit een Coördinator Inkoop, drie Strategisch inkopers, een Tactisch inkoper, een Medewerker inkoop en een Contractbeheerder. Ook werken wij met externe inkopers die zorgen voor een flexibele schil.

De sfeer in het team is informeel, iedereen is erg behulpzaam. We werken als team 1 vaste dag samen op kantoor. De andere dagen werk je vanuit huis, vanuit kantoor of een van onze andere locaties. Als we op kantoor zijn, ben je welkom met ons mee te wandelen tijdens de lunch.

Wanneer passen wij bij elkaar?

Je bent een stevige en toegankelijke gesprekspartner die zich goed kan inleven in verschillende belangen binnen de organisatie. Je analyseert complexe informatie snel, brengt dit terug tot heldere kernpunten en durft kritisch door te vragen wanneer dat nodig is. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en weet goed prioriteiten te stellen wanneer je meerdere inkooptrajecten tegelijk begeleidt.

Daarnaast:

• Heb je een afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding, aangevuld met een opleiding op het gebied van publieke inkoop, zoals NEVI, Conducto of vergelijkbaar.
• Heb je ervaring in een soortgelijke functie.
• Omdat je veel communiceert en adviseert binnen de organisatie, is een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift belangrijk.

Dit krijg jij van ons:

Als Tactisch Inkoper versterk je ons 28-36 uur per week. De bijbehorende arbeidsvoorwaarden zijn op basis van 36 uur per week:

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring word je ingeschaald in schaal 10 (min. € 3.843,00 max. € 5.748,00). We werken met vaste salarisschalen;
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van je bruto jaarsalaris, waarmee je zelf keuzes maakt die bij jou passen.
• Tijdelijke aanstelling voor een jaar met uitzicht op vast dienstverband.
• Op zoek naar nog meer spanning naast je werk? Je kunt een nevenfunctie vervullen in onze crisisorganisatie. Zodra jouw pieper gaat, kom je in actie.
• Hybride werken: jouw werkzaamheden bepalen waar en wanneer je aan het werk bent. Zo kun je gemakkelijker werk en privé combineren. Wij bieden jou ook vergoedingen aan voor thuiswerken en thuiswerkmiddelen.
• Wij vinden het belangrijk dat je je blijft ontwikkelen. Daarom is er ruimte voor vakgerichte opleidingen op het gebied van onder andere Europees aanbesteden, adviesvaardigheden, AI, afgestemd op jouw ervaring en ontwikkelbehoefte.
• Je krijgt bij ons ruimte om je vakinhoudelijk en persoonlijk verder te ontwikkelen. Wil en kun je op termijn doorgroeien naar een rol als strategisch inkoper, dan kunnen we samen bekijken welke ontwikkelstappen daarbij passen. Doorgroeien is nadrukkelijk geen must: ook als tactisch inkoper kun je je binnen de functie breed blijven ontwikkelen.

Onze organisatie

Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor 9 gemeenten. Met ongeveer 1.400 collega’s zetten wij ons elke dag in voor veiligheid en gezondheid in de regio. De VRK bestaat uit de GGD/Publieke Gezondheid (GHOR, Ambulancezorg, Algemene Gezondheidszorg, Infectieziektebestrijding, Jeugdgezondheidszorg, Zorg en Veiligheidshuis en Veilig Thuis), de Brandweer, Crisisbeheersing Kennemerland, Meldkamer Noord-Holland en ondersteunende afdelingen.

We willen een organisatie zijn waar iedereen zich welkom voelt. Een plek waar verschillen juist van waarde zijn.

Wij zoeken zelf nieuwe collega’s. Reacties van bureaus nemen we niet in behandeling.

Deze vacature is zowel intern als extern uitgezet.