Supplier onboarding & qualification specialist Huizen (32-40 uur)

LIDL Nederland; Huizen; Hybrid; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop beschikbaar

Hybrid werken

24 vakantiedagen + 3 ADV-dagen

70% pensioenpremie

Lunch tegen Lidl-prijs

Interne doorgroeimogelijkheden

Job summary

Lidl Nederland zoekt een supplier onboarding & qualification specialist die leveranciers vanaf start ondersteunt en zorgt voor correcte data in ons systemen. Je bent het centrale aanspreekpunt binnen Supplier Management en rapporteert aan Inkoop.

Je beheert leveranciersportaal en EDI, voert data in en signaleert knelpunten. Je werkt nauw samen met interne en internationale collega’s om gezamenlijke processen te verbeteren.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding of mbo-4 met relevante werkervaring.
• Affiniteit met IT-systemen en datamanagement.
• Kennis van SAP/JIRA/EDI is een pré.

Responsibilities

• Begeleiden van leveranciers door het volledige onboarding-traject en zorgen voor correcte vastlegging in systemen.
• Beheren en up-to-date houden van leveranciersgegevens en UTP-informatie.
• Begeleiden technische support bij EDI-verbindingen en storingen.
• Analyseren van leveringsdata en signaleren van risico’s en knelpunten.

Skills

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

IT-systemen

SAP

JIRA

EDI

Data management

Procesoptimalisatie

Education

HBO-diploma in Business/Logistiek/Supply Chain

MBO-4 diploma (met relevante ervaring)

Tools

SAP

JIRA

EDI

Job description

Bij Lidl verdien jij elke dag het beste

Op zoek naar een spilfunctie binnen Inkoop waarin jouw nauwkeurigheid en communicatieve kracht direct impact maken op onze leveranciersketen? Als onze nieuwe supplier onboarding & qualification specialist ben jij het centrale aanspreekpunt voor leveranciers en interne vakafdelingen. Dit is de kans om een cruciale rol te spelen in het stroomlijnen van onze leveranciersprocessen, het waarborgen van datakwaliteit en het bouwen aan een toekomstbestendige samenwerking!

Wat ga je doen?

Als supplier onboarding & qualification specialist ben je vanaf dag één een onmisbare schakel binnen ons Supplier Management team. Je begeleidt nieuwe leveranciers door het complete onboarding-traject en zorgt dat alle administratieve, juridische en duurzaamheidsgegevens vlekkeloos in onze systemen staan. Maar je doet meer dan alleen administratie: je kijkt kritisch naar het verloop van leveringen, signaleert knelpunten en risico’s, en adviseert de afdeling Inkoop over hoe de samenwerking nog beter kan.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de volledige cyclus van onboarding tot procesverbetering:

• Centraal aanspreekpunt: je helpt leveranciers op weg bij hun opstart, bent hun eerste aanspreekpunt voor algemene vragen (zoals over leveringsprestaties of gegevens) en verbindt hen met specialisten bij inhoudelijke vragen.
• Datamanagement & Borging: je voert leveranciersgegevens in en houdt ze up-to-date. Ook zie je erop toe dat alle noodzakelijke certificaten, duurzaamheidsafspraken en afspraken over eerlijke handelspraktijken UTP-informatie (Unfair Trading Practices) tijdig en correct zijn vastgelegd.
• Platform- & Systeembeheer: je beheert het leveranciersportaal (zowel de inhoud als de gebruikersrechten) en helpt bij het oplossen van functionele en inhoudelijke vragen of storingen.
  EDI-Coördinatie: je begeleidt de technische support (zowel test- als live-fase) wanneer nieuwe leveranciers worden aangesloten op ons EDI-systeem voor geautomatiseerde orderverwerking en helpt bij data storingen.
• Procesanalyses & Advies: je analyseert data over leveringsvertragingen, brengt risico’s en bottlenecks in kaart en deelt jouw inzichten met de afdeling Inkoop om samenwerkingen te optimaliseren.
  Stakeholdermanagement: je werkt nauw samen met nationale én internationale collegaës, stelt heldere rapportages op en zorgt dat wijzigingen in richtlijnen vlot worden doorgevoerd.

Wie ben jij?

Je bent een proactieve, nauwkeurige en communicatieve professional die van aanpakken weet. Je houdt van een nette administratie, maar hebt ook het inzicht en het lef om op collegaës of leveranciers af te stappen wanneer processen vastlopen. Je voelt je thuis in een dynamische en snel veranderende omgeving, pakt nieuwe IT-systemen snel op en schakelt moeiteloos tussen dagelijkse taken en ad hoc probleemoplossing.

Wat wij verder vragen:

• Een afgeronde hbo-opleiding (bijvoorbeeld richting Business Studies, Logistiek, Supply Chain, Bedrijfskunde of vergelijkbaar) óf een mbo-4 diploma met enkele jaren relevante werkervaring.
• Affiniteit met IT-systemen en datamanagement; ervaring met systemen zoals SAP, JIRA of EDI is een pre.
• Vloeiend in Nederlands en een goede beheersing van het Engels. Kennis van de Duitse taal is een grote pre.
• Sterke communicatieve vaardigheden, organisatievermogen en je bent goed in het stellen van prioriteiten.

Wat krijg jij van ons?

• Het salaris begint vanaf € 3.546,- bruto per maand op basis van 40 uur, waarbij jouw expertise en ervaring bepalen hoe hoog je uiteindelijk instroomt.
• Een afwisselende en veelzijdige functie binnen een organisatie en afdeling die volop in ontwikkeling is.
• 24 vakantiedagen en 3 ADV-dagen bij een 40-urige werkweek.
• Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een laptop om optimaal te presteren.
• Mogelijkheid tot hybride werken (combinatie van kantoor en thuis).
• Lunch voor een Lidl-prijs in ons bedrijfsrestaurant.
• Volop (internationale) doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Wij zijn

Als grootste supermarktketen in Europa zijn we actief in 31 landen. In Nederland hebben we meer dan 21.000 medewerkers in 440 filialen. De klant staat bij ons centraal en we hebben oog voor duurzaamheid, bijvoorbeeld door steeds meer biologische, diervriendelijke en duurzame producten in ons assortiment op te nemen én door de bouw van de meest duurzame distributiecentra van Nederland. Die betrokkenheid strekt zich ook uit tot onze medewerkers. Lidl zorgt voor een gezonde werk-privë balans, voldoende groei- en ontwikkelingsmogelijkheden en uiteraard de juiste beloning. Daarnaast staan diversiteit en inclusie bij Lidl hoog op de agenda, zodat iedereen gelijke kansen krijgt. Samen maken we Lidl! #teamlidl.