Tactisch Inkoop adviseur

All About Work; Leeuwarden; On-site; EUR 39,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle terugkoppeling sollicitatie

Pensioen via StiPP

Keuze loonuitbetaling per week of per

CAO van opdrachtgever

Job summary

All About Work brengt een tactisch inkoopadviseur onder bij een gemeentelijke instelling in Leeuwarden. Je begeleidt Europese aanbestedingen van aanvraag tot archivering en geeft inkoopadvies, met focus op rechtmatigheid, doelmatigheid en maatschappelijke impact.

Je werkt in het Shared Servicecentrum en draagt bij aan beleid en tooling, met nadruk op samenwerking, kwaliteit en inkoopkennisontwikkeling binnen diverse interne klanten.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding en Nevi 1 (publiek) of gelijkwaardige inkoopopleiding.
• Relevante werkervaring als adviseur inkoop of vergelijkbaar.
• Ervaring met het begeleiden en uitvoeren van EU-aanbestedingen.
• Ervaring met het opstellen van memo’s, nota’s, inkoopdocumenten en adviezen.
• Nevi 2 (publiek) is een pré.
• Ervaring met het aanbestedingsplatform Mercell is een pré.

Responsibilities

• Je begeleidt Europese aanbestedingen organisatiebreed vanaf de vraag van de interne klant tot en met de archivering en alle tussenliggende processtappen.
• Je handelt aanbestedingen en inkoopacties af in Mercell.
• Je geeft gevraagd en ongevraagd inkoopadvies aan de organisatie.
• Je werkt nauw samen met collega-inkoopadviseurs en de coördinator van het team.
• Je ondersteunt bij het opstellen en duiden van spendanalyses en managementinformatie.
• Je stelt mede aanbestedingsdocumenten op met gebruik van gemeentelijke formats.
• Je draagt bij aan de implementatie van inkoopbeleid en procedures.

Skills

Klantvriendelijk

Communicatief

Plannen & organiseren

Analytisch

Resultaatgericht

Teamplayer

Organisatiesensitief

Education

HBO-opleiding en Nevi 1 (publiek) of gelijkwaardige inkoopopleiding

Tools

Mercell

Job description

Over de functie

fh. SRQ145204

Als tactisch inkoopadviseur werk je aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie binnen een dynamische gemeentelijke organisatie. Je bent samen met je collega’s het gezicht van inkoop en begeleidt uiteenlopende aanbestedings- en adviestrajecten. In deze rol combineer je inhoudelijke kennis van inkoop en aanbestedingen met organisatiegevoel, procesregie en een sterke adviesvaardigheid. Je schakelt met interne klanten, collega’s en andere betrokkenen en levert een zichtbare bijdrage aan rechtmatige, doelmatige en maatschappelijk verantwoorde inkoop.

Je komt terecht binnen het Shared Servicecentrum, waar de centrale inkoopfunctie is ondergebracht. Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling van beleid, processen, tools en informatievoorziening. Daarbij heb je oog voor samenwerking, kwaliteit en maatschappelijke impact.

Wat ga je doen

• Je begeleidt Europese aanbestedingen organisatiebreed vanaf de vraag van de interne klant tot en met de archivering en alle tussenliggende processtappen.
• Je handelt aanbestedingen en inkoopacties af in het aanbestedingsplatform Mercell.
• Je geeft gevraagd en ongevraagd inkoopadvies aan de organisatie.
• Je werkt nauw samen met collega-inkoopadviseurs en de coördinator van het team.
• Je ondersteunt bij het opstellen en duiden van spendanalyses en managementinformatie.
• Je stelt mede aanbestedingsdocumenten op met gebruik van de gemeentelijke formats.
• Je draagt bij aan de verdere implementatie van het inkoopbeleid, de inkoopprocedures en de informatievoorziening.
• Je helpt bij het doorontwikkelen en onderhouden van tools voor inkoop en aanbesteden.
• Je ziet toe op de uitvoering van het gemeentelijke inkoopbeleid en bewaakt mede dat aanbestedingen binnen de geldende wet- en regelgeving worden uitgevoerd.

Over jou

• Je hebt een klantvriendelijke en dienstverlenende instelling.
• Je communiceert vlot en begrijpelijk op verschillende niveaus, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bewaakt planning en voortgang en organiseert je werk op een efficiënte manier.
• Je bent leergierig en zoekt actief de uitdaging om jezelf en de inkoopfunctie verder te ontwikkelen.
• Je bent bereid je te verdiepen in de principes van Circulaire Economie en Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen.
• Je vindt het een uitdaging om met inkoop maatschappelijk impact te maken en je hebt een brede interesse in gemeentelijke beleidsterreinen.
• Je werkt resultaatgericht, klantgericht, initiatiefrijk en servicegericht.
• Je voelt je verantwoordelijk voor te behalen resultaten en werkt goed samen met diverse partijen.
• Je hebt creatief denkvermogen, analytisch vermogen en kunt goed projectmatig werken.
• Je bent een gedreven en verbindende teamspeler die weet in te spelen op nieuwe ontwikkelingen.
• Je bent organisatiesensitief en hebt gevoel voor diversiteit in belangen.

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding en je bent in het bezit van Nevi 1 (publiek) of je hebt een gelijkwaardige inkoopopleiding gevolgd.
• Je hebt relevante werkervaring als adviseur inkoop of vergelijkbaar.
• Je hebt ervaring met het begeleiden en uitvoeren van EU-aanbestedingen.
• Je hebt ervaring met het opstellen van memo’s, nota’s, inkoopdocumenten en adviezen.

Wensen

• Nevi 2 (publiek) is een pré.
• Ervaring met het aanbestedingsplatform Mercell is een pré.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

fh. SRQ145204

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.