Supply Chain Coordinator

Trinamics; Ede; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Trinamics zoekt een ervaren professional voor een sleutelrol in onze supply chain organisatie. Je bent de rechterhand van de Team Lead Supply Chain en vervangt bij afwezigheid.

Je combineert operationele expertise met data-analyse en coördinatie om processen, data en KPI’s te verbeteren. Je ontwikkelt en beheert dashboards (Power BI), beheert ERP-gegevens en ondersteunt inkoop bij leveranciersselectie en contractafspraken.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in Bedrijfskunde of Supply Chain Management.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een zwaardere inkoop- of supply chain functie.
• Relevante ervaring binnen automotive of high-tech productie is een sterke pre.
• Gevorderde kennis van ERP-systemen en Excel.
• Ervaring met rapportage- en dashboardtools zoals Power BI.

Responsibilities

• Beheren en muteren van operationele gegevens in het ERP-systeem.
• Opstellen en beheren van werkinstructies en procesdocumentatie.
• Analyseren van administratieve processen en initiëren van verbetertrajecten.
• Ontwikkelen en optimaliseren van managementrapportages en dashboards (Power BI).
• Coördineren van dagelijkse administratieve workflows en fungeren als eerste aanspreekpunt.
• Ondersteunen van het inkoopteam bij leveranciersselectie, contractonderhandelingen en vendorrating.
• Afstemmen met Sales, Finance, Logistiek en Warehouse.
• Begeleiden van nieuwe medewerkers en stagiairs.

Skills

Analytisch denken

Procesgericht werken

Coördinatie

Leidinggevende ervaring

Education

HBO-diploma, Bedrijfskunde / Supply Chain Management

Tools

ERP-systemen

Excel

Power BI

Job description

Wil jij een sleutelrol spelen binnen een supply chain organisatie en direct bijdragen aan een efficiënte, betrouwbare en toekomstbestendige keten? Ben je analytisch sterk, procesgericht en toe aan een veelzijdige functie waarin je operationele expertise combineert met coördinerende en leidinggevende taken? Dan komen we graag met je in contact.

In deze dynamische rol ben je de rechterhand van de Team Lead Supply Chain. Je bent verantwoordelijk voor procesoptimalisatie, databeheer en dashboards, maar treedt bij afwezigheid van de Team Lead ook op als volwaardig operationeel leidinggevende voor het inkoopteam.

Trinamics is een bekende en gespecialiseerde partij binnen de technische recruitment in Nederland — ook bij opdrachtgevers zijn we een welbekende naam. Wij helpen technische kandidaten, van ervaren specialisten tot veelbelovend talent, aan een vaste baan bij sterke werkgevers in de technische sector. Dit doen we volgens het deta-vast principe: je start via Trinamics op detacheringsbasis, met een reëel uitzicht op een rechtstreeks contract bij de opdrachtgever. Gedurende de opdracht zijn je arbeidsvoorwaarden gelijk aan die van de medewerkers van de opdrachtgever zelf, aangezien de opdrachtgever deze voorwaarden bepaalt.

Onze opdrachtgever is een internationaal opererende speler binnen de defensie-industrie, met een vestiging in de regio Ede. Het bedrijf ontwikkelt en produceert hoogwaardige technische systemen en maakt deel uit van een groter internationaal concern. Binnen de organisatie werk je in een hechte, informele teamsfeer waarin kwaliteit en precisie centraal staan.

Jouw takenpakket is breed en verdeeld over drie kerngebieden: procesbeheer & data, inkoopondersteuning & coördinatie, en plaatsvervangend leiderschap.

• Beheren en muteren van operationele gegevens in het ERP-systeem, inclusief het bewaken van de datakwaliteit en het signaleren van afwijkingen.
• Opstellen en beheren van duidelijke werkinstructies en procesdocumentatie.
• Analyseren van administratieve processen en het proactief aandragen en initiëren van verbetertrajecten.
• Ontwikkelen en optimaliseren van managementrapportages en interactieve dashboards (o.a. in Power BI) voor KPI-monitoring en stuurinformatie.
• Coördineren van de dagelijkse administratieve werkstromen binnen het team en fungeren als eerste aanspreekpunt bij complexe vraagstukken.
• Ondersteunen van het inkoopteam bij leveranciersselectie, contractonderhandelingen, contractafspraken en vendorrating.
• Nauw afstemmen met interne afdelingen zoals Sales, Finance, Logistiek en het Warehouse.
• Begeleiden en inwerken van nieuwe medewerkers, collega's en stagiairs.

Plaatsvervangend leiderschap

• Volledig overnemen van de taken en verantwoordelijkheden van de Team Lead Supply Chain bij diens afwezigheid.
• Voorzitten van werkoverleggen, monitoren van team-KPI's en bewaken van de algemene voortgang en kwaliteit.
• Actief bijdragen aan bilaterale overleggen, verzuimgesprekken en sollicitatieprocedures voor het inkoopteam.

Wat breng je mee

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting Bedrijfskunde, Supply Chain Management, Automotive Management of een vergelijkbare studie.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een zwaardere inkoop- of supply chain functie.
• Relevante ervaring binnen de automotive sector of een high-tech productieomgeving is een sterke pre.
• Gevorderde kennis van ERP-systemen en Excel.
• Ervaring met rapportage- en dashboardtools zoals Power BI.

Wat bieden we

De arbeidsvoorwaarden zijn gelijk aan die van de opdrachtgever en volledig conform de CAO Metalektro, waaronder:

• 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op jaarbasis.
• Een goede pensioenregeling volgens de CAO Metalektro.
• 8% vakantiegeld en een aantrekkelijke winstuitkering.
• Een fiscaal aantrekkelijk fietsplan.
• Een netto reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.

Let op: deze functie is niet geschikt voor freelancers of zzp'ers.