Subsidie & Projectcontroller

Welten; Amsterdam; Hybrid; EUR 33,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Opleidingsbudget

Hybride werken

Mobiliteitsbeleid/NS Business Card

Job summary

Welten zoekt een Subsidie Specialist die budgetten bewaakt, subsidies beheert en financiële rapportages opstelt voor publieke en private opdrachtgevers. Je voert analyses uit, bewaakt risico’s en ondersteunt audits binnen Europese subsidies en rijksregelingen.

Je werkt op projectbasis bij diverse klanten in de publieke sector, met ruimte voor opleidingen en ontwikkeling. Hybride werken en een marktconform salaris behoren tot de arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Een HBO-diploma in Finance, Bedrijfskunde, Economie of gelijkwaardig.
• Minimaal 2 jaar ervaring met projectcontrol, financieel beheer of subsidieprojecten in de publieke sector.
• Ervaring met financiële administratie, rapportages en Excel; kennis van SAP, QlikView en Power BI is een pré.
• Sterk analytisch vermogen, nauwkeurigheid en risicobeoordeling.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engels is een pré.

Responsibilities

• Je stelt budgetten en planningen op en bewaakt de financiële voortgang van projecten en subsidietrajecten.
• Je voert financiële analyses uit om risico’s, kostenoverschrijding en afwijkingen te signaleren.
• Je ontwikkelt en actualiseert financiële rapportages en forecasts voor management en subsidieverstrekkers.
• Je begeleidt onderdelen van het subsidieproces, van aanvraag tot financiële verantwoording en naleving van voorwaarden.
• Je ondersteunt bij audits, controles en accountantsverantwoording, met name bij Europese subsidies en rijksregelingen.
• Je schakelt met interne teams en externe partijen om processen zorgvuldig en tijdig te laten verlopen.
• Je verzorgt en controleert subsidiedeclaraties en bewaakt kasstromen.

Skills

Budgetten beheren

Financieel beheer

Projectcontrol

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Excel ervaring

SAP kennis

Engels basis

Education

HBO-diploma in Finance

Tools

SAP

QlikView

Power BI

Job description

Wil jij jouw ervaring als Subsidiespecialist inzetten voor het beheren van subsidieprojecten en financiële budgetten binnen de publieke sector? In deze rol werk je met Europese subsidies (zoals EFRO, ESF+ of Interreg) en Nederlandse subsidies en rijksregelingen (zoals SPUK‑regelingen, fondsen en programma’s van ministeries).

Je bewaakt budgetten, stelt rapportages op en vertaalt financiële gegevens en subsidievoorwaarden naar concrete adviezen voor de organisatie. Daarbij werk je met subsidies aan zowel de ontvangende als versterkende kant. Via Welten werk je aan diverse interim opdrachten en krijg je volop ruimte om je verder te ontwikkelen door opleidingen, coaching en inhoudelijke verdieping.

Als Subsidie Specialist draag je bij aan het beheer en de financiële stabiliteit van complexe subsidie- en projectprocessen. Jij bewaakt budgetten, analyseert risico’s en zorgt dat projecten soepel verlopen binnen de kaders van wet- en regelgeving. Met jouw expertise in project control ondersteun je publieke en private opdrachtgevers bij het realiseren van hun doelen.

Jouw werkzaamheden in het kort:

• Je stelt budgetten en planningen op en bewaakt de financiële voortgang van projecten en subsidietrajecten.
• Je voert financiële analyses uit om risico’s, kostenoverschrijdingen en afwijkingen tijdig te signaleren.
• Je ontwikkelt en actualiseert financiële rapportages en forecasts ten behoeve van management, projectteams en subsidieverstrekkers.
• Je begeleidt onderdelen van het subsidieproces, van aanvraag en uitvoering tot financiële verantwoording, en ziet toe op naleving van subsidievoorwaarden.
• Je ondersteunt bij audits, controles en accountantsverantwoording, met name bij Europese subsidies en rijksregelingen.
• Je schakelt met interne teams en externe partijen (zoals subsidieverstrekkers en samenwerkingspartners) om processen zorgvuldig en tijdig te laten verlopen.
• Je verzorgt en controleert subsidiedeclaraties, bewaakt kasstromen en verwerkt voorschotten.

Je bent sterk in cijfers én communicatie en voelt je thuis in projectcontrol en subsidiebeheer. Met jouw analytische blik zorg je voor grip op subsidieprojecten, budgetten en rapportages binnen de publieke sector.

Daarnaast beschik je over:

• Een hbo-diploma in Finance, Bedrijfskunde, Economie of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring met projectcontrol, financieel beheer of subsidieprojecten binnen de publieke sector.
• Ervaring met financiële administratie, rapportages en Excel; kennis van SAP, QlikView en Power BI is een pré.
• Sterk analytisch vermogen en nauwkeurigheid, met oog voor risico’s en verbeterkansen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en goede beheersing van Engels is een pré.
• Affiniteit met wet- en regelgeving rondom subsidies en projectfinanciering.

Werken als Subsidie Specialist bij Welten betekent zekerheid, afwisseling en groei. Je komt bij ons in dienst en werkt op opdracht bij toonaangevende organisaties.

Dit kun je verwachten:

• Van € 3000,- tot €5000,- bruto per maand op basis van 36 uur per week.
• Opleidingsbudget voor trainingen en diploma's.
• Een mobiliteitsbeleid dat aansluit op jouw behoeften en functie, met opties als een aantrekkelijke kilometervergoeding of NS Business Card.
• Mogelijkheid tot hybride werken: deels op locatie bij de opdrachtgever en deels vanuit huis.

Als Subsidie & Projectcontroller word je door Welten gedetacheerd in het vakgebied Publieke Sector. Dit betekent dat ook zonder opdracht jouw salaris gewoon wordt doorbetaald, je leest hier alles over wat detacheren voor jou inhoudt.

Bij Welten werk je in een omgeving waar vooruitgang, impact, betrokkenheid en eigenaarschap centraal staan. Je komt bij ons in dienst en gaat op opdracht bij toonaangevende banken, verzekeraars, publieke instellingen of andere financiële dienstverleners. Denk aan Gemeente Amsterdam en Waternet. Zo krijg je de kans om waardevolle ervaring op te doen en je cv in no-time uit te breiden. Je combineert de zekerheid van een vaste werkgever met de afwisseling van uitdagende opdrachten die aansluiten bij je ambities. Meer over werken bij Welten lees je hier.

De meeste opdrachten bevinden zich binnen de Randstad en bieden de mogelijkheid om hybride te werken. Tijdens je startperiode word je op kantoor ingewerkt, daarna heb je de flexibiliteit om deels vanuit huis te werken.