Support Medewerker Korps Commando Troepen (KCT)

Werken voor Nederland; Roosendaal; Hybrid; EUR 33,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Balans: 32–40 uur met deels thuiswerk

Vitaliteit & Gezelligheid: sportfacil?

Groei: cursussen rechtspositie reserv1

Job summary

Het Ministerie van Defensie, via de Reservisten Compagnie van het KCT, zoekt een Medewerker Beheers- en Bedrijfsvoering. Je bent de rechterhand van de commandant op bedrijfsvoering en hét eerste aanspreekpunt voor collega’s binnen de compagnie.

De rol combineert HR-ondersteuning, financieel beheer, secretariële taken en informatievoorziening. Je werkt in een dynamische omgeving waar proactiviteit en zorgvuldigheid centraal staan.

Qualifications

• Minimaal een MBO-3 diploma, bij voorkeur administratieve richting.
• Ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking, zoals Microsoft Office en bij voorkeur PeopleSoft.
• Nauwkeurig werken en zorgvuldig omgaan met de (financiële) belangen van onze reservisten.
• Goede communicatieve vaardigheden en samenwerking in een team van militairen.
• Bereidheid om een veiligheidsonderzoek (VGB-A) te ondergaan.

Responsibilities

• HR-ondersteuning: loon- en urenadministratie, verzuimregistratie en afhandeling declaraties van reservisten.
• Financieel beheer: ondersteuning bij budgetbeheersing en financiële mutaties.
• Secretariële ondersteuning: postbeheer, administratieve gegevensverwerking en ondersteuning van de commandant.
• Informatievoorziening: beantwoorden van vragen van reservisten over rechtspositie en dienstreizen.

Skills

Microsoft Office

PeopleSoft

Proactieve aanpakker

Education

MBO-3 diploma

Job description

Vacature kenmerken

Standplaats Roosendaal

Contractduur 1 jaar, met optie tot verlenging tot 3 jaar

Uren per week 32 - 40

Maandsalaris €2.918,00 - €3.679,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05

Vakgebied Administratief / secretarieel

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Word jij de onmisbare schakel binnen de Reservisten Compagnie van het KCT?

Jouw werkomgeving: Het hart van Speciale Operaties

Het Korps Commandotroepen (KCT) voert wereldwijd complexe en risicovolle speciale operaties uit om de belangen van Nederland te beschermen. Binnen deze dynamische wereld speelt de Reservisten Compagnie (ResCie) een cruciale rol in het ondersteunen en versterken van de operationele eenheden.

Als Medewerker Beheers- en Bedrijfsvoering word je onderdeel van de compagniessstaf, een team van 15 gedreven collega’s met uiteenlopende expertises. In deze staf ben jij de enig burgercollega tussen de militairen. Dat vraagt om aanpassingsvermogen, maar biedt ook een uniek kijkje in een wereld waar kameraadschap en resultaat vooropstaan.

In deze veelzijdige rol ben jij de rechterhand van de commandant op het gebied van bedrijfsvoering en het eerste aanspreekpunt voor je collega’s binnen de compagnie. Jouw takenpakket is breed en essentieel voor een soepele bedrijfsvoering:

HR-ondersteuning: Je verzorgt de loon- en urenadministratie, beheert de verzuimregistratie en handelt declaraties van reservisten af.

Financieel beheer: Je biedt administratieve ondersteuning bij budgetbeheersing en financiële mutaties.

Secretariële ondersteuning: Je beheert de post, verwerkt administratieve gegevens en ondersteunt de commandant bij dagelijkse processen.

Informatievoorziening: Je beantwoordt vragen van reservisten over hun rechtspositie, dienstreizen en andere administratieve zaken.

Wie zoeken wij?

Je bent een proactieve aanpakker die "werk ziet liggen". Omdat de compagnie volop in ontwikkeling is, vind je het leuk om zaken zelfstandig uit te zoeken en prioriteiten te stellen in een omgeving waar nog niet alles vaststaat.

Je beschikt over minimaal een MBO-3 diploma, bij voorkeur in een administratieve richting.

Je hebt ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking (zoals Microsoft Office en bij voorkeur PeopleSoft).

Je werkt nauwkeurig en gaat zorgvuldig om met de (financiële) belangen van onze reservisten.

Je bent communicatief vaardig, klantgericht en kunt goed samenwerken in een team van militairen.

Je bent bereid om een veiligheidsonderzoek (VGB-A) te ondergaan.

Wat bieden wij?

Werken bij het KCT betekent werken in een mensgerichte organisatie waar we het belangrijk vinden dat jij je direct welkom voelt.

• Balans: Een werkweek van 32 tot 40 uur, waarbij gedeeltelijk thuiswerken mogelijk is (met een voorkeur voor 3 dagen op de kazerne in Roosendaal).
• Vitaliteit & Gezelligheid: Je kunt gebruikmaken van de sportfaciliteiten op de kazerne en er worden veel sociale activiteiten georganiseerd door onze actieve werknemersvereniging.
• Groei: Er is volop ruimte voor persoonlijke groei en we ondersteunen je graag met functiegerichte cursussen op het gebied van de rechtspositie van reservisten.

Interesse? Bouw jij mee aan de basis van onze Reservisten Compagnie? We kijken uit naar je reactie!

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05

Salarisomschrijving

Maandsalaris €2.918,00 - €3.679,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Contractduur 1 jaar, met optie tot verlenging tot 3 jaar

Maximaal aantal uren per week 40

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu or elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces. Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt. Selectieproces: Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteunen we de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

www.werkenbijdefensie.nl

Voor meer informatie over deze vacature: Onno van Boven [e-mail]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: